Latino Legends je náborová platforma a společnost působící v oblasti HR technologií, která propojuje odborníky z Latinské Ameriky s možnostmi práce na dálku po celém světě. Její tržiště talentů pomáhá zaměstnavatelům vyhledávat a umisťovat kandidáty na pozice na dálku v různých oborech, zatímco portál pro kandidáty podporuje správu profilu, sledování žádostí a aktualizace v reálném čase v průběhu celého náborového procesu.
Senior účetní pro e-commerce — Latinská Amerika (práce na dálku na kontrakt)
Vedení účetních operací společnosti vyrábějící propojené fitness vybavení, včetně závazků, pohledávek, měsíční uzávěrky, účetnictví zásob, podpory treasury a reportingu. Práce na dálku na kontrakt podporuje provoz v USA a globální logistiku.
Popis
- Dohlížet na každodenní účetní operace, měsíční uzávěrku, závazky a pohledávky, účetnictví zásob, podporu treasury a finanční reporting.
- Řídit celý cyklus závazků v NetSuite od zadávání a kódování faktur přes párování s objednávkami, schvalování, platby, odsouhlasování, řešení nesrovnalostí, zpracování platebních běhů až po sledování avíz o úhradě.
- Zajišťovat fakturaci a párování přijatých plateb napříč kanály přímého prodeje spotřebitelům, maloobchodního a komerčního prodeje.
- Vést inkaso, řešit nezaúčtované platby a dobropisy, odsouhlasovat zákaznické účty, vystavovat výpisy a reportovat stáří pohledávek.
- Provádět měsíční uzávěrku včetně časového rozlišení, amortizace předplacených nákladů, zápisů k dlouhodobému majetku a odpisům, opakovaných účetních zápisů, odsouhlasení rozvahových účtů a dokumentace k uzávěrce.
- Prověřovat významné meziměsíční odchylky, vysvětlovat zjištění a zlepšovat postupy uzávěrky.
- Evidovat příjmy zásob, párovat objednávky s fakturami dodavatelů, prověřovat rozdíly při příjmu a alokovat náklady na dodání do místa určení.
- Časově rozlišovat a odsouhlasovat celní a tarifní závazky a udržovat harmonogramy úhrad cel a tarifů.
- Prověřovat odchylky v zásobách a pomáhat s cyklickými inventurami a analýzou rezerv.
- Připravovat certifikáty úvěrové základny a reporty o úvěrových facilitách a sledovat termíny dodržování úvěrových kovenantů.
- Podporovat průběžnou 13týdenní prognózu peněžních toků a připravovat denní a týdenní reporty o stavu hotovosti.
- Spravovat výkazy výdajů, kódování transakcí na firemních kartách, zavádění dodavatelů, finanční záznamy, kmenová data a standardní operační postupy.
- Podléhat viceprezidentovi pro finance a spolupracovat s dodavateli, zákazníky a dalšími zainteresovanými stranami v USA.
- Během prvních 90 dnů poznat systémy a procesy, převzít odpovědnost za závazky a pohledávky, vést měsíční uzávěrku, připravovat odsouhlasení a podklady k úvěrové základně a identifikovat zlepšení procesů.
Požadavky
- Nejméně pět let postupně rostoucí praxe v účetnictví, z toho alespoň dva roky na seniorské nebo vedoucí pozici.
- Prokazatelná zkušenost s řízením celého účetního cyklu.
- Přímá odpovědnost za proces měsíční uzávěrky.
- Zkušenost s účetnictvím zásob v prostředí fyzických produktů, například ve výrobě, distribuci, velkoobchodu nebo e-commerce.
- Praktická zkušenost s NetSuite; zvažována může být také zkušenost se Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central nebo SAP Business One.
- Profesní plynulost v psané i mluvené angličtině.
- Schopnost přímo komunikovat s dodavateli a zákazníky v USA.
- Pokročilá znalost Excelu a Google Sheets včetně vyhledávacích funkcí, kontingenčních tabulek, odsouhlasování velkých souborů a komplexních sešitů.
- Mimořádná pečlivost a schopnost samostatně prověřovat a řešit nesrovnalosti.
- Výraznou výhodou je zkušenost s mezinárodním dovozem, cly, tarify, náklady na dodání do místa určení a celním zastoupením.
- Výraznou výhodou je znalost úvěrů zajištěných aktivy, certifikátů úvěrové základny, testování způsobilosti nebo reportingu kovenantů.
- Výraznou výhodou je zkušenost s účetnictvím více subjektů nebo měn a konsolidací.
- Výraznou výhodou je zkušenost s účetnictvím Shopify nebo jiného e-commerce podnikání.
- Výraznou výhodou je kvalifikace Contador Público nebo rovnocenná místní účetní kvalifikace.
- Výraznou výhodou je zkušenost z malé nebo rychle rostoucí společnosti.
- Ochota pracovat alespoň šest hodin denně v překryvu s centrálním časem USA.
- Mezinárodní spolupráce na pozici nezávislého kontraktora.
Benefity
- Možnost postupu do vedoucí role ve financích.
- Přímá zkušenost s účetními odpovědnostmi, které ve větších organizacích často zajišťuje více týmů.
- Příležitost nastavit procesy a vytvořit dokumentaci.
- Spolupracující, přímé pracovní prostředí s minimem byrokracie.
- Významná míra samostatnosti a prostor pro rozvoj směrem k vedení.