ASRC Federal on liittovaltion hallinnon toimeksisaaja ja Arctic Slope Regional Corporationin kokonaan omistama tytäryhtiö. Sen tiimit tarjoavat insinööripalveluja, digitaalista operointia, IT-modernisointia, ohjelmistokehitystä, sovelluksia ja analytiikkaa, logistiikkaa, infrastruktuurin operointia sekä asiantuntijapalveluja ilmailu- ja avaruus-, puolustus-, tiedustelu-, siviilihallinnon, kansallisen turvallisuuden ja terveydenhuollon aloilla. Yhtiö tukee muun muassa NASA:n avaruusohjelmia, FAA:n ilmailutoimintaa ja -turvallisuutta, ilmavoimien teollisuusohjelmia, kyberpuolustusta sekä sotilastukikohtien operointia ja häiriönsietokykyä koskevia tehtäviä. ASRC Federalin liiketoimintakokonaisuudet työllistävät noin 9 000 ihmistä, ja niiden tulos tukee ASRC:n yli 14 000:ta iñupiaq-osakkeenomistajaa.
Etätyön alihankintojen hallinnoija – ASRC Federal
Hallinnoi ASRC Federalin monimutkaisia liittovaltion alihankintatoimia, tarjouksia, hankintajärjestelmän vaatimustenmukaisuutta ja alihankintasopimuksia. Neuvo ohjelmatiimejä ja neuvottele alihankintaehtoja useissa sopimustyypeissä.
Kuvaus
- Tue ohjelmia ja tarjouksia, joihin liittyy monimutkaisia alihankintavaatimuksia
- Laadi, neuvottele ja hallinnoi T&M-, työaika-, kiinteähintaisia, kustannuskorvattavia ja palkkiollisia alihankintasopimuksia, salassapitosopimuksia ja yhteistyösopimuksia
- Varmista, että alihankintatoimet täyttävät julkishallinnon asiakkaiden vaatimukset, yrityksen toimintaperiaatteet sekä FAR- ja DFAR-hankintamenettelyt
- Laadi alihankinta-asiakirjat julkisoikeudellisten vaatimusten, FAR:n ja DCMA:n vaatimusten mukaisesti hyväksytyssä hankintajärjestelmässä
- Neuvo ohjelmahenkilöstöä ja määritä tarkoituksenmukaiset alihankinta- ja alihankkijoiden hallintatavat
- Arvioi julkishallinnon tarjoukset hankintanäkökohtien osalta ja koordinoi vaatimuksia tarjouskilpailutiimien kanssa
- Tarkista pääsopimusten tarjouspyynnöt ja myönnetyt sopimukset varmistaaksesi, että alihankintojen tarjouspyynnöt ja sopimukset sisältävät vaaditut edelleen siirrettävät ehdot ja määräykset
- Arvioi alihankintatarjousten vaatimustenmukaisuutta ja riskejä, jotka liittyvät tarjouspyyntöihin, hinnoitteluun, kustannuksiin ja hallinnointivaatimuksiin
- Tee neuvotteluja ja alihankintaehtoja tukevia hinta- ja kustannusanalyysejä
- Määritä alihankkijoita koskevat vaatimukset ja neuvo tarjouskilpailutiimejä vaatimustenmukaisuusasioissa
- Tunnista pienyritysten alihankintasuunnitelmaa ja osallistumissuunnitelmaa koskevat velvoitteet ja täytä ne
- Tue sopimuksen tekemisen jälkeistä alihankintojen hallinnointia ja seuraa suoritusvaatimusten täyttymistä
- Kehitä ja toteuta tehokkaita hankintaprosesseja
- Tee päivittäin yhteistyötä ohjelmapäälliköiden, projektien taloushallinnon vastuuhenkilöiden ja muun ohjelmahenkilöstön kanssa alihankintatoimien hallinnoimiseksi ja seuraamiseksi
- Johda osoitettuja projekteja tai työalueita
- Kouluta kollegoita alihankintamenettelyistä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksista
Vaatimukset
- Soveltuvan alan kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään 2–4 vuoden kokemus alihankintojen hallinnoinnista, mukaan lukien T&M-, työaika-, kustannuskorvattavat ja palkkiolliset sekä kiinteähintaiset sopimukset
- Kokemusta työskentelystä liittovaltion julkishallinnon sopimusten parissa
- Osoitettu kustannuslaskennan periaatteiden tuntemus, mukaan lukien välittömät ja välilliset kustannuserät sekä kustannustekijät
- Federal Acquisition Regulationin (FAR) ja sovellettavien virastokohtaisten FAR-täydennysten tuntemus
- Laaja tietämys hyväksytyn hankintajärjestelmän ylläpitoa ja käyttöä koskevista julkisoikeudellisista vaatimuksista
- Microsoft Wordin, PowerPointin, Outlookin ja erityisesti Excelin hyvä hallinta
- Valmius ja halu matkustaa liiketoiminnan tarpeiden mukaan
- Deltek Costpoint -kokemus katsotaan eduksi
Edut
- Laaja sairaus-, hammas-, näkö- ja henkivakuutusturva sekä lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Palkallinen vapaa surulomaa, asepalvelusvelvoitteita ja vanhemmuuden tarpeita varten
- Yksitoista palkallista vapaapäivää vuodessa
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, johon yritys tarjoaa hyvän työnantajamatchin ja jossa etuudet kertyvät välittömästi
- Mahdollisuus työntekijöiden suosittelupalkkioihin
- Ammatillinen kehittymisohjelma 90 päivän jälkeen vakituisille kokoaikatyöntekijöille
- Vuosittainen koulutusrahoitus lähi-, kandidaatti- tai jatkotutkintoihin
- Vuosittainen rahoitus alan tunnustettuihin ammatillisiin sertifiointeihin
- Vuosittainen rahoitus ammatillisiin sertifikaattiohjelmiin
- Ammatillisten konferenssien osallistumismaksut katetaan
- Pääsy osaamiskeskuksiin ja käytäntöyhteisöihin, jotka tukevat kehittymistä, tiedonjakoa ja yhteistyötä