Berry Law ist eine auf Nebraska und Iowa ausgerichtete Anwaltskanzlei, die rechtliche Vertretung in Angelegenheiten des Personenschadensrechts und der Strafverteidigung bietet. Zu den weiteren Tätigkeitsbereichen gehören Berufungen von Veteranen, Militärrecht und Sammelklagen wegen Massenschäden. Die Kanzlei arbeitet klientenzentriert und bietet unter anderem erfolgsabhängige Vertretung in Personenschadensfällen an. Ihr Anwaltsteam steht rund um die Uhr für Beratungen und rechtliche Unterstützung zur Verfügung.
Remote-Spezialist für Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung in Nebraska – Berry Law
Berry Law sucht eine in Nebraska ansässige Person für die Remote-Position als Spezialist für Forderungsmanagement und Debitorenbuchhaltung, die Kundenzahlungen, Forderungen, Berichte und Analysen zum Zahlungseingang betreut. Die Position verbindet den direkten Kontakt mit Kunden im Forderungsmanagement mit Dashboards, Prognosen und Prozessverbesserungen.
Beschreibung
- Kontaktieren Sie Kunden zeitnah per Telefon, E-Mail und Textnachricht anhand der festgelegten Nachfasspläne für die Debitorenbuchhaltung.
- Streben Sie die vollständige Zahlung oder die höchstmögliche sofortige Zahlung an und wahren Sie dabei professionelle Kundenbeziehungen.
- Verarbeiten Sie Zahlungen, ACH-Einzugsermächtigungen und Kontokorrekturen präzise.
- Dokumentieren Sie Inkassomaßnahmen und Kundenkommunikation gemäß den festgelegten Verfahren.
- Prüfen Sie die zugewiesenen Konten täglich auf Zahlungsprobleme, Abrechnungsfehler oder Unregelmäßigkeiten im System.
- Leiten Sie komplexe Konten, Streitfälle und sensible Kundenangelegenheiten mit Lösungsvorschlägen an die Leitung der Debitorenbuchhaltung weiter.
- Führen Sie spezielle Inkassomaßnahmen für erheblich überfällige Konten durch.
- Halten Sie die Verfahren der Debitorenbuchhaltung und die erforderlichen Dokumentationsstandards ein.
- Erstellen und pflegen Sie Dashboards zu DSO, Altersstrukturen und Inkassoleistung.
- Bewerten Sie das Zahlungsverhalten der Kunden auf Risikosignale und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
- Analysieren Sie Trends in der Debitorenbuchhaltung, um Aktualisierungen von Richtlinien und Verfahren zu unterstützen.
- Erstellen Sie Berichte und Visualisierungen zur Darstellung der Leistung der Debitorenbuchhaltung für die Leitung der Debitorenbuchhaltung und den CFO.
- Leisten Sie datenbasierte Analysen für Liquiditätsprognosen und Prognosen zum Zahlungseingang.
- Arbeiten Sie an funktionsübergreifenden Initiativen mit, die Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung oder Finanzanalyse erfordern.
- Berichten Sie an die Leitung der Debitorenbuchhaltung und unterstützen Sie analytische Aufgaben in einer fachlichen Berichtslinie zum CFO.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Ein Bachelorabschluss ist bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich.
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer kundenorientierten Position.
- Praktische Erfahrung im Forderungsmanagement, in der Debitorenbuchhaltung oder in der Abrechnung.
- Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, Formeln und Datenanalyse.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Professionalität in schwierigen Gesprächen.
- Außergewöhnliche Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, Buchhaltungs- oder ERP-Plattformen sowie Tools für die Debitorenbuchhaltung effektiv zu erlernen und zu nutzen.
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative beim Erlernen neuer technischer Fähigkeiten.
- Analytische Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und aus Daten nützliche Erkenntnisse abzuleiten.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Kundenbeziehungen zu pflegen und gleichzeitig finanzielle Ziele zu erreichen.
- Erfahrung mit Business-Intelligence- oder Reporting-Plattformen wie Power BI, Tableau, SQL oder vergleichbaren Tools.
- Kenntnisse in Datenvisualisierung und Dashboard-Entwicklung.
- Interesse an einer CPA-Zertifizierung oder einer anderen relevanten beruflichen Qualifikation beziehungsweise an deren Vorbereitung.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit zwischen Finanz- und kundenorientierten Funktionen.
- Erfahrung mit Programmen zur Prozessverbesserung oder operativen Exzellenz.
- Erfahrung mit Abrechnung oder Forderungsmanagement in einem Umfeld professioneller Dienstleistungen.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Großzügiger bezahlter Urlaub.
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeitrag.
- Kranken-, Zahn- und Sehh Versicherung.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Unternehmensartikel und Teamevents.
- Möglichkeiten zur Teilnahme an gemeinnützigen Initiativen.
- Individuell gestaltete Einarbeitung.
- Arbeitsumfeld mit klarer Mission, hoher Verantwortlichkeit, Vertrauen und Leistungsorientierung.