Latino Legends คือแพลตฟอร์มจัดหางานและบริษัทเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลที่เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญจากลาตินอเมริกากับโอกาสการทำงานทางไกลทั่วโลก ตลาดบุคลากรของบริษัทช่วยให้นายจ้างค้นหาและจัดหาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานและอุตสาหกรรมที่ทำงานทางไกล ขณะที่พอร์ทัลสำหรับผู้สมัครรองรับการจัดการโปรไฟล์ การติดตามใบสมัคร และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ตลอดกระบวนการสรรหา
นักบัญชีอาวุโสฝ่ายอีคอมเมิร์ซ — ละตินอเมริกา (สัญญาจ้างงานระยะไกล)
เป็นผู้นำงานบัญชีให้บริษัทอุปกรณ์ฟิตเนสที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ครอบคลุมเจ้าหนี้ ลูกหนี้ การปิดบัญชีสิ้นเดือน สินค้าคงคลัง การสนับสนุนงานบริหารเงิน และการรายงาน. ตำแหน่งผู้รับจ้างระยะไกลนี้สนับสนุนการดำเนินงานในสหรัฐฯ และโลจิสติกส์ทั่วโลก
รายละเอียด
- กำกับดูแลงานบัญชีประจำวัน การปิดบัญชีสิ้นเดือน บัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ การบัญชีสินค้าคงคลัง การสนับสนุนงานบริหารเงิน และการรายงานทางการเงิน
- บริหารวงจรบัญชีเจ้าหนี้ทั้งหมดใน NetSuite ตั้งแต่การบันทึกและลงรหัสใบแจ้งหนี้ ไปจนถึงการจับคู่ใบสั่งซื้อ การอนุมัติ การชำระเงิน การกระทบยอด การแก้ไขความคลาดเคลื่อน รอบการจ่ายเงิน และการติดตามหลักฐานการโอนเงิน
- ดูแลการออกใบแจ้งหนี้และการบันทึกรับชำระเงินจากช่องทางการขายตรงถึงผู้บริโภค ค้าปลีก และเชิงพาณิชย์
- เป็นผู้นำการติดตามหนี้ แก้ไขรายการรับชำระและเครดิตที่ยังไม่ได้จัดสรร กระทบยอดบัญชีลูกค้า ออกใบแจ้งยอด และรายงานอายุลูกหนี้
- ดำเนินการปิดบัญชีรายเดือน ซึ่งรวมถึงรายการค้างรับค้างจ่าย การตัดจำหน่ายค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า รายการสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคา รายการบันทึกบัญชีประจำ การกระทบยอดงบดุล และเอกสารการปิดบัญชี
- ตรวจสอบความผันผวนที่มีนัยสำคัญเมื่อเทียบกับเดือนก่อน อธิบายผลการตรวจสอบ และปรับปรุงขั้นตอนการปิดบัญชี
- บันทึกรับสินค้าคงคลัง จับคู่ใบสั่งซื้อกับใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ ตรวจสอบความแตกต่างในการรับสินค้า และจัดสรรต้นทุนขนส่งและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจนถึงปลายทาง
- ตั้งค้างและกระทบยอดหนี้สินด้านศุลกากรและภาษี พร้อมดูแลตารางการชำระอากรและภาษี
- ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนของสินค้าคงคลัง และช่วยดำเนินการตรวจนับหมุนเวียนและวิเคราะห์เงินสำรอง
- จัดทำใบรับรองฐานการกู้ยืมและรายงานวงเงินสินเชื่อ พร้อมติดตามกำหนดเวลาการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางการเงิน
- สนับสนุนการคาดการณ์กระแสเงินสดแบบต่อเนื่อง 13 สัปดาห์ และจัดทำรายงานสถานะเงินสดรายวันและรายสัปดาห์
- ดูแลรายงานค่าใช้จ่าย การลงรหัสบัตรองค์กร การขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ เอกสารการเงิน ข้อมูลหลัก และขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
- รายงานต่อรองประธานฝ่ายการเงิน และทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ลูกค้าในสหรัฐฯ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
- ในช่วง 90 วันแรก เรียนรู้ระบบและกระบวนการ รับผิดชอบบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ เป็นผู้นำการปิดบัญชีสิ้นเดือน จัดทำเอกสารการกระทบยอดและฐานการกู้ยืม และระบุโอกาสปรับปรุงกระบวนการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่ก้าวหน้าอย่างน้อยห้าปี โดยอย่างน้อยสองปีอยู่ในระดับอาวุโสหรือระดับหัวหน้างาน
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการดูแลวงจรบัญชีทั้งหมด
- รับผิดชอบโดยตรงต่อกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีสินค้าคงคลังในธุรกิจสินค้าจริง เช่น การผลิต การจัดจำหน่าย การค้าส่ง หรืออีคอมเมิร์ซ
- มีประสบการณ์ใช้งาน NetSuite จริง โดยอาจพิจารณาผู้มีประสบการณ์ Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central หรือ SAP Business One ด้วย
- ใช้ภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจได้อย่างคล่องแคล่วทั้งการเขียนและการพูด
- สามารถสื่อสารโดยตรงกับซัพพลายเออร์และลูกค้าในสหรัฐฯ
- มีทักษะ Excel และ Google Sheets ระดับสูง รวมถึงฟังก์ชันค้นหา ตารางพิวอต การกระทบยอดไฟล์ขนาดใหญ่ และเวิร์กบุ๊กที่ซับซ้อน
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก และสามารถตรวจสอบและแก้ไขความคลาดเคลื่อนได้ด้วยตนเอง
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการนำเข้าระหว่างประเทศ อากรศุลกากร ภาษีศุลกากร ต้นทุนขนส่งและค่าใช้จ่ายถึงปลายทาง และนายหน้าศุลกากร
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีความรู้เกี่ยวกับสินเชื่อที่ใช้สินทรัพย์ค้ำประกัน ใบรับรองฐานการกู้ยืม การทดสอบคุณสมบัติสินทรัพย์ หรือการรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านบัญชีและการรวมบัญชีสำหรับหลายกิจการหรือต่างสกุลเงิน
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านบัญชี Shopify หรืออีคอมเมิร์ซแพลตฟอร์มอื่น
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีวุฒิ Contador Público หรือคุณวุฒิวิชาชีพบัญชีท้องถิ่นเทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในบริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทที่กำลังขยายตัวอย่างรวดเร็ว
- สามารถทำงานทับซ้อนกับเวลาภาคกลางของสหรัฐฯ ได้อย่างน้อยหกชั่วโมงต่อวัน
- เป็นการทำงานในรูปแบบผู้รับจ้างอิสระระหว่างประเทศ
สวัสดิการ
- มีโอกาสเติบโตไปสู่บทบาทผู้นำด้านการเงิน
- ได้ทำงานโดยตรงกับความรับผิดชอบด้านบัญชีที่มักอยู่ภายใต้การดูแลขององค์กรขนาดใหญ่
- มีโอกาสสร้างกระบวนการและจัดทำเอกสาร
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ร่วมมือกัน สื่อสารตรงไปตรงมา และมีระบบราชการน้อย
- ได้เป็นเจ้าของงานอย่างมีความหมาย พร้อมโอกาสพัฒนาไปสู่บทบาทผู้นำ