Latino Legends er en rekrutteringsplattform og en HR-teknologibedrift som kobler latinamerikanske fagfolk med muligheter for fjernarbeid over hele verden. Selskapets talentmarkedsplass hjelper arbeidsgivere med å finne og plassere kandidater i fjernstillinger og på tvers av bransjer, mens kandidatportalen støtter profiladministrasjon, oppfølging av søknader og oppdateringer i sanntid gjennom hele rekrutteringsprosessen.
Senior regnskapsfører for netthandel – Latin-Amerika (fjernkontrakt)
Led regnskapsdriften for et selskap innen tilkoblet treningsutstyr, inkludert leverandørgjeld, kundefordringer, månedsavslutning, lager, treasury-støtte og rapportering. Denne fjernbaserte konsulentrollen støtter virksomhet i USA og global logistikk.
Beskrivelse
- Ha ansvar for den daglige regnskapsdriften, månedsavslutning, leverandørgjeld og kundefordringer, lagerregnskap, treasury-støtte og finansiell rapportering.
- Administrer hele prosessen for leverandørgjeld i NetSuite, fra registrering og kontering av fakturaer til matching mot innkjøpsordrer, godkjenninger, betalinger, avstemminger, løsning av avvik, betalingskjøringer og sporing av betalingsmeldinger.
- Håndter fakturering og registrering av innbetalinger på tvers av direktesalg til forbrukere, detaljhandel og kommersielle salgskanaler.
- Led innkreving, løs uallokerte betalinger og kreditter, avstem kundekontoer, utsted kontoutskrifter og rapporter om aldersfordelingen for kundefordringer.
- Gjennomfør månedsavslutningen, inkludert periodiseringer, amortisering av forskuddsbetalte kostnader, posteringer for anleggsmidler og avskrivninger, tilbakevendende journaler, balanseavstemminger og dokumentasjon av avslutningen.
- Gå gjennom vesentlige avvik fra måned til måned, forklar funnene og forbedre rutinene for månedsavslutning.
- Registrer varemottak, match innkjøpsordrer med leverandørfakturaer, undersøk forskjeller ved mottak og fordel landede kostnader.
- Periodiser og avstem toll- og tariff-forpliktelser, og vedlikehold betalingsplaner for toll og tariffer.
- Undersøk lageravvik og bistå med syklustellinger og reserveanalyse.
- Utarbeid sertifikater for lånegrunnlag og rapporter for kredittfasiliteter, og følg opp datoer for overholdelse av covenants.
- Støtt den rullerende 13 ukers likviditetsprognosen og utarbeid daglige og ukentlige rapporter om likviditetsposisjonen.
- Administrer utgiftsrapporter, kontering av firmakort, leverandøropprettelse, økonomiregistre, grunndata og standardiserte arbeidsrutiner.
- Rapporter til økonomidirektøren og samarbeid med leverandører, kunder og andre interessenter i USA.
- I løpet av de første 90 dagene skal du lære systemene og prosessene, ta eierskap til leverandørgjeld og kundefordringer, lede månedsavslutningen, utarbeide avstemminger og materiale for lånegrunnlag samt identifisere prosessforbedringer.
Krav
- Minst fem års progressiv erfaring innen regnskap, inkludert minst to år i en senior- eller personallederrolle.
- Dokumentert erfaring med å håndtere hele regnskapssyklusen.
- Direkte ansvar for en prosess for månedsavslutning.
- Erfaring med lagerregnskap i et miljø med fysiske produkter, som produksjon, distribusjon, grossistvirksomhet eller netthandel.
- Praktisk erfaring med NetSuite; erfaring med Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central eller SAP Business One kan også vurderes.
- Profesjonell flytende engelsk, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å kommunisere direkte med leverandører og kunder i USA.
- Avanserte ferdigheter i Excel og Google Sheets, inkludert oppslag, pivottabeller, avstemminger av store filer og komplekse arbeidsbøker.
- Svært god sans for detaljer og evne til selvstendig å undersøke og løse avvik.
- Sterkt ønskelig: erfaring med internasjonal import, tollavgifter, tariffer, landede kostnader og spedisjon.
- Sterkt ønskelig: erfaring med aktivabasert finansiering, sertifikater for lånegrunnlag, kvalifiseringstesting eller covenant-rapportering.
- Sterkt ønskelig: erfaring med regnskap og konsolidering på tvers av flere enheter eller valutaer.
- Sterkt ønskelig: erfaring med Shopify eller annet regnskap for netthandel.
- Sterkt ønskelig: Contador Público eller tilsvarende lokal regnskapsfaglig kvalifikasjon.
- Sterkt ønskelig: erfaring fra et lite eller raskt voksende selskap.
- Tilgjengelig for minst seks timers daglig overlapp med amerikansk sentraltid.
- Internasjonalt oppdrag som selvstendig konsulent.
Fordeler
- Mulighet for utvikling til en lederrolle innen økonomi.
- Direkte innsikt i regnskapsansvar som ofte håndteres av større organisasjoner.
- Mulighet til å etablere prosesser og utarbeide dokumentasjon.
- Samarbeidsorientert, direkte og lite byråkratisk arbeidsmiljø.
- Meningsfylt ansvar med rom for å utvikle seg mot ledelse.