Latino Legends là một nền tảng tuyển dụng và công ty công nghệ nhân sự kết nối các chuyên gia Mỹ Latinh với những cơ hội làm việc từ xa trên toàn thế giới. Thị trường nhân tài của công ty giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm và bố trí ứng viên cho các vị trí và ngành nghề làm việc từ xa, trong khi cổng thông tin dành cho ứng viên hỗ trợ quản lý hồ sơ, theo dõi đơn ứng tuyển và nhận cập nhật theo thời gian thực trong suốt quá trình tuyển dụng.
Kế toán thương mại điện tử cấp cao — Mỹ Latinh (Hợp đồng từ xa)
Dẫn dắt hoạt động kế toán cho một công ty thiết bị thể dục kết nối, bao gồm phải trả, phải thu, khóa sổ cuối tháng, hàng tồn kho, hỗ trợ ngân quỹ và báo cáo. Vị trí hợp đồng từ xa này hỗ trợ hoạt động tại Hoa Kỳ và logistics toàn cầu.
Mô tả
- Giám sát hoạt động kế toán hằng ngày, khóa sổ cuối tháng, các khoản phải trả và phải thu, kế toán hàng tồn kho, hỗ trợ ngân quỹ và báo cáo tài chính.
- Quản lý toàn bộ chu trình khoản phải trả trên NetSuite, từ nhập và mã hóa hóa đơn đến đối chiếu đơn đặt hàng, phê duyệt, thanh toán, đối soát, xử lý chênh lệch, chạy thanh toán và theo dõi thông báo chuyển tiền.
- Xử lý lập hóa đơn và ghi nhận tiền thu từ các kênh bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng, bán lẻ và thương mại.
- Dẫn dắt công tác thu hồi công nợ, xử lý các khoản thanh toán và tín dụng chưa phân bổ, đối soát tài khoản khách hàng, phát hành sao kê và báo cáo tuổi nợ phải thu.
- Thực hiện khóa sổ hằng tháng, bao gồm trích trước, phân bổ chi phí trả trước, ghi nhận tài sản cố định và khấu hao, bút toán định kỳ, đối soát bảng cân đối kế toán và lập hồ sơ khóa sổ.
- Rà soát các biến động đáng kể theo tháng, giải thích kết quả và cải thiện quy trình khóa sổ.
- Ghi nhận hàng tồn kho nhập kho, đối chiếu đơn đặt hàng với hóa đơn nhà cung cấp, điều tra chênh lệch khi nhận hàng và phân bổ chi phí đưa hàng về kho.
- Trích trước và đối soát các khoản nợ hải quan, thuế quan, đồng thời duy trì lịch thanh toán thuế và phí liên quan.
- Điều tra chênh lệch hàng tồn kho và hỗ trợ kiểm kê luân phiên cũng như phân tích dự phòng.
- Chuẩn bị các chứng nhận cơ sở vay và báo cáo hạn mức tín dụng, đồng thời theo dõi thời hạn tuân thủ các cam kết tài chính.
- Hỗ trợ dự báo dòng tiền luân phiên 13 tuần và lập báo cáo vị thế tiền mặt hằng ngày, hằng tuần.
- Quản lý báo cáo chi phí, mã hóa giao dịch thẻ doanh nghiệp, tiếp nhận nhà cung cấp, hồ sơ tài chính, dữ liệu chủ và quy trình vận hành tiêu chuẩn.
- Báo cáo cho Phó Chủ tịch Tài chính và làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng tại Hoa Kỳ cùng các bên liên quan khác.
- Trong 90 ngày đầu tiên, tìm hiểu hệ thống và quy trình, tiếp nhận trách nhiệm về khoản phải trả và phải thu, dẫn dắt khóa sổ cuối tháng, chuẩn bị tài liệu đối soát và cơ sở vay, đồng thời xác định các cơ hội cải tiến quy trình.
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm kế toán ngày càng nâng cao, trong đó có từ hai năm trở lên ở vị trí cấp cao hoặc giám sát.
- Có kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc quản lý toàn bộ chu trình kế toán.
- Trực tiếp phụ trách quy trình khóa sổ cuối tháng.
- Có kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho trong môi trường sản phẩm vật chất như sản xuất, phân phối, bán buôn hoặc thương mại điện tử.
- Có kinh nghiệm thực hành với NetSuite; kinh nghiệm với Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central hoặc SAP Business One cũng có thể được xem xét.
- Thông thạo tiếng Anh chuyên nghiệp ở cả dạng viết và nói.
- Có khả năng giao tiếp trực tiếp với các nhà cung cấp và khách hàng tại Hoa Kỳ.
- Thành thạo Excel và Google Sheets nâng cao, bao gồm hàm tra cứu, bảng pivot, đối soát tệp dữ liệu lớn và bảng tính phức tạp.
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết, có khả năng độc lập điều tra và xử lý chênh lệch.
- Ưu tiên cao: có kinh nghiệm về nhập khẩu quốc tế, thuế hải quan, thuế quan, chi phí đưa hàng về kho và môi giới hải quan.
- Ưu tiên cao: có hiểu biết về cho vay dựa trên tài sản, chứng nhận cơ sở vay, kiểm tra điều kiện đủ tiêu chuẩn hoặc báo cáo cam kết tài chính.
- Ưu tiên cao: có kinh nghiệm kế toán và hợp nhất nhiều pháp nhân hoặc nhiều loại tiền tệ.
- Ưu tiên cao: có kinh nghiệm kế toán Shopify hoặc thương mại điện tử khác.
- Ưu tiên cao: có bằng Contador Público hoặc chứng chỉ kế toán địa phương tương đương.
- Ưu tiên cao: có kinh nghiệm tại công ty nhỏ hoặc đang mở rộng nhanh.
- Có thể làm việc trùng ít nhất sáu giờ mỗi ngày với múi giờ miền Trung Hoa Kỳ.
- Hình thức hợp đồng nhà thầu độc lập quốc tế.
Phúc lợi
- Có khả năng phát triển lên vai trò lãnh đạo tài chính.
- Được trực tiếp tiếp xúc với các trách nhiệm kế toán thường do những tổ chức lớn hơn đảm nhiệm.
- Có cơ hội xây dựng quy trình và tạo tài liệu hướng dẫn.
- Môi trường làm việc hợp tác, thẳng thắn và ít quan liêu.
- Có quyền sở hữu công việc đáng kể cùng cơ hội phát triển lên vai trò lãnh đạo.