ASRC Federal är en leverantör till den amerikanska federala staten och ett helägt dotterbolag till Arctic Slope Regional Corporation. Företagets team erbjuder ingenjörstjänster, digital drift, modernisering av IT, mjukvaruutveckling, applikationer och analys, logistik, infrastrukturoperationer samt professionella tjänster inom flyg- och rymdsektorn, försvar, underrättelseverksamhet, civil förvaltning, nationell säkerhet och hälsa. Företaget stöder bland annat NASA:s rymdprogram, FAA:s flygverksamhet och säkerhetsarbete, flygvapnets industriprogram, cyberförsvar samt drift och motståndskraft vid militärbaser. ASRC Federals företagsfamilj sysselsätter omkring 9 000 personer, och intäkterna bidrar till ASRC:s fler än 14 000 Iñupiaq-aktieägare.
Administratör för federala underleverantörsavtal på distans – ASRC Federal
Hantera komplexa federala underleverantörsaktiviteter, offerter, efterlevnad av inköpssystem och underleverantörsavtal för ASRC Federal. Ge råd till programteam och förhandla avtalsvillkor för flera olika avtalstyper.
Beskrivning
- Stöd program och offerter som omfattar komplexa krav på underleverantörer
- Utveckla, förhandla och administrera underleverantörsavtal av typerna T&M, Labor Hour, Fixed Price och Cost Reimbursable/Award Fee samt sekretessavtal och samarbetsavtal
- Säkerställ att åtgärder rörande underleverantörer uppfyller myndighetskunders krav, företagets policyer samt FAR/DFAR:s upphandlingsrutiner
- Förbered underleverantörsakter i enlighet med offentlig rätt, FAR och DCMA:s krav inom ett godkänt inköpssystem
- Ge råd till programpersonal och fastställ lämpliga metoder för hantering av underleverantörsavtal och underleverantörer
- Bedöm myndigheters offerter med avseende på upphandlingsfrågor och samordna krav med capture-teamen
- Granska huvudavtalsförfrågningar och tilldelningar för att säkerställa att RFP:er och tilldelningar till underleverantörer innehåller nödvändiga vidareförmedlade krav och bestämmelser
- Bedöm underleverantörers offerter avseende efterlevnad och risker kopplade till krav på förfrågan, prissättning, kostnader och hantering
- Genomför pris- och kostnadsanalyser som stöd för förhandlingar och avtalsbestämmelser
- Fastställ underleverantörskrav och ge capture-teamen råd i efterlevnadsfrågor
- Identifiera och uppfylla skyldigheter enligt planer för underleverantörer och deltagande för små företag
- Stöd administration av underleverantörsavtal efter tilldelning och övervaka efterlevnaden av prestationskrav
- Utveckla och implementera effektiva upphandlingsprocesser
- Samarbeta dagligen med programchefer, projektcontrollers och annan programpersonal för att administrera och följa upp åtgärder rörande underleverantörer
- Leda tilldelade projekt eller arbetsområden
- Utbilda kollegor i rutiner för underleverantörer och krav på efterlevnad
Krav
- Kandidatexamen inom ett relevant område eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
- Minst 2–4 års erfarenhet av administration av underleverantörsavtal, inklusive avtal av typerna T&M, Labor Hour, Cost Reimbursable/Award Fee och Fixed Price
- Erfarenhet av arbete med federala myndighetsavtal
- Dokumenterad kunskap om kostnadsredovisningsprinciper, inklusive direkta och indirekta kostnadskomponenter och faktorer
- Kunskap om Federal Acquisition Regulation (FAR) och tillämpliga myndighetstillägg till FAR
- Omfattande kunskap om offentligrättsliga krav för att upprätthålla och arbeta enligt ett godkänt inköpssystem
- Goda kunskaper i Microsoft Word, PowerPoint och Outlook, särskilt Excel
- Förmåga och vilja att resa vid behov utifrån verksamhetens krav
- Erfarenhet av Deltek Costpoint är meriterande
Förmåner
- Omfattande sjukvårds-, tandvårds-, syn-, livförsäkrings- samt kort- och långtidssjukförsäkringsskydd
- Betald ledighet vid sorg, militärtjänstgöring och föräldrarelaterade behov
- Elva betalda helgdagar per år
- 401(k)-plan med generöst arbetsgivarbidrag och omedelbar intjäning
- Möjlighet till bonus för medarbetarhänvisningar
- Program för professionell utveckling efter 90 dagar för ordinarie heltidsanställda
- Årlig utbildningsfinansiering för associate-, kandidat- eller masterutbildningar
- Årlig finansiering av branscherkända yrkescertifieringar
- Årlig finansiering av yrkesinriktade certifikatprogram
- Avgifter för deltagande i yrkeskonferenser täcks
- Tillgång till kompetenscenter och yrkesgemenskaper som stödjer utveckling, kunskapsdelning och samarbete