Latino Legends je náborová platforma a technologická spoločnosť v oblasti ľudských zdrojov, ktorá spája profesionálov z Latinskej Ameriky s príležitosťami na prácu na diaľku po celom svete. Jej trh talentov pomáha zamestnávateľom vyhľadávať a umiestňovať kandidátov na vzdialené pozície v rôznych odvetviach, zatiaľ čo portál pre kandidátov podporuje správu profilu, sledovanie žiadostí a aktuálne informácie počas celého náborového procesu.
Senior účtovník e-commerce — Latinská Amerika (vzdialená zmluvná práca)
Veďte účtovné operácie spoločnosti vyrábajúcej prepojené fitness zariadenia vrátane záväzkov, pohľadávok, mesačnej uzávierky, zásob, podpory treasury a reportingu. Ide o vzdialenú zmluvnú pozíciu podporujúcu operácie v USA a globálnu logistiku.
Popis
- Dohliadať na každodenné účtovné operácie, mesačnú uzávierku, záväzky a pohľadávky, účtovanie zásob, podporu treasury a finančný reporting.
- Riadiť celý cyklus záväzkov v NetSuite od zadávania a kódovania faktúr cez párovanie s nákupnými objednávkami, schvaľovanie, platby, odsúhlasovanie, riešenie nezrovnalostí, platobné dávky až po sledovanie avíz o úhradách.
- Spracovávať fakturáciu a párovanie prijatých platieb v kanáloch priameho predaja spotrebiteľom, maloobchodu a komerčného predaja.
- Viesť vymáhanie pohľadávok, riešiť nepriradené platby a dobropisy, odsúhlasovať zákaznícke účty, vystavovať výpisy a reportovať vekovú štruktúru pohľadávok.
- Vykonávať mesačnú uzávierku vrátane časového rozlíšenia, amortizácie nákladov budúcich období, účtovania dlhodobého majetku a odpisov, opakovaných účtovných zápisov, odsúhlasovania súvahy a dokumentácie uzávierky.
- Preskúmavať významné medzimesačné odchýlky, vysvetľovať zistenia a zlepšovať postupy uzávierky.
- Evidovať príjem zásob, párovať nákupné objednávky s dodávateľskými faktúrami, skúmať rozdiely pri príjme a alokovať obstarávacie náklady.
- Tvorbou rezerv a odsúhlasovaním sledovať colné záväzky a záväzky z ciel pri súčasnom vedení harmonogramov platieb ciel a poplatkov.
- Skúmať odchýlky v zásobách a pomáhať pri cyklických inventúrach a analýze rezerv.
- Pripravovať certifikáty borrowing base a reporty o úverových rámcoch a sledovať termíny dodržiavania kovenantov.
- Podporovať priebežnú 13-týždňovú prognózu peňažných tokov a pripravovať denné a týždenné reporty hotovostnej pozície.
- Spravovať výkazy výdavkov, kódovanie firemných kariet, registráciu dodávateľov, finančné záznamy, kmeňové dáta a štandardné pracovné postupy.
- Podávať správy viceprezidentovi financií a spolupracovať s dodávateľmi, zákazníkmi a ďalšími zainteresovanými stranami v USA.
- Počas prvých 90 dní sa oboznámiť so systémami a procesmi, prevziať zodpovednosť za záväzky a pohľadávky, viesť mesačnú uzávierku, pripravovať odsúhlasenia a materiály k borrowing base a identifikovať zlepšenia procesov.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov postupne nadobúdanej účtovníckej praxe vrátane dvoch alebo viacerých rokov na seniornej alebo riadiacej pozícii.
- Preukázateľná skúsenosť s riadením celého účtovného cyklu.
- Priama zodpovednosť za proces mesačnej uzávierky.
- Skúsenosti s účtovaním zásob v prostredí fyzických produktov, napríklad vo výrobe, distribúcii, veľkoobchode alebo e-commerce.
- Praktická skúsenosť s NetSuite; zohľadniť možno aj skúsenosti so Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central alebo SAP Business One.
- Profesionálna plynulosť v písanej a hovorenej angličtine.
- Schopnosť priamej komunikácie s dodávateľmi a zákazníkmi v USA.
- Pokročilá znalosť Excelu a Google Sheets vrátane vyhľadávacích funkcií, kontingenčných tabuliek, odsúhlasovania veľkých súborov a komplexných zošitov.
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom a schopnosť samostatne skúmať a riešiť nezrovnalosti.
- Výraznou výhodou sú skúsenosti s medzinárodným dovozom, colnými poplatkami, clami, obstarávacími nákladmi a colným zastupovaním.
- Výraznou výhodou je znalosť úverovania založeného na aktívach, certifikátov borrowing base, testovania oprávnenosti alebo reportovania kovenantov.
- Výraznou výhodou sú skúsenosti s účtovaním viacerých účtovných jednotiek alebo mien a konsolidáciou.
- Výraznou výhodou sú skúsenosti so Shopify alebo iným e-commerce účtovníctvom.
- Výraznou výhodou je kvalifikácia Contador Público alebo rovnocenná miestna účtovnícka kvalifikácia.
- Výraznou výhodou sú skúsenosti z malej alebo rýchlo rastúcej spoločnosti.
- Dostupnosť na aspoň šesť hodín denného prekryvu s centrálnym časom USA.
- Medzinárodný vzťah nezávislého dodávateľa.
Benefity
- Možný postup do vedúcej finančnej pozície.
- Priama skúsenosť s účtovnými zodpovednosťami, ktoré vo väčších organizáciách často zabezpečujú celé tímy.
- Príležitosť zavádzať procesy a vytvárať dokumentáciu.
- Spolupracujúce, priame pracovné prostredie s minimom byrokracie.
- Významná miera zodpovednosti s priestorom na rozvoj do vedúcej pozície.