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Latino Legends ist eine Recruiting-Plattform und ein HR-Technologieunternehmen, das lateinamerikanische Fachkräfte mit weltweit verfügbaren Remote-Arbeitsmöglichkeiten verbindet. Der Talent-Marktplatz unterstützt Arbeitgeber dabei, Kandidatinnen und Kandidaten für Remote-Positionen in verschiedenen Branchen zu finden und zu vermitteln. Das Kandidatenportal ermöglicht die Verwaltung von Profilen, die Nachverfolgung von Bewerbungen und Echtzeit-Updates während des gesamten Einstellungsprozesses.
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Stellen im Unternehmen

Senior-Buchhalter E-Commerce – Lateinamerika (Remote-Vertrag)

Leiten Sie die Buchhaltungsprozesse eines Unternehmens für vernetzte Fitnessgeräte – einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Monatsabschluss, Bestandsbuchhaltung, Treasury-Unterstützung und Reporting. Diese Remote-Vertragsposition unterstützt den US-Betrieb und die globale Logistik.

ARArgentinienBOBolivienBRBrasilienCLChileCOKolumbienCRCosta RicaCUKubaDODominikanische RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
3.000 $ – 4.000 $ / Monat
RemoteVertragSeniorErforderliche Sprache: EnglischE-Commerce

Beschreibung

  • Verantwortung für die täglichen Buchhaltungsprozesse, den Monatsabschluss, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, die Bestandsbuchhaltung, die Treasury-Unterstützung und das Finanzreporting.
  • Verantwortung für den gesamten Kreditorenprozess in NetSuite – von der Erfassung und Kontierung von Rechnungen über den Abgleich mit Bestellungen, Genehmigungen, Zahlungen und Abstimmungen bis hin zur Klärung von Abweichungen, Durchführung von Zahlungsläufen und Nachverfolgung von Zahlungsavisen.
  • Bearbeitung der Rechnungsstellung und Zuordnung von Zahlungseingängen über Direktvertrieb, Einzelhandel und Geschäftskundenkanäle.
  • Steuerung des Mahnwesens, Klärung nicht zugeordneter Zahlungen und Gutschriften, Abstimmung von Kundenkonten, Erstellung von Kontoauszügen und Berichterstattung zur Altersstruktur der Forderungen.
  • Durchführung des Monatsabschlusses einschließlich Abgrenzungen, Auflösung vorausbezahlter Aufwendungen, Buchungen für Anlagevermögen und Abschreibungen, wiederkehrender Buchungen, Bilanzabstimmungen und Abschlussdokumentation.
  • Prüfung wesentlicher Monatsabweichungen, Erläuterung der Ergebnisse und Verbesserung der Abschlussprozesse.
  • Erfassung von Wareneingängen, Abgleich von Bestellungen mit Lieferantenrechnungen, Untersuchung von Differenzen beim Wareneingang und Verteilung von Anschaffungsnebenkosten.
  • Abgrenzung und Abstimmung von Zoll- und Tarifverbindlichkeiten sowie Pflege von Zahlungsplänen für Zölle und Tarife.
  • Untersuchung von Bestandsabweichungen und Unterstützung bei Inventurzyklen und der Analyse von Rückstellungen.
  • Erstellung von Borrowing-Base-Bescheinigungen und Berichten zu Kreditfazilitäten sowie Überwachung von Fristen zur Einhaltung von Covenants.
  • Unterstützung der rollierenden 13-Wochen-Liquiditätsplanung sowie Erstellung täglicher und wöchentlicher Berichte zur Liquiditätsposition.
  • Verwaltung von Spesenabrechnungen, Kontierung von Firmenkarten, Lieferanten-Onboarding, Finanzunterlagen, Stammdaten und Standardarbeitsanweisungen.
  • Bericht an den VP Finance sowie Zusammenarbeit mit US-amerikanischen Lieferanten, Kunden und weiteren Stakeholdern.
  • In den ersten 90 Tagen Einarbeitung in Systeme und Prozesse, Übernahme der Verantwortung für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Leitung des Monatsabschlusses, Erstellung von Abstimmungen und Borrowing-Base-Unterlagen sowie Identifizierung von Prozessverbesserungen.

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre fortschreitende Berufserfahrung in der Buchhaltung, davon mindestens zwei Jahre in einer leitenden oder aufsichtsführenden Funktion.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung des vollständigen Buchhaltungszyklus.
  • Direkte Verantwortung für einen Monatsabschlussprozess.
  • Erfahrung in der Bestandsbuchhaltung in einem Umfeld mit physischen Produkten, etwa Fertigung, Distribution, Großhandel oder E-Commerce.
  • Praktische Erfahrung mit NetSuite; Erfahrung mit Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central oder SAP Business One kann ebenfalls berücksichtigt werden.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
  • Fähigkeit zur direkten Kommunikation mit US-amerikanischen Lieferanten und Kunden.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, einschließlich Verweisen, Pivot-Tabellen, Abstimmungen großer Dateien und komplexer Arbeitsmappen.
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, Abweichungen selbstständig zu untersuchen und zu beheben.
  • Stark bevorzugt: Erfahrung mit internationalen Importen, Zollabgaben, Tarifen, Anschaffungsnebenkosten und Zollabfertigung.
  • Stark bevorzugt: Erfahrung mit asset-basierten Finanzierungen, Borrowing-Base-Bescheinigungen, Eligibility-Tests oder Covenant-Reporting.
  • Stark bevorzugt: Erfahrung mit Multi-Entity- oder Multi-Currency-Buchhaltung und Konsolidierung.
  • Stark bevorzugt: Erfahrung mit Shopify oder einer anderen E-Commerce-Buchhaltung.
  • Stark bevorzugt: Abschluss als Contador Público oder eine gleichwertige lokale Qualifikation im Rechnungswesen.
  • Stark bevorzugt: Erfahrung in einem kleinen oder schnell wachsenden Unternehmen.
  • Verfügbarkeit für mindestens sechs Stunden tägliche Überschneidung mit der US Central Time.
  • Internationale Tätigkeit als unabhängige Vertragskraft.

Zusatzleistungen

  • Mögliche Weiterentwicklung in eine Führungsrolle im Finanzbereich.
  • Direkter Einblick in Buchhaltungsaufgaben, die häufig von größeren Organisationen übernommen werden.
  • Möglichkeit, Prozesse aufzubauen und Dokumentationen zu erstellen.
  • Kooperative, direkte Arbeitsumgebung mit wenig Bürokratie.
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Führung.

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