臨床研修医イベント担当シニアプログラムマネージャー
Talkiatry の全米採用イベントと臨床人材パイプラインを統括し、精神科の研修プログラムとの関係を築きます。 研修医やフェローとメンタルヘルスケア提供機関をつなぐ、拡張可能なイベントを企画・実施します。
仕事内容
- 精神科医および高度実践職（APP）を対象とした全米規模の採用イベントを企画・運営する。
- 精神科のレジデンシーおよびフェローシップ、プログラム責任者、教員、研修生との関係を築く。
- プログラムの規模、専門領域、所在地を基に、全国の重点対象プログラムを拡大する。
- ディナー、交流会、オンラインセッション、キャリアイベント、オープンハウス、ネットワーキングイベント、会議、展示会を企画する。
- 臨床教育、Talkiatry の診療運営方法、インセンティブ、診療開始への移行経路を臨床職に紹介する。
- 採用プロセスを通じてプログラム責任者との関係を維持する。
- ATS および CRM プラットフォームに連絡先とアプローチ活動を記録する。
- マーケティングチームと連携し、プレゼン資料、販促物、電子招待状、コンテンツ、コピー、台本、編集、ソーシャルメディアを担当する。
- 日程、技術要件、予算、ベンダー、契約、登録、スタッフ配置、ケータリング、販促品、資料、見込み候補者情報の収集、梱包、発送など、イベントを企画から完了まで管理する。
- 会議の日程、アジェンダ、記録、ブースの選定と支払い、フォローアップを調整する。
- 各イベント後に費用と結果を報告し、投資対効果を評価して今後の計画に反映する。
- 年間で成功イベントを 30 件以上実施する目標を達成し、上回る。
- 臨床部門の責任者および全米レジデンシーチームと協力し、精神科医と APP の候補者を惹きつける。
- 面接、契約、入職手続きにおいて研修医やフェローを支援する。
- マーケティング、求人サイトの管理、請求、契約更新など、全社的な業務を支援する。
- ベンダーおよび採用管理チームと定期的に連携する。
- 必要に応じてレジデンシーやフェローシップのイベント、会議に出張する。
応募要件
- マーケティング、コミュニケーション、ビジネス、人事、または関連分野の学士号、もしくは同等の経験。
- 人材獲得に関する経験が 6～8 年以上あること。
- 研修生向けアウトリーチ、医療、医師採用、臨床または医学教育のいずれかで 2 年以上の経験があれば尚可。
- 応募者追跡システム、CRM またはデータベースツール、Microsoft Office、Google Workspace を使いこなせること。
- 全国各地への宿泊を伴う出張や複数日程の出張を含め、最大 30% の出張が可能であること。
- 夜間および週末に時折勤務できること。
- 医師または APP の採用経験があること。精神科、行動医療、または関連する臨床分野の経験が望ましい。
- 戦略的イベントの企画・運営経験があり、予算を管理し、ベンダーや契約条件の交渉ができること。
- 研修医、フェロー、プログラム責任者、教員、臨床部門の責任者との関係構築経験。
- LinkedIn、PracticeMatch、その他の求人サイト、応募者追跡システムを使いこなせること。
- データに基づく洞察や提案を作成できること。
- 複数のイベント、日程、関係者を同時に扱える優れたプロジェクト管理能力。
- 細部に注意を払えること。
- ソーシャルメディア、コンテンツ制作、キャンペーンコピーの作成を含むマーケティング知識。
- 優れたコミュニケーション力、プレゼンテーション力、対人能力。
- 会議や展示会で組織を代表できること。
- 地域内および全米各地への頻繁な出張に対応できること。
- 採用経験は特に歓迎。臨床職または医師の採用経験があれば大きな強みとなる。
- 米国で就労する資格を有すること。
福利厚生
- 入社初日から医療、歯科、眼科の各保険を利用可能。
- 会社拠出のマッチングがある 401(k) プラン。
- 充実した有給休暇および有給祝日。
- 有給の育児休業。
- 学習チームによる支援とキャリア開発の機会。
- 協力的でスピード感のあるスタートアップ環境。
- 従業員のウェルビーイングを重視。
- ボーナス。
- 生産性インセンティブプラン。