Latino Legends — рекрутингова платформа та компанія у сфері HR-технологій, яка поєднує фахівців із Латинської Америки з можливостями віддаленої роботи по всьому світу. Її майданчик талантів допомагає роботодавцям знаходити й працевлаштовувати кандидатів на віддалені посади в різних сферах, а портал для кандидатів підтримує керування профілем, відстеження заявок і отримання оновлень у реальному часі протягом усього процесу найму.
Старший бухгалтер з електронної комерції — Латинська Америка (віддалений контракт)
Керування бухгалтерськими операціями компанії, що виробляє підключене фітнес-обладнання, включно з кредиторською та дебіторською заборгованістю, закриттям місяця, обліком запасів, підтримкою казначейських операцій і звітністю. Віддалена робота за контрактом із підтримкою операцій у США та глобальної логістики.
Опис
- Контролювати щоденні бухгалтерські операції, закриття місяця, кредиторську та дебіторську заборгованість, облік запасів, підтримку казначейських операцій і фінансову звітність.
- Керувати повним циклом кредиторської заборгованості в NetSuite: від введення та кодування рахунків до зіставлення із замовленнями на закупівлю, затверджень, платежів, звірок, усунення розбіжностей, проведення платіжних реєстрів і відстеження повідомлень про платежі.
- Обробляти виставлення рахунків і зарахування коштів за каналами прямих продажів споживачам, роздрібних і комерційних продажів.
- Керувати стягненням заборгованості, усувати нерозподілені платежі та кредити, звіряти рахунки клієнтів, формувати виписки й готувати звіти про строки дебіторської заборгованості.
- Проводити щомісячне закриття, включно з нарахуваннями, амортизацією витрат майбутніх періодів, проводками щодо основних засобів і амортизації, регулярними журнальними записами, звірками балансових рахунків і документацією із закриття.
- Аналізувати суттєві зміни показників порівняно з попереднім місяцем, пояснювати результати та вдосконалювати процедури закриття.
- Відображати надходження запасів, зіставляти замовлення на закупівлю з рахунками постачальників, розслідувати розбіжності під час приймання та розподіляти витрати на доставку до місця призначення.
- Нараховувати та звіряти зобов’язання щодо митних платежів і тарифів, підтримуючи графіки їхньої сплати.
- Розслідувати розбіжності в обліку запасів і допомагати проводити циклічні інвентаризації та аналіз резервів.
- Готувати сертифікати розрахунку доступної заставної бази та звіти за кредитними лініями, а також відстежувати дати дотримання ковенантів.
- Підтримувати ковзний 13-тижневий прогноз руху грошових коштів і готувати щоденні та щотижневі звіти про залишки коштів.
- Адмініструвати звіти про витрати, кодування операцій за корпоративними картками, реєстрацію постачальників, фінансові записи, основні дані та стандартні операційні процедури.
- Підпорядковуватися віцепрезиденту з фінансів і взаємодіяти з постачальниками, клієнтами та іншими зацікавленими сторонами у США.
- Протягом перших 90 днів вивчити системи й процеси, перебрати відповідальність за кредиторську та дебіторську заборгованість, керувати закриттям місяця, готувати звірки й матеріали щодо заставної бази, а також виявляти можливості для вдосконалення процесів.
Вимоги
- Щонайменше п’ять років прогресивного досвіду в бухгалтерському обліку, зокрема не менше двох років на старшій або керівній посаді.
- Підтверджений досвід ведення повного бухгалтерського циклу.
- Самостійне ведення процесу закриття місяця.
- Досвід обліку запасів у середовищі фізичних товарів, наприклад у виробництві, дистрибуції, оптовій торгівлі або електронній комерції.
- Практичний досвід роботи з NetSuite; також може розглядатися досвід роботи із Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central або SAP Business One.
- Професійне володіння письмовою та розмовною англійською мовою.
- Здатність безпосередньо взаємодіяти з постачальниками та клієнтами у США.
- Високий рівень володіння Excel і Google Sheets, включно з функціями пошуку, зведеними таблицями, звіркою великих файлів і складними робочими книгами.
- Виняткова увага до деталей і здатність самостійно розслідувати та усувати розбіжності.
- Буде значною перевагою: досвід роботи з міжнародним імпортом, митними зборами, тарифами, витратами на доставку до місця призначення та брокерськими послугами.
- Буде значною перевагою: знайомство з кредитуванням під заставу активів, сертифікатами розрахунку заставної бази, перевіркою критеріїв відповідності або звітністю щодо ковенантів.
- Буде значною перевагою: досвід багатокомпанійного або мультивалютного обліку та консолідації.
- Буде значною перевагою: досвід бухгалтерського обліку в Shopify або іншій сфері електронної комерції.
- Буде значною перевагою: кваліфікація Contador Público або еквівалентна місцева бухгалтерська кваліфікація.
- Буде значною перевагою: досвід роботи в невеликій компанії або компанії, що швидко масштабується.
- Готовність щодня працювати щонайменше шість годин у час, що перетинається з центральним часом США.
- Оформлення як міжнародного незалежного підрядника.
Переваги
- Можливість перейти на керівну посаду у фінансовому напрямі.
- Безпосередній досвід виконання бухгалтерських завдань, які у великих організаціях часто розподілені між кількома фахівцями.
- Можливість вибудувати процеси та створити документацію.
- Командне, відкрите робоче середовище з мінімумом бюрократії.
- Значна зона відповідальності та можливість розвинутися до керівної ролі.