MAG Seguros ist ein brasilianisches Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Lebensversicherungen und privater Altersvorsorge. Das Portfolio umfasst persönliche und geschäftliche Lebensversicherungen, Altersvorsorgepläne und Schutzprodukte für unterschiedliche finanzielle und familiäre Bedürfnisse. Mit Millionen versicherter Menschen verbindet MAG Seguros Versicherungsexpertise mit dem Anspruch, Kundinnen und Kunden bei der langfristigen finanziellen Absicherung zu unterstützen. Dieses Profil bietet Kontext für Kandidatinnen und Kandidaten, die sich über Möglichkeiten in den brasilianischen Versicherungs-, Finanz- und Fintech-Branchen informieren.
Befristete:r Eventspezialist:in bei MAG Seguros – hybrid in Brasilien
Befristete:r Eventspezialist:in bei MAG Seguros, einem Anbieter von Finanzlösungen der Grupo MAG. Verantwortlich für Unternehmensevents, Dienstleister, Budgets und Teilnehmererlebnisse.
Beschreibung
- Eigene und gesponserte Veranstaltungen planen und koordinieren
- Eventprojekte vom ersten Briefing bis zur Nachbesprechung verwalten
- Zeitpläne, Workflows und Governance-Prozesse mit internen Stakeholdern erstellen
- Die Abstimmung zwischen Marketing, Vertrieb, Recht und Finanzen koordinieren
- Agenturen und Dienstleister auswählen, verhandeln und steuern
- Lieferqualität, SLA-Einhaltung und Kosteneffizienz sicherstellen
- Angebote anhand von Umfang, Kosten, Risiken und verfügbaren Alternativen bewerten
- Detaillierte Budgets mit analytischer Genauigkeit und transparenten Kostenkontrollen erstellen und verwalten
- Ausgaben der Kostenstellen mit dem genehmigten Veranstaltungsplan abgleichen
- Logistik, Inhalte und Teilnehmererlebnis für die Veranstaltungsdurchführung koordinieren
- Vor Ort arbeiten, um Abläufe, Dienstleister und unvorhergesehene Probleme zu steuern
- Veranstaltungsinhalte, Drehbücher, Präsentationen, Aktivierungen und Erlebnisse betreuen
- Kohärente Teilnehmerreisen vor, während und nach jeder Veranstaltung gestalten
- Initiativen entwickeln, die Engagement, Anerkennung und Zugehörigkeit fördern
- Eine klare, konsistente und ansprechende Kommunikation über alle Kontaktpunkte hinweg sicherstellen
- Berichte für die Geschäftsleitung erstellen
Anforderungen
- Bachelorabschluss oder gleichwertiger Hochschulabschluss
- Interesse an einer befristeten Tätigkeit und Verfügbarkeit dafür
- Umfangreiche Erfahrung im Management von Unternehmensevents
- Gute Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse in Monday.com sind von Vorteil
- Ausgeprägte Verhandlungs- und Dienstleistermanagementfähigkeiten
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für Finanzkontrollen und Datenanalysen
- Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
- Erfahrung in der Versicherungsbranche ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges, marktübliches Gehalt
- Fahrtkostenzuschuss
- Essensgutschein