Latino Legends to platforma rekrutacyjna i firma z branży technologii HR, która łączy specjalistów z Ameryki Łacińskiej z możliwościami pracy zdalnej na całym świecie. Jej rynek talentów pomaga pracodawcom wyszukiwać i zatrudniać kandydatów na zdalne stanowiska w różnych branżach, a portal kandydatów umożliwia zarządzanie profilem, śledzenie aplikacji i otrzymywanie aktualizacji w czasie rzeczywistym podczas całego procesu rekrutacji.
Starszy księgowy ds. e-commerce — Ameryka Łacińska (zdalny kontrakt)
Kierowanie operacjami księgowymi firmy produkującej połączony sprzęt fitness, obejmującymi zobowiązania i należności, zamknięcie miesiąca, księgowość zapasów, wsparcie skarbu oraz raportowanie. Zdalna praca kontraktowa wspierająca operacje w USA i globalną logistykę.
Opis
- Nadzorowanie codziennych operacji księgowych, zamknięcia miesiąca, zobowiązań i należności, księgowości zapasów, wsparcia skarbu oraz sprawozdawczości finansowej.
- Zarządzanie pełnym cyklem zobowiązań w NetSuite — od wprowadzania i kodowania faktur po dopasowywanie zamówień zakupu, zatwierdzenia, płatności, uzgodnienia, rozwiązywanie rozbieżności, uruchamianie płatności i śledzenie potwierdzeń przelewów.
- Obsługa fakturowania i rozliczania wpłat w kanałach sprzedaży bezpośredniej do konsumentów, detalicznej i komercyjnej.
- Kierowanie windykacją, rozwiązywanie kwestii nierozliczonych płatności i kredytów, uzgadnianie kont klientów, wystawianie zestawień oraz raportowanie przeterminowania należności.
- Prowadzenie miesięcznego zamknięcia, w tym rozliczanie naliczeń, amortyzację kosztów przedpłaconych, księgowanie środków trwałych i amortyzacji, księgowania cykliczne, uzgodnienia kont bilansowych oraz dokumentację zamknięcia.
- Analizowanie istotnych zmian miesiąc do miesiąca, wyjaśnianie ustaleń i usprawnianie procedur zamknięcia.
- Ewidencjonowanie przyjęć zapasów, dopasowywanie zamówień zakupu do faktur dostawców, wyjaśnianie różnic przy przyjęciu oraz alokowanie kosztów dostawy do miejsca przeznaczenia.
- Naliczanie i uzgadnianie zobowiązań celnych i taryfowych oraz prowadzenie harmonogramów płatności ceł i taryf.
- Analizowanie rozbieżności w zapasach oraz wsparcie inwentaryzacji cyklicznych i analizy rezerw.
- Przygotowywanie zaświadczeń dotyczących podstawy zabezpieczenia kredytu i raportów dotyczących linii kredytowych oraz monitorowanie terminów przestrzegania kowenantów.
- Wsparcie kroczącej 13-tygodniowej prognozy przepływów pieniężnych oraz przygotowywanie dziennych i tygodniowych raportów o stanie środków pieniężnych.
- Administrowanie raportami wydatków, kodowaniem transakcji na kartach firmowych, wdrażaniem dostawców, dokumentacją finansową, danymi podstawowymi i standardowymi procedurami operacyjnymi.
- Raportowanie do wiceprezesa ds. finansów oraz współpraca z dostawcami, klientami i innymi interesariuszami w USA.
- W ciągu pierwszych 90 dni poznanie systemów i procesów, przejęcie odpowiedzialności za zobowiązania i należności, prowadzenie zamknięcia miesiąca, przygotowanie uzgodnień i materiałów dotyczących podstawy zabezpieczenia kredytu oraz wskazanie usprawnień procesowych.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat rosnącego doświadczenia w księgowości, w tym co najmniej dwa lata na stanowisku starszym lub kierowniczym.
- Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu pełnego cyklu księgowego.
- Samodzielna odpowiedzialność za proces zamknięcia miesiąca.
- Doświadczenie w księgowości zapasów w środowisku produktów fizycznych, takim jak produkcja, dystrybucja, hurt lub e-commerce.
- Praktyczna znajomość NetSuite; rozważone może zostać również doświadczenie z Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central lub SAP Business One.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Umiejętność bezpośredniej komunikacji z dostawcami i klientami w USA.
- Zaawansowana znajomość Excela i Google Sheets, w tym funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych, uzgadniania dużych plików i złożonych skoroszytów.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły oraz umiejętność samodzielnego badania i rozwiązywania rozbieżności.
- Mile widziane: doświadczenie w imporcie międzynarodowym, opłatach celnych, taryfach, kosztach dostawy do miejsca przeznaczenia i obsłudze brokerskiej.
- Mile widziane: znajomość finansowania opartego na aktywach, zaświadczeń dotyczących podstawy zabezpieczenia kredytu, testów kwalifikowalności lub raportowania kowenantów.
- Mile widziane: doświadczenie w księgowości wielopodmiotowej lub wielowalutowej oraz konsolidacji.
- Mile widziane: doświadczenie w księgowości Shopify lub innego biznesu e-commerce.
- Mile widziane: kwalifikacja Contador Público lub równoważne lokalne uprawnienia księgowe.
- Mile widziane: doświadczenie w małej lub szybko skalującej się firmie.
- Gotowość do co najmniej sześciu godzin codziennej pracy pokrywającej się z czasem centralnym USA.
- Współpraca w formule międzynarodowego niezależnego kontraktora.
Benefity
- Możliwość awansu do roli lidera finansów.
- Bezpośredni kontakt z obowiązkami księgowymi, które w większych organizacjach często są rozdzielone między wiele osób.
- Możliwość ustanowienia procesów i stworzenia dokumentacji.
- Współpracujące, bezpośrednie środowisko pracy z niewielką biurokracją.
- Duża samodzielność i przestrzeń do rozwoju w kierunku przywództwa.