MAG Seguros to brazylijska firma ubezpieczeniowa i finansowa, specjalizująca się w ubezpieczeniach na życie oraz rozwiązaniach z zakresu prywatnych programów emerytalnych. Jej oferta obejmuje ubezpieczenia na życie dla osób prywatnych i firm, plany emerytalne oraz produkty ochronne dostosowane do różnych potrzeb finansowych i rodzinnych. Mając miliony ubezpieczonych osób, MAG Seguros łączy doświadczenie w branży ubezpieczeniowej z koncentracją na wspieraniu klientów w planowaniu długoterminowego bezpieczeństwa finansowego. Ten profil zapewnia kontekst kandydatom analizującym możliwości w brazylijskim sektorze ubezpieczeniowym, finansowym i fintech.
Tymczasowy specjalista ds. wydarzeń w MAG Seguros — praca hybrydowa w Brazylii
Tymczasowy specjalista ds. wydarzeń w MAG Seguros, dostawcy rozwiązań finansowych Grupo MAG. Organizacja wydarzeń korporacyjnych, współpraca z dostawcami, budżetami i dbałość o doświadczenia uczestników.
Opis
- Planowanie i koordynowanie wydarzeń własnych oraz sponsorowanych
- Zarządzanie projektami wydarzeń od wstępnego briefu po podsumowanie po wydarzeniu
- Tworzenie harmonogramów, procesów pracy i zasad zarządzania we współpracy z interesariuszami wewnętrznymi
- Koordynowanie współpracy między działami marketingu, sprzedaży, prawnym i finansowym
- Wyszukiwanie agencji i dostawców, prowadzenie negocjacji oraz nadzorowanie ich pracy
- Dbanie o jakość realizacji, przestrzeganie SLA i efektywność kosztową
- Ocena ofert pod kątem zakresu, kosztów, ryzyka i dostępnych alternatyw
- Tworzenie i zarządzanie szczegółowymi budżetami z analityczną dokładnością i przejrzystą kontrolą kosztów
- Monitorowanie wydatków centrów kosztów zgodnie z zatwierdzonym planem wydarzenia
- Koordynowanie logistyki, treści i doświadczeń uczestników podczas realizacji wydarzeń
- Praca na miejscu przy zarządzaniu operacjami, dostawcami i nieprzewidzianymi sytuacjami
- Nadzorowanie treści wydarzeń, scenariuszy, prezentacji, aktywacji i doświadczeń
- Projektowanie spójnej ścieżki uczestnika przed wydarzeniem, w jego trakcie i po nim
- Tworzenie inicjatyw wspierających zaangażowanie, uznanie i poczucie przynależności
- Utrzymywanie jasnej, spójnej i angażującej komunikacji na każdym etapie kontaktu
- Przygotowywanie raportów dla kadry kierowniczej
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub równoważne kwalifikacje
- Zainteresowanie pracą tymczasową i dyspozycyjność do jej podjęcia
- Znaczące doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami korporacyjnymi
- Praktyczna znajomość zarządzania projektami
- Znajomość Monday.com będzie dodatkowym atutem
- Silne umiejętności negocjacyjne i zarządzania dostawcami
- Zaawansowana znajomość programu Excel na potrzeby kontroli finansowej i analizy danych
- Znajomość Power BI będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w branży ubezpieczeniowej będzie dodatkowym atutem
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze standardami rynkowymi
- Dodatek transportowy
- Bon żywieniowy