Latino Legends هي منصة توظيف وشركة متخصصة في تكنولوجيا الموارد البشرية، تربط بين المهنيين في أمريكا اللاتينية وفرص العمل عن بُعد حول العالم. يساعد سوق المواهب التابع لها أصحاب العمل على استقطاب المرشحين وتوظيفهم في وظائف عن بُعد ضمن مجالات وصناعات متنوعة، بينما تتيح بوابة المرشحين إدارة الملفات الشخصية وتتبع الطلبات والحصول على تحديثات فورية طوال عملية التوظيف.
محاسب تجارة إلكترونية أول — أمريكا اللاتينية (عقد عن بُعد)
قيادة عمليات المحاسبة لشركة متخصصة في معدات اللياقة المتصلة، بما يشمل الدائنين والمدينين وإقفال نهاية الشهر والمخزون ودعم الخزينة وإعداد التقارير. دور تعاقدي عن بُعد يدعم العمليات في الولايات المتحدة والخدمات اللوجستية العالمية.
الوصف
- الإشراف على عمليات المحاسبة اليومية وإقفال نهاية الشهر والحسابات الدائنة والمدينة ومحاسبة المخزون ودعم الخزينة وإعداد التقارير المالية.
- إدارة دورة الحسابات الدائنة الكاملة في NetSuite، بدءًا من إدخال الفواتير وترميزها، مرورًا بمطابقة أوامر الشراء والموافقات والمدفوعات والتسويات وحل الفروقات ودفعات السداد وتتبع إشعارات التحويل.
- معالجة الفوترة وتطبيق المقبوضات النقدية عبر قنوات المبيعات المباشرة للمستهلكين والتجزئة والمبيعات التجارية.
- قيادة عمليات التحصيل، وحل المدفوعات والأرصدة غير المطبقة، وتسوية حسابات العملاء، وإصدار الكشوفات، وإعداد تقارير أعمار الذمم المدينة.
- تنفيذ إقفال نهاية الشهر، بما يشمل الاستحقاقات واستهلاك المصروفات المدفوعة مقدمًا وقيود الأصول الثابتة والإهلاك والقيود المتكررة وتسويات الميزانية العمومية وتوثيق الإقفال.
- مراجعة الفروقات الجوهرية من شهر إلى آخر، وشرح النتائج، وتحسين إجراءات الإقفال.
- تسجيل استلامات المخزون، ومطابقة أوامر الشراء مع فواتير الموردين، والتحقيق في فروقات الاستلام، وتخصيص التكاليف الواصلة.
- إثبات وتسوية التزامات الجمارك والتعريفات مع الحفاظ على جداول مدفوعات الرسوم والتعريفات.
- التحقيق في فروقات المخزون والمساعدة في عمليات الجرد الدوري وتحليل المخصصات.
- إعداد شهادات قاعدة الاقتراض وتقارير التسهيلات الائتمانية، ومتابعة مواعيد الالتزام بالتعهدات.
- دعم التنبؤ النقدي المتجدد لمدة 13 أسبوعًا وإعداد تقارير يومية وأسبوعية عن المركز النقدي.
- إدارة تقارير المصروفات وترميز بطاقات الشركة وتأهيل الموردين وسجلات الشؤون المالية والبيانات الرئيسية وإجراءات التشغيل القياسية.
- رفع التقارير إلى نائب رئيس الشؤون المالية والعمل مع الموردين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين في الولايات المتحدة.
- خلال أول 90 يومًا، تعلّم الأنظمة والعمليات، وتولّى مسؤولية الحسابات الدائنة والمدينة، وقد إقفال نهاية الشهر، وأعد التسويات ومواد قاعدة الاقتراض، وحدد فرص تحسين العمليات.
المتطلبات
- خبرة محاسبية متدرجة لا تقل عن خمس سنوات، منها سنتان أو أكثر في منصب أول أو إشرافي.
- خبرة مثبتة في إدارة دورة المحاسبة الكاملة.
- تولّي مسؤولية مباشرة عن عملية إقفال نهاية الشهر.
- خبرة في محاسبة المخزون ضمن بيئة منتجات مادية مثل التصنيع أو التوزيع أو البيع بالجملة أو التجارة الإلكترونية.
- خبرة عملية في NetSuite؛ وقد تُؤخذ أيضًا في الاعتبار الخبرة في Sage Intacct أو Dynamics 365 Business Central أو SAP Business One.
- إتقان مهني للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- القدرة على التواصل مباشرة مع الموردين والعملاء في الولايات المتحدة.
- إجادة متقدمة لبرنامج Excel وGoogle Sheets، بما يشمل عمليات البحث والجداول المحورية وتسويات الملفات الكبيرة ودفاتر العمل المعقدة.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع القدرة على التحقيق في الفروقات وحلها بشكل مستقل.
- يُفضّل بشدة امتلاك خبرة في الواردات الدولية والرسوم الجمركية والتعريفات والتكاليف الواصلة والوساطة الجمركية.
- يُفضّل بشدة الإلمام بالإقراض القائم على الأصول وشهادات قاعدة الاقتراض واختبارات الأهلية أو تقارير التعهدات.
- يُفضّل بشدة امتلاك خبرة في المحاسبة متعددة الكيانات أو متعددة العملات وعمليات التوحيد.
- يُفضّل بشدة امتلاك خبرة في Shopify أو غيره من أنظمة محاسبة التجارة الإلكترونية.
- يُفضّل بشدة الحصول على مؤهل Contador Público أو مؤهل محاسبي محلي معادل.
- يُفضّل بشدة امتلاك خبرة في شركة صغيرة أو سريعة النمو.
- التوافر للتداخل اليومي مع التوقيت المركزي للولايات المتحدة لمدة لا تقل عن ست ساعات.
- ترتيب تعاقدي دولي للعمل المستقل.
المزايا
- إمكانية التقدم إلى دور قيادي في الشؤون المالية.
- اطلاع مباشر على مسؤوليات محاسبية تتولاها عادةً المؤسسات الأكبر حجمًا.
- فرصة لإنشاء العمليات وإعداد الوثائق.
- بيئة عمل تعاونية ومباشرة وقليلة البيروقراطية.
- ملكية مؤثرة مع مجال للتطور نحو القيادة.