A ASRC Federal é uma contratada do governo federal e uma subsidiária integral da Arctic Slope Regional Corporation. Suas equipes oferecem serviços de engenharia, operações digitais, modernização de TI, desenvolvimento de software, aplicações e análise de dados, logística, operações de infraestrutura e serviços profissionais nos setores aeroespacial, de defesa, inteligência, civil, segurança nacional e saúde. A empresa apoia missões que incluem os programas espaciais da NASA, as operações e a segurança da aviação da FAA, os programas industriais da Força Aérea, a defesa cibernética e as operações e a resiliência de bases militares. O grupo de empresas da ASRC Federal emprega aproximadamente 9.000 pessoas, e seus ganhos contribuem para a ASRC, que tem mais de 14.000 acionistas iñupiaq.
Administrador de subcontratos remoto - ASRC Federal
Gerencie atividades complexas de subcontratação federal, propostas, conformidade do sistema de compras e acordos com subcontratados para a ASRC Federal. Oriente as equipes de programas e negocie termos de subcontratos de vários tipos.
Descrição
- Apoiar programas e propostas que envolvam requisitos complexos de subcontratação
- Desenvolver, negociar e administrar subcontratos por tempo e materiais, horas de trabalho, preço fixo, custos reembolsáveis ou taxa de incentivo, acordos de confidencialidade e acordos de parceria
- Garantir que as ações de subcontratação atendam aos requisitos dos clientes governamentais, às políticas da empresa e aos procedimentos de compras do FAR e do DFARS
- Preparar arquivos de subcontratos de acordo com as leis públicas, o FAR e os requisitos do DCMA dentro de um sistema de compras aprovado
- Orientar o pessoal dos programas e determinar abordagens adequadas para a gestão de subcontratos e subcontratados
- Avaliar propostas governamentais quanto a aspectos de compras e coordenar os requisitos com as equipes de captação
- Revisar solicitações e contratos principais para garantir que as solicitações de propostas e os contratos de subcontratos incluam os repasses de requisitos e as disposições necessárias
- Avaliar propostas de subcontratados quanto à conformidade e aos riscos relacionados aos requisitos de solicitação, preços, custos e gestão
- Realizar análises de preços e custos para apoiar negociações e disposições de subcontratos
- Determinar os requisitos dos subcontratados e orientar as equipes de captação sobre questões de conformidade
- Identificar e cumprir as obrigações dos Planos de Subcontratação de Pequenas Empresas e de Participação de Pequenas Empresas
- Apoiar a administração de subcontratos pós-adjudicação e monitorar a conformidade com os requisitos de desempenho
- Desenvolver e implementar processos eficazes de aquisição
- Colaborar diariamente com gerentes de programas, controladores de projetos e outros profissionais dos programas para administrar e acompanhar as ações de subcontratação
- Liderar projetos ou áreas de trabalho designados
- Treinar colegas sobre procedimentos de subcontratação e requisitos de conformidade
Requisitos
- Bacharelado em uma área relacionada ou combinação equivalente de educação e experiência
- De 2 a 4 anos de experiência em administração de subcontratos, incluindo contratos por tempo e materiais, horas de trabalho, custos reembolsáveis ou taxa de incentivo e preço fixo
- Experiência com contratos do governo federal
- Conhecimento comprovado de princípios de contabilidade de custos, incluindo componentes e fatores de custos diretos e indiretos
- Conhecimento do Regulamento Federal de Aquisições (FAR) e dos suplementos FAR aplicáveis das agências
- Amplo conhecimento dos requisitos de leis públicas para manter e operar sob um sistema de compras aprovado
- Proficiência em Microsoft Word, PowerPoint, Outlook e, especialmente, Excel
- Disponibilidade e disposição para viajar conforme as necessidades do negócio
- Experiência com Deltek Costpoint é desejável
Benefícios
- Ampla cobertura médica, odontológica, oftalmológica, seguro de vida e invalidez de curto e longo prazo
- Licença remunerada para luto, obrigações do serviço militar e necessidades parentais
- Onze feriados remunerados por ano
- Plano 401(k) com uma contribuição correspondente generosa da empresa e aquisição imediata
- Oportunidades de bônus por indicação de funcionários
- Programa de desenvolvimento profissional disponível após 90 dias para funcionários regulares em período integral
- Financiamento educacional anual para cursos de associado, bacharelado ou pós-graduação
- Financiamento anual para certificações profissionais reconhecidas pelo setor
- Financiamento anual para programas de certificados profissionais
- Taxas de inscrição em conferências profissionais cobertas
- Acesso a Centros de Excelência e Comunidades de Prática que apoiam o desenvolvimento, o compartilhamento de conhecimento e a colaboração