Latino Legends je zaposlitvena platforma in tehnološko podjetje na področju kadrovskih rešitev, ki strokovnjake iz Latinske Amerike povezuje z možnostmi dela na daljavo po vsem svetu. Njena tržnica talentov delodajalcem pomaga iskati in nameščati kandidate na oddaljena delovna mesta v različnih panogah, portal za kandidate pa podpira upravljanje profila, spremljanje prijav in sprotne posodobitve skozi celoten zaposlitveni proces.
Višji računovodja za e-trgovino — Latinska Amerika (oddaljeno pogodbeno delo)
Vodite računovodske operacije podjetja za povezano fitnes opremo, vključno z obveznostmi, terjatvami, mesečnim zaključkom, zalogami, podporo zakladništvu in poročanjem. Gre za oddaljeno pogodbeno vlogo, ki podpira poslovanje v ZDA in globalno logistiko.
Opis
- Nadzirati vsakodnevne računovodske operacije, mesečni zaključek, obveznosti in terjatve, računovodenje zalog, podporo zakladništvu in finančno poročanje.
- Upravljati celoten cikel obveznosti v NetSuiteu, od vnosa in kodiranja računov prek usklajevanja z naročilnicami, odobritev, plačil, usklajevanj, reševanja neskladij, plačilnih serij in sledenja potrdilom o nakazilih.
- Obravnavati izdajanje računov in knjiženje prejetih plačil v kanalih neposredne prodaje potrošnikom, maloprodaje in komercialne prodaje.
- Voditi izterjavo, reševati nepripisana plačila in dobroimetja, usklajevati račune strank, izdajati izpiske in poročati o starostni strukturi terjatev.
- Izvajati mesečni zaključek, vključno z obračunanimi pasivnimi časovnimi razmejitvami, amortizacijo vnaprej plačanih stroškov, knjižbami osnovnih sredstev in amortizacije, ponavljajočimi se knjižbami, usklajevanjem bilance stanja in dokumentacijo zaključka.
- Pregledovati pomembna mesečna odstopanja, pojasnjevati ugotovitve in izboljševati postopke zaključevanja.
- Evidentirati prejeme zalog, usklajevati naročilnice z računi dobaviteljev, preiskovati razlike pri prejemu in razporejati nabavne stroške.
- Obračunavati in usklajevati carinske obveznosti ter obveznosti iz naslova tarif, hkrati pa vzdrževati urnike plačil dajatev in tarif.
- Preiskovati odstopanja pri zalogah ter pomagati pri cikličnih inventurah in analizi rezervacij.
- Pripravljati potrdila o osnovi za zadolževanje in poročila o kreditnih okvirih ter spremljati roke skladnosti s pogodbenimi zavezami.
- Podpirati tekočo 13-tedensko napoved denarnega toka ter pripravljati dnevna in tedenska poročila o denarnem položaju.
- Upravljati poročila o stroških, kodiranje poslovnih kartic, uvajanje dobaviteljev, finančne evidence, matične podatke in standardne operativne postopke.
- Poročati podpredsedniku za finance ter sodelovati z dobavitelji, strankami in drugimi deležniki v ZDA.
- V prvih 90 dneh spoznati sisteme in procese, prevzeti odgovornost za obveznosti in terjatve, voditi mesečni zaključek, pripraviti uskladitve in gradiva za osnovo za zadolževanje ter prepoznati izboljšave procesov.
Zahteve
- Vsaj pet let postopno pridobljenih računovodskih izkušenj, vključno z dvema ali več leti na višjem ali nadzornem položaju.
- Dokazane izkušnje z upravljanjem celotnega računovodskega cikla.
- Neposredna odgovornost za proces mesečnega zaključka.
- Izkušnje z računovodenjem zalog v okolju fizičnih izdelkov, na primer v proizvodnji, distribuciji, veleprodaji ali e-trgovini.
- Praktične izkušnje z NetSuiteom; upoštevajo se lahko tudi izkušnje s Sage Intacct, Dynamics 365 Business Central ali SAP Business One.
- Poklicno tekoče pisno in govorno znanje angleščine.
- Sposobnost neposrednega komuniciranja z dobavitelji in strankami v ZDA.
- Napredno znanje Excela in Google Sheets, vključno z iskalnimi funkcijami, vrtilnimi tabelami, usklajevanjem velikih datotek in kompleksnimi delovnimi zvezki.
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter sposobnost samostojnega preiskovanja in reševanja neskladij.
- Zelo zaželeno: izkušnje z mednarodnim uvozom, carinami, tarifami, nabavnimi stroški in carinskim posredovanjem.
- Zelo zaželeno: poznavanje financiranja na podlagi sredstev, potrdil o osnovi za zadolževanje, testiranja upravičenosti ali poročanja o pogodbenih zavezah.
- Zelo zaželeno: izkušnje z računovodenjem več pravnih oseb ali valut ter konsolidacijo.
- Zelo zaželeno: izkušnje s Shopifyjem ali drugim računovodenjem e-trgovine.
- Zelo zaželeno: kvalifikacija Contador Público ali enakovredna lokalna računovodska kvalifikacija.
- Zelo zaželeno: izkušnje v majhnem ali hitro rastočem podjetju.
- Razpoložljivost za vsaj šest ur dnevnega prekrivanja s centralnim časom ZDA.
- Mednarodni angažma neodvisnega pogodbenika.
Ugodnosti
- Možnost napredovanja v vodilno finančno vlogo.
- Neposreden vpogled v računovodske odgovornosti, ki jih v večjih organizacijah pogosto opravljajo večje ekipe.
- Priložnost za vzpostavljanje procesov in pripravo dokumentacije.
- Sodelovalno, neposredno delovno okolje z malo birokracije.
- Pomembna stopnja samostojnosti z možnostjo razvoja v vodilno vlogo.