Latino Legends är en rekryteringsplattform och ett HR-teknikföretag som kopplar samman yrkesverksamma från Latinamerika med möjligheter till distansarbete över hela världen. Företagets talangmarknadsplats hjälper arbetsgivare att hitta och placera kandidater inom distansroller och olika branscher, medan kandidatportalen stöder profilhantering, uppföljning av ansökningar och uppdateringar i realtid under hela rekryteringsprocessen.
Senior redovisningsekonom för e-handel – Latinamerika (distansbaserat uppdrag)
Leda redovisningsarbetet för ett företag inom uppkopplad träningsutrustning, inklusive leverantörsreskontra, kundreskontra, månadsbokslut, lager, stöd till treasury och rapportering. Detta distansbaserade konsultuppdrag stödjer verksamheten i USA och global logistik.
Beskrivning
- Leda den dagliga redovisningen, månadsbokslut, leverantörs- och kundreskontra, lagerredovisning, stöd till treasury och finansiell rapportering.
- Hantera hela processen för leverantörsreskontra i NetSuite, från registrering och kontering av fakturor till matchning mot inköpsorder, godkännanden, betalningar, avstämningar, hantering av avvikelser, betalningskörningar och uppföljning av betalningsaviseringar.
- Hantera fakturering och kassaregistrering för direktförsäljning till konsumenter samt försäljning via detaljhandel och företagskanaler.
- Leda kravhantering, lösa oallokerade betalningar och krediter, stämma av kundkonton, utfärda kontoutdrag och rapportera åldersanalys för kundfordringar.
- Genomföra månadsbokslut, inklusive periodiseringar, upplösning av förutbetalda kostnader, bokföring av anläggningstillgångar och avskrivningar, återkommande journaler, balansräkningsavstämningar och bokslutsdokumentation.
- Granska väsentliga månad över månad avvikelser, förklara resultaten och förbättra bokslutsrutinerna.
- Registrera lagerinleveranser, matcha inköpsorder mot leverantörsfakturor, utreda skillnader vid mottagning och fördela landade kostnader.
- Periodisera och stämma av tull- och tariffskulder samt underhålla betalningsplaner för tullar och tariffer.
- Utreda lageravvikelser och bistå med lagerinventeringar och analys av reserver.
- Förbereda certifikat för belåningsbart underlag och rapporter för kreditfaciliteter samt bevaka datum för efterlevnad av kovenanter.
- Stödja den rullande 13 veckors likviditetsprognosen och ta fram dagliga och veckovisa rapporter över likviditetsläget.
- Administrera utläggsrapporter, kontering av företagskort, leverantörsintroduktion, ekonomiadministration, masterdata och standardiserade arbetsrutiner.
- Rapportera till ekonomichefen och samarbeta med leverantörer, kunder och andra intressenter i USA.
- Under de första 90 dagarna lära dig systemen och processerna, ta ansvar för leverantörs- och kundreskontra, leda månadsbokslutet, förbereda avstämningar och underlag för belåningsbart underlag samt identifiera processförbättringar.
Krav
- Minst fem års fortskridande erfarenhet av redovisning, inklusive minst två år i en senior eller arbetsledande roll.
- Dokumenterad erfarenhet av att hantera hela redovisningscykeln.
- Eget ansvar för en månadsbokslutsprocess.
- Erfarenhet av lagerredovisning i en verksamhet med fysiska produkter, såsom tillverkning, distribution, grossistverksamhet eller e-handel.
- Praktisk erfarenhet av NetSuite; erfarenhet av Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central eller SAP Business One kan också beaktas.
- Professionell kunskapsnivå i talad och skriven engelska.
- Förmåga att kommunicera direkt med leverantörer och kunder i USA.
- Avancerade kunskaper i Excel och Google Sheets, inklusive uppslagningar, pivottabeller, avstämningar av stora filer och komplexa arbetsböcker.
- Exceptionell noggrannhet samt förmåga att självständigt utreda och lösa avvikelser.
- Starkt meriterande: erfarenhet av internationell import, tullavgifter, tariffer, landade kostnader och tullombud.
- Starkt meriterande: erfarenhet av tillgångsbaserad utlåning, certifikat för belåningsbart underlag, behörighetsprövning eller kovenantrapportering.
- Starkt meriterande: erfarenhet av redovisning och konsolidering för flera juridiska enheter eller valutor.
- Starkt meriterande: erfarenhet av Shopify eller annan e-handelsredovisning.
- Starkt meriterande: Contador Público eller motsvarande lokal redovisningskompetens.
- Starkt meriterande: erfarenhet från ett litet eller snabbt växande företag.
- Tillgänglig för minst sex timmars daglig överlappning med amerikansk centraltid.
- Internationellt uppdrag som självständig konsult.
Förmåner
- Möjlighet att utvecklas till en ledande roll inom ekonomi.
- Direkt exponering för redovisningsansvar som ofta hanteras av större organisationer.
- Möjlighet att etablera processer och skapa dokumentation.
- Samarbetsinriktad, direkt och lågbyråkratisk arbetsmiljö.
- Meningsfullt ansvar med utrymme att utvecklas mot ledarskap.