ASRC Federal is een opdrachtnemer van de Amerikaanse federale overheid en een volledige dochteronderneming van Arctic Slope Regional Corporation. De teams van het bedrijf leveren engineering, digitale bedrijfsvoering, IT-modernisering, softwareontwikkeling, applicaties en analyses, logistiek, infrastructuurbeheer en professionele dienstverlening voor de lucht- en ruimtevaart, defensie, inlichtingendiensten, civiele sector, nationale veiligheid en gezondheidszorg. Het bedrijf ondersteunt onder meer NASA-ruimtevaartprogramma’s, de luchtvaartactiviteiten en -veiligheid van de FAA, industriële programma’s van de Amerikaanse luchtmacht, cyberdefensie en de exploitatie en veerkracht van militaire bases. De bedrijven van ASRC Federal bieden werk aan ongeveer 9.000 mensen. De opbrengsten ondersteunen de meer dan 14.000 Iñupiaq-aandeelhouders van ASRC.
Beheerder van onderaannemingscontracten op afstand - ASRC Federal
Beheer complexe federale onderaannemingsactiviteiten, voorstellen, naleving van inkoopsystemen en overeenkomsten met onderaannemers voor ASRC Federal. Adviseer programmateams en onderhandel over voorwaarden voor onderaannemingscontracten van verschillende typen.
Beschrijving
- Ondersteunen van programma's en voorstellen met complexe vereisten voor onderaannemingscontracten
- Ontwikkelen, onderhandelen over en beheren van tijd-en-materiaalcontracten, arbeidsurencontracten, vasteprijscontracten, kostenvergoedingscontracten met prestatievergoeding, geheimhoudingsovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten
- Ervoor zorgen dat onderaannemingsactiviteiten voldoen aan de eisen van overheidsklanten, bedrijfsbeleid en inkoopprocedures volgens FAR en DFARS
- Opstellen van onderaannemingsdossiers volgens openbare wetgeving en FAR- en DCMA-vereisten binnen een goedgekeurd inkoopsysteem
- Programmapersoneel adviseren en passende benaderingen voor het beheer van onderaannemingscontracten en onderaannemers bepalen
- Overheidsvoorstellen beoordelen op inkoopaspecten en vereisten afstemmen met captureteams
- Hoofdaanbestedingen en -gunningen beoordelen om ervoor te zorgen dat RFP's en gunningen voor onderaannemingscontracten de vereiste doorstroomclausules en bepalingen bevatten
- Voorstellen van onderaannemers beoordelen op naleving en risico's met betrekking tot aanbestedings-, prijs-, kosten- en managementvereisten
- Prijs- en kostenanalyses uitvoeren ter ondersteuning van onderhandelingen en bepalingen in onderaannemingscontracten
- Vereisten voor onderaannemers bepalen en captureteams adviseren over nalevingskwesties
- Verplichtingen uit plannen voor onderaanneming aan kleine bedrijven en plannen voor deelname van kleine bedrijven identificeren en nakomen
- Het beheer van onderaannemingscontracten na gunning ondersteunen en toezicht houden op naleving van prestatievereisten
- Effectieve inkoopprocessen ontwikkelen en implementeren
- Dagelijks samenwerken met programmamanagers, projectcontrollers en ander programmapersoneel om onderaannemingsactiviteiten te beheren en te volgen
- Toegewezen projecten of werkgebieden leiden
- Collega's trainen in procedures voor onderaannemingscontracten en nalevingsvereisten
Vereisten
- Bacheloropleiding in een verwante studierichting of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
- Minimaal 2–4 jaar ervaring met het beheer van onderaannemingscontracten, waaronder tijd-en-materiaalcontracten, arbeidsurencontracten, kostenvergoedingscontracten met prestatievergoeding en vasteprijscontracten
- Ervaring met contracten van de federale overheid van de Verenigde Staten
- Aantoonbare kennis van kostentoerekeningsprincipes, waaronder directe en indirecte kostencomponenten en factoren
- Kennis van de Federal Acquisition Regulation (FAR) en toepasselijke aanvullingen daarop van overheidsinstanties
- Uitgebreide kennis van wettelijke vereisten voor het onderhouden en gebruiken van een goedgekeurd inkoopsysteem
- Goede beheersing van Microsoft Word, PowerPoint, Outlook en vooral Excel
- Bereidheid en vermogen om te reizen wanneer de bedrijfsbehoeften dat vereisen
- Ervaring met Deltek Costpoint is een pré
Voordelen
- Uitgebreide dekking voor medische, tandheelkundige en oogzorg, levensverzekering en kort- en langetermijnarbeidsongeschiktheid
- Betaald verlof voor rouw, militaire verplichtingen en ouderschapsbehoeften
- Elf betaalde feestdagen per jaar
- 401(k)-regeling met een ruime werkgeversbijdrage en directe verwerving
- Mogelijkheden voor bonus bij het aandragen van nieuwe medewerkers
- Professioneel ontwikkelingsprogramma beschikbaar na 90 dagen voor reguliere fulltime medewerkers
- Jaarlijkse opleidingsvergoeding voor associate-, bachelor- of masteropleidingen
- Jaarlijkse vergoeding voor professioneel erkende branchecertificeringen
- Jaarlijkse vergoeding voor professionele certificaatprogramma's
- Vergoeding van registratiekosten voor professionele conferenties
- Toegang tot Centers of Excellence en Communities of Practice ter ondersteuning van ontwikkeling, kennisdeling en samenwerking