A Latino Legends olyan toborzási platform és HR-technológiai vállalat, amely latin-amerikai szakembereket kapcsol össze a világ minden táján elérhető távoli munkalehetőségekkel. Tehetségpiaca segít a munkáltatóknak jelölteket keresni és elhelyezni különböző távoli munkakörökben és iparágakban, jelöltportálja pedig támogatja a profilkezelést, a jelentkezések nyomon követését és a valós idejű frissítéseket a kiválasztási folyamat során.
Senior e-kereskedelmi könyvelő — Latin-Amerika (távmunka, szerződéses)
Vezesse egy kapcsolódó fitneszfelszereléseket gyártó vállalat könyvelési műveleteit, beleértve a szállítói és vevői számlákat, a hónap végi zárást, a készleteket, a treasury támogatását és a riportálást. Ez a távoli, szerződéses szerepkör az amerikai műveleteket és a globális logisztikát támogatja.
Leírás
- Felügyelje a napi könyvelési műveleteket, a hónap végi zárást, a szállítói és vevői számlákat, a készletkönyvelést, a treasury támogatását és a pénzügyi riportálást.
- Kezelje a NetSuite teljes szállítói számlafolyamatát a számlák rögzítésétől és kódolásától a beszerzési rendelések egyeztetésén, a jóváhagyásokon, a kifizetéseken, a számlaegyeztetéseken, az eltérések rendezésén, a fizetési futtatásokon és a fizetési értesítések nyomon követésén át.
- Kezelje a számlázást és a pénzbeérkezések elszámolását a közvetlen fogyasztói, kiskereskedelmi és üzleti értékesítési csatornákon.
- Vezesse a követelésbehajtást, rendezze a párosítatlan kifizetéseket és jóváírásokat, egyeztesse az ügyfélszámlákat, állítson ki kivonatokat, és készítsen jelentést a vevőkövetelések korosításáról.
- Végezze el a havi zárást, beleértve az elhatárolásokat, az előre fizetett tételek amortizációját, a tárgyi eszközök és értékcsökkenés könyvelését, az ismétlődő könyvelési tételeket, a mérlegegyeztetéseket és a zárási dokumentációt.
- Vizsgálja felül a jelentős hónapról hónapra bekövetkező eltéréseket, magyarázza el a megállapításokat, és javítsa a zárási eljárásokat.
- Rögzítse a készletbevételezéseket, egyeztesse a beszerzési rendeléseket a beszállítói számlákkal, vizsgálja ki az átvételi eltéréseket, és ossza fel a bekerüléshez kapcsolódó költségeket.
- Képezze és egyeztesse a vám- és tarifakötelezettségeket, miközben vezeti a vám- és tarifafizetések ütemezését.
- Vizsgálja ki a készleteltéréseket, és támogassa a ciklikus készletszámlálást és a céltartalékelemzést.
- Készítsen hitelfedezeti alapra vonatkozó igazolásokat és hitelkeret-jelentéseket, valamint kövesse nyomon a kovenánsok teljesítésének határidejét.
- Támogassa a gördülő 13 hetes cash flow-előrejelzést, és készítsen napi és heti likviditási helyzetjelentéseket.
- Kezelje a költségelszámolásokat, a vállalati kártyák könyvelési kódolását, a beszállítói onboardingot, a pénzügyi nyilvántartásokat, a törzsadatokat és a standard működési eljárásokat.
- Jelentsen a pénzügyi alelnöknek, és működjön együtt amerikai beszállítókkal, ügyfelekkel és más érdekelt felekkel.
- Az első 90 nap során sajátítsa el a rendszereket és folyamatokat, vegye át a szállítói és vevői számlák felelősségét, vezesse a hónap végi zárást, készítse el az egyeztetéseket és a hitelfedezeti alap anyagait, valamint azonosítsa a folyamatfejlesztési lehetőségeket.
Követelmények
- Legalább öt év, fokozatosan növekvő felelősségi körben szerzett könyvelési tapasztalat, ezen belül legalább két év senior vagy felügyeleti szerepkörben.
- Bizonyított tapasztalat a teljes könyvelési ciklus kezelésében.
- Hónap végi zárási folyamat közvetlen felelőssége.
- Készletkönyvelési tapasztalat fizikai termékeket kezelő környezetben, például gyártásban, disztribúcióban, nagykereskedelemben vagy e-kereskedelemben.
- Gyakorlati NetSuite-tapasztalat; a Sage Intacct, a Dynamics 365 Business Central vagy az SAP Business One ismerete szintén figyelembe vehető.
- Professzionális szintű folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás.
- Képesség az amerikai beszállítókkal és ügyfelekkel való közvetlen kommunikációra.
- Haladó Excel- és Google Sheets-ismeretek, beleértve a keresőfüggvényeket, a kimutatásokat, a nagy fájlok egyeztetését és az összetett munkafüzeteket.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint az eltérések önálló kivizsgálásának és megoldásának képessége.
- Erősen előnyös: nemzetközi importtal, vámokkal, tarifákkal, bekerülési költségekkel és vámügynöki tevékenységgel kapcsolatos tapasztalat.
- Erősen előnyös: eszközalapú hitelezés, hitelfedezeti alapra vonatkozó igazolások, jogosultsági tesztelés vagy kovenánsriportálás terén szerzett tapasztalat.
- Erősen előnyös: több jogi személyt vagy több pénznemet érintő könyvelési és konszolidációs tapasztalat.
- Erősen előnyös: Shopify vagy más e-kereskedelmi könyvelési tapasztalat.
- Erősen előnyös: okleveles könyvelői vagy azzal egyenértékű helyi számviteli képesítés.
- Erősen előnyös: kis- vagy gyorsan növekvő vállalatnál szerzett tapasztalat.
- Naponta legalább hat óra átfedés az amerikai középső időzónával.
- Nemzetközi független vállalkozói konstrukció.
Juttatások
- Továbblépési lehetőség pénzügyi vezetői szerepkörbe.
- Közvetlen betekintés olyan könyvelési feladatokba, amelyeket jellemzően nagyobb szervezetek kezelnek.
- Lehetőség folyamatok kialakítására és dokumentáció létrehozására.
- Együttműködő, közvetlen és alacsony bürokráciájú munkakörnyezet.
- Érdemi felelősségvállalás és fejlődési lehetőség vezetői szerep felé.