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Talkiatry
Talkiatry
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2CGesundheitswesen
Talkiatry ist ein Anbieter für virtuelle psychiatrische Versorgung und bietet Online-Behandlungen sowie Medikamentenmanagement an. Die Plattform bringt Patientinnen und Patienten mit approbierten Psychiaterinnen und Psychiatern sowie weiteren Fachkräften zusammen, die eine kontinuierliche Betreuung einschließlich Folgeterminen bei derselben behandelnden Person ermöglichen. Das Team behandelt ein breites Spektrum psychischer Belastungen, darunter ADHS, Angststörungen und Depressionen sowie bipolare Störungen, Zwangsstörungen, PTBS, Schlaflosigkeit und Anliegen rund um Schwangerschaft und Wochenbett. Talkiatry arbeitet außerdem mit großen Krankenversicherern zusammen und bietet Hilfsmittel wie Schätzungen der Zuzahlung, ein Patientenportal, Quizze und Informationen zu Medikamenten.
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Stellen im Unternehmen

Senior Program Manager: Veranstaltungen für klinische Nachwuchskräfte

Leiten Sie Talkiatrys landesweite Recruiting-Veranstaltungen und den Aufbau eines klinischen Talentpools und knüpfen Sie Kontakte zu psychiatrischen Ausbildungsprogrammen. Entwickeln und organisieren Sie skalierbare Veranstaltungen, die Assistenzärztinnen und -ärzte sowie Fellows mit einem Anbieter für psychische Gesundheitsversorgung zusammenbringen.

USVereinigte Staaten
120.000 $ – 145.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischKlinischer Betrieb

Beschreibung

  • Planen und leiten Sie landesweite Recruiting-Veranstaltungen für Psychiaterinnen und Psychiater sowie APPs.
  • Bauen Sie Beziehungen zu psychiatrischen Residency- und Fellowship-Programmen, Programmleitungen, Lehrenden und Nachwuchskräften auf.
  • Erweitern Sie ein nationales Portfolio an Zielprogrammen anhand von Programmgröße, Fachgebiet und Standort.
  • Organisieren Sie Abendessen, gesellige Treffen, virtuelle Veranstaltungen, Karriereveranstaltungen, Tage der offenen Tür, Networking-Veranstaltungen, Konferenzen und Ausstellungen.
  • Machen Sie Ärztinnen und Ärzte mit klinischer Weiterbildung, Talkiatrys Praxismanagement, Anreizen und dem Übergang in die Berufspraxis vertraut.
  • Pflegen Sie während des gesamten Recruiting-Prozesses den Kontakt zu den Programmverantwortlichen.
  • Erfassen Sie Kontakte und Outreach-Aktivitäten in ATS- und CRM-Plattformen.
  • Arbeiten Sie mit dem Marketing an Präsentationen, Werbematerialien, E-Einladungen, Inhalten, Texten, Skripten, redaktionellen Überarbeitungen und sozialen Medien.
  • Steuern Sie Veranstaltungen von Anfang bis Ende, einschließlich Zeitplänen, technischem Bedarf, Budgets, Dienstleistern, Verträgen, Anmeldung, Personal, Catering, Werbeartikeln, Materialien, Lead-Erfassung, Verpackung und Versand.
  • Koordinieren Sie Konferenztermine, Tagesordnungen, Unterlagen, Auswahl und Bezahlung von Messeständen sowie Nachfassaktionen.
  • Berichten Sie nach jeder Veranstaltung über Kosten und Ergebnisse, um den ROI zu bewerten und künftige Planungen zu unterstützen.
  • Übertreffen Sie das Jahresziel von mehr als 30 erfolgreichen Veranstaltungen.
  • Arbeiten Sie mit klinischen Führungskräften und dem National Residency Team daran, Bewerberinnen und Bewerber aus Psychiatrie und APP-Berufen zu gewinnen.
  • Begleiten Sie Assistenzärztinnen und -ärzte sowie Fellows durch Vorstellungsgespräche, Vertragsabschluss und Onboarding.
  • Unterstützen Sie unternehmensweit Marketing, die Verwaltung von Jobbörsen, Rechnungsstellung und Vertragsverlängerungen.
  • Stimmen Sie sich regelmäßig mit Dienstleistern und Recruiting-Managementteams ab.
  • Reisen Sie bei Bedarf zu Veranstaltungen und Konferenzen von Residency- und Fellowship-Programmen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Gewinnung von Talenten.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Ansprache von Nachwuchskräften, im Gesundheitswesen, im Recruiting von Ärztinnen und Ärzten oder in der klinischen beziehungsweise medizinischen Ausbildung sind ausdrücklich erwünscht.
  • Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen, CRM- oder Datenbanktools, Microsoft Office und Google Workspace.
  • Bereitschaft, bis zu 30 % der Arbeitszeit zu reisen, einschließlich Übernachtungen und mehrtägiger Reisen innerhalb der USA.
  • Gelegentliche Verfügbarkeit für Abend- und Wochenendarbeit.
  • Erfahrung im Recruiting von Ärztinnen und Ärzten oder APPs, idealerweise in Psychiatrie, psychischer Gesundheit oder einem verwandten klinischen Bereich.
  • Erfahrung in der Konzeption und Leitung strategischer Veranstaltungen, der Budgetverantwortung sowie in Verhandlungen mit Dienstleistern und bei Verträgen.
  • Erfahrung im Aufbau von Beziehungen zu Assistenzärztinnen und -ärzten, Fellows, Programmleitungen, Lehrenden und klinischen Führungskräften.
  • Sicherer Umgang mit LinkedIn, PracticeMatch, anderen Jobbörsen und Bewerbermanagementsystemen.
  • Fähigkeit, datengestützte Erkenntnisse und Empfehlungen abzuleiten.
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen, Zeitpläne und Interessengruppen zu koordinieren.
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit.
  • Marketingkenntnisse, darunter soziale Medien, Content-Erstellung und das Verfassen von Kampagnentexten.
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Präsentations- und Sozialkompetenz.
  • Fähigkeit, die Organisation auf Konferenzen und Fachmessen zu vertreten.
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu häufigen Reisen in der Region und landesweit.
  • Recruiting-Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht; ein Hintergrund im klinischen Recruiting oder als Ärztinnen- und Ärzterecruiter ist ein großer Vorteil.
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung ab dem ersten Beschäftigungstag.
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Großzügiger bezahlter Urlaub und bezahlte Feiertage.
  • Bezahlte Elternzeit.
  • Unterstützung durch das Learning-Team und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Kollaboratives, dynamisches Startup-Umfeld.
  • Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
  • Bonus.
  • Produktivitätsprämienplan.

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