臨床培訓醫師活動資深專案經理
負責 Talkiatry 全美招募活動與臨床人才管道，並與精神科訓練計畫建立合作關係。 規劃並執行可擴展的活動，讓住院醫師與次專科訓練醫師認識這家心理健康照護服務機構。
說明
- 規劃並執行面向精神科醫師與高階執業人員（APP）的全美招募活動。
- 與精神科住院醫師訓練計畫、次專科訓練計畫、計畫主任、師資及受訓人員建立關係。
- 依計畫規模、專科領域和地點，擴展全國目標計畫組合。
- 籌辦晚宴、社交聚會、線上活動、職涯活動、開放日、交流活動、會議及展覽。
- 向臨床人員介紹臨床教育、Talkiatry 的執業管理方式、激勵措施及執業轉銜途徑。
- 在招募過程中持續與計畫主管保持聯繫。
- 在 ATS 和 CRM 平台記錄聯絡人及拓展活動。
- 與行銷團隊合作製作簡報、宣傳素材、電子邀請函、內容、文案和腳本，並負責編輯及社群媒體工作。
- 全程管理活動，包括時程、技術需求、預算、供應商、合約、報名、人員安排、餐飲、宣傳品、材料、潛在人選資料蒐集、打包及運送。
- 協調會議時程、議程、紀錄、攤位選擇與付款，以及後續行動。
- 每場活動結束後回報成本和成果，以評估投資報酬並規劃未來活動。
- 達成並超越每年成功舉辦 30 場以上活動的目標。
- 與臨床主管及全國住院醫師團隊合作，吸引精神科醫師和 APP 人選。
- 在面試、簽約及到職流程中協助住院醫師與次專科訓練醫師。
- 支援公司各部門的行銷、求職網站管理、開立發票及合約續約工作。
- 定期與供應商及招募管理團隊協調。
- 視需要前往住院醫師及次專科訓練活動與會議。
職位要求
- 具備行銷、傳播、商業、人力資源或相關領域學士學位，或同等經驗。
- 至少 6–8 年人才吸引相關經驗。
- 具備至少 2 年受訓人員拓展、醫療照護、醫師招募或臨床／醫學教育經驗者優先。
- 熟悉申請人追蹤系統、CRM 或資料庫工具、Microsoft Office 及 Google Workspace。
- 能接受最多 30% 的出差，包含全國過夜及多日行程。
- 可偶爾於晚間和週末工作。
- 具備醫師或 APP 招募經驗者佳，精神科、行為健康或相關臨床領域經驗尤佳。
- 具備策略性活動設計與管理經驗，能負責預算，並與供應商議價及洽談合約。
- 具備與住院醫師、次專科訓練醫師、計畫主任、師資及臨床主管建立關係的經驗。
- 熟悉 LinkedIn、PracticeMatch、其他求職網站及申請人追蹤系統。
- 能提出以數據為依據的洞見與建議。
- 專案管理能力佳，能同時處理多場活動、時程及多方利害關係人。
- 注重細節。
- 具備行銷知識，包括社群媒體、內容創作及活動文案撰寫。
- 具備優秀的溝通、簡報及人際互動能力。
- 能代表組織參加會議和商展。
- 願意且能在區域及全國範圍內頻繁出差。
- 高度優先考慮具備招募經驗者；臨床或醫師招募背景是明顯優勢。
- 具備在美國工作的合法資格。
福利待遇
- 到職第一天起提供醫療、牙科及視力保險。
- 提供雇主配對提撥的 401(k) 計畫。
- 優渥的帶薪休假及有薪假日。
- 帶薪育嬰假。
- 學習團隊支援及職涯發展機會。
- 重視協作、步調快速的新創環境。
- 重視員工身心健康。
- 獎金。
- 生產力獎勵計畫。