Η Latino Legends είναι πλατφόρμα προσλήψεων και εταιρεία τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού που συνδέει επαγγελματίες από τη Λατινική Αμερική με ευκαιρίες απομακρυσμένης εργασίας σε όλο τον κόσμο. Η αγορά ταλέντων της βοηθά τους εργοδότες να εντοπίζουν και να τοποθετούν υποψηφίους σε απομακρυσμένους ρόλους και διάφορους κλάδους, ενώ η πύλη υποψηφίων υποστηρίζει τη διαχείριση προφίλ, την παρακολούθηση αιτήσεων και τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
Senior Λογιστής Ηλεκτρονικού Εμπορίου — Λατινική Αμερική (Εξ αποστάσεως σύμβαση)
Ηγετικός ρόλος στις λογιστικές λειτουργίες εταιρείας συνδεδεμένου εξοπλισμού γυμναστικής, με ευθύνη για προμηθευτές, πελάτες, κλείσιμο μήνα, αποθέματα, υποστήριξη ταμειακής διαχείρισης και αναφορές. Εξ αποστάσεως συμβατικός ρόλος που υποστηρίζει τις δραστηριότητες στις ΗΠΑ και την παγκόσμια εφοδιαστική.
Περιγραφή
- Εποπτεία των καθημερινών λογιστικών λειτουργιών, του κλεισίματος μήνα, των λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων, της λογιστικής αποθεμάτων, της υποστήριξης ταμειακής διαχείρισης και της χρηματοοικονομικής αναφοράς.
- Διαχείριση ολόκληρου του κύκλου λογαριασμών πληρωτέων στο NetSuite, από την καταχώριση και κωδικοποίηση τιμολογίων έως την αντιστοίχιση εντολών αγοράς, τις εγκρίσεις, τις πληρωμές, τις συμφωνίες, την επίλυση διαφορών, τις εκτελέσεις πληρωμών και την παρακολούθηση αποδεικτικών εμβασμάτων.
- Διαχείριση τιμολόγησης και εφαρμογής εισπράξεων στα κανάλια άμεσης πώλησης προς καταναλωτές, λιανικής και εμπορικών πωλήσεων.
- Ηγεσία στις εισπράξεις, επίλυση μη κατανεμημένων πληρωμών και πιστώσεων, συμφωνία λογαριασμών πελατών, έκδοση καταστάσεων και αναφορά παλαιότητας εισπρακτέων λογαριασμών.
- Εκτέλεση του μηνιαίου κλεισίματος, συμπεριλαμβανομένων δεδουλευμένων, απόσβεσης προπληρωμένων εξόδων, εγγραφών παγίων και αποσβέσεων, επαναλαμβανόμενων ημερολογιακών εγγραφών, συμφωνιών ισολογισμού και τεκμηρίωσης κλεισίματος.
- Έλεγχος σημαντικών μεταβολών από μήνα σε μήνα, επεξήγηση ευρημάτων και βελτίωση των διαδικασιών κλεισίματος.
- Καταχώριση παραλαβών αποθεμάτων, αντιστοίχιση εντολών αγοράς με τιμολόγια προμηθευτών, διερεύνηση διαφορών παραλαβής και κατανομή κόστους εισαγωγής.
- Δεδουλευμένη καταχώριση και συμφωνία τελωνειακών και δασμολογικών υποχρεώσεων, με τήρηση χρονοδιαγραμμάτων πληρωμών δασμών και τελών.
- Διερεύνηση διαφορών αποθεμάτων και υποστήριξη κυκλικών καταμετρήσεων και ανάλυσης προβλέψεων.
- Προετοιμασία πιστοποιητικών βάσης δανεισμού και αναφορών πιστωτικών διευκολύνσεων, καθώς και παρακολούθηση ημερομηνιών συμμόρφωσης με όρους.
- Υποστήριξη κυλιόμενης πρόβλεψης ταμειακών ροών 13 εβδομάδων και παραγωγή ημερήσιων και εβδομαδιαίων αναφορών ταμειακής θέσης.
- Διαχείριση αναφορών εξόδων, κωδικοποίησης εταιρικών καρτών, ένταξης προμηθευτών, οικονομικών αρχείων, βασικών δεδομένων και τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας.
- Αναφορά στον Αντιπρόεδρο Οικονομικών και συνεργασία με προμηθευτές, πελάτες και άλλους ενδιαφερόμενους στις ΗΠΑ.
- Κατά τις πρώτες 90 ημέρες, εκμάθηση των συστημάτων και διαδικασιών, ανάληψη της ιδιοκτησίας των λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων, ηγεσία στο κλείσιμο μήνα, προετοιμασία συμφωνιών και υλικού βάσης δανεισμού και εντοπισμός βελτιώσεων διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη προοδευτικά αυξανόμενης λογιστικής εμπειρίας, εκ των οποίων δύο ή περισσότερα σε ανώτερη ή εποπτική θέση.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη διαχείριση ολόκληρου του λογιστικού κύκλου.
- Άμεση ευθύνη για διαδικασία κλεισίματος μήνα.
- Εμπειρία στη λογιστική αποθεμάτων σε περιβάλλον φυσικών προϊόντων, όπως η μεταποίηση, η διανομή, η χονδρική ή το ηλεκτρονικό εμπόριο.
- Πρακτική εμπειρία στο NetSuite· θα εξεταστεί επίσης εμπειρία σε Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central ή SAP Business One.
- Επαγγελματική ευχέρεια στα γραπτά και προφορικά αγγλικά.
- Ικανότητα άμεσης επικοινωνίας με προμηθευτές και πελάτες στις ΗΠΑ.
- Προχωρημένες δεξιότητες σε Excel και Google Sheets, συμπεριλαμβανομένων αναζητήσεων, συγκεντρωτικών πινάκων, συμφωνιών μεγάλων αρχείων και σύνθετων βιβλίων εργασίας.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ανεξάρτητης διερεύνησης και επίλυσης διαφορών.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή εμπειρία σε διεθνείς εισαγωγές, τελωνειακούς δασμούς, τιμολόγια, κόστος εισαγωγής και εκτελωνισμό.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή εξοικείωση με δανεισμό βάσει περιουσιακών στοιχείων, πιστοποιητικά βάσης δανεισμού, ελέγχους επιλεξιμότητας ή αναφορές όρων.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή εμπειρία σε λογιστική πολλαπλών οντοτήτων ή νομισμάτων και ενοποίηση.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή εμπειρία σε Shopify ή άλλο λογιστικό σύστημα ηλεκτρονικού εμπορίου.
- Ιδιαίτερα επιθυμητός τίτλος Contador Público ή ισοδύναμη τοπική λογιστική πιστοποίηση.
- Ιδιαίτερα επιθυμητή εμπειρία σε μικρή ή ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία.
- Διαθεσιμότητα για τουλάχιστον έξι ώρες καθημερινής επικάλυψης με την Κεντρική Ώρα ΗΠΑ.
- Διεθνής συνεργασία ως ανεξάρτητος ανάδοχος.
Παροχές
- Δυνατότητα εξέλιξης σε ηγετικό ρόλο στον χρηματοοικονομικό τομέα.
- Άμεση έκθεση σε λογιστικές αρμοδιότητες που συνήθως διαχειρίζονται μεγαλύτεροι οργανισμοί.
- Ευκαιρία δημιουργίας διαδικασιών και τεκμηρίωσης.
- Συνεργατικό, άμεσο και χαμηλής γραφειοκρατίας περιβάλλον εργασίας.
- Ουσιαστική ανάληψη ευθύνης με περιθώριο εξέλιξης προς την ηγεσία.