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Ares Enterprise, LLC
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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikVerteidigung
Ares Enterprise, LLC ist ein staatlicher Auftragnehmer und ServiceNow-Beratungs- und Implementierungspartner mit Schwerpunkt im öffentlichen Sektor. Das Unternehmen bietet ServiceNow-Beratung, Anwendungsentwicklung, Implementierung, Enterprise-Architektur und Plattformmanagement sowie Leistungen in den Bereichen generative KI, maschinelles Lernen und Datenanalyse. Es ist ein kleines, von einer Frau geführtes Unternehmen. Zum Team gehören zertifizierte Fachkräfte, die Behörden bei der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Proposal Writer für die US-Bundesregierung

Verfasse überzeugende, regelkonforme Angebote für IT-Modernisierung und Cybersicherheit im Auftrag der US-Bundesregierung. Übersetze technische Lösungen in klare, auf Bewertungsgremien zugeschnittene Darstellungen.

USVereinigte StaatenVAVirginiaWAWashingtonRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischContent-Autor
CloudCybersicherheitITSMServiceNow

Beschreibung

  • Erstelle und überarbeite technische, Management-, Personal-, Übergangs- und Referenzleistungsabschnitte für Ausschreibungen der US-Bundesregierung.
  • Überführe technische Unterlagen und Beiträge von Fachexperten in klare, überzeugende und regelkonforme Angebotsdarstellungen.
  • Verfasse Antworten auf RFPs, RFQs, RFIs, Sources-Sought-Bekanntmachungen und Anfragen zu Leistungsbeschreibungen.
  • Beschreibe technische Ansätze, Management- und Personalpläne, Qualitätskontrollen, Übergangspläne und die Unternehmenserfahrung.
  • Richte die Antworten an staatlichen Anforderungen, Bewertungskriterien und den Aufgaben der Kunden aus.
  • Erstelle Zusammenfassungen für Führungskräfte, Gewinnstrategien, Alleinstellungsmerkmale und Nutzenversprechen.
  • Analysiere Ausschreibungen der US-Bundesregierung, PWS- und SOW-Dokumente sowie Bewertungskriterien.
  • Erstelle und pflege Compliance-Matrizen, Angebotsgliederungen und Antwortvorlagen.
  • Erkenne Lücken, Widersprüche, Risiken und fehlende technische Details in Angebotsinhalten.
  • Prüfe Inhalte anhand von Formatvorgaben, Seitenlimits, Einreichungsanweisungen und Ausschreibungsanforderungen.
  • Wirke an Prüfungen durch Pink-, Red- und Gold-Teams mit.
  • Arbeite mit technischen Fachleuten und Lösungsarchitekten an technischen Ansätzen und Umsetzungsmethoden.
  • Verfasse Inhalte zu Unternehmens-IT, Softwareentwicklung, Cloud Computing, Cybersicherheit, IT-Service-Management und digitaler Transformation.
  • Stelle den Bezug zwischen technischen Fähigkeiten und messbarem Nutzen, Ergebnissen für den Auftrag und Kundennutzen her.
  • Entwickle Konzepte für Grafiken, Prozesse, Arbeitsabläufe, Organisationsstrukturen und Darstellungen technischer Lösungen.
  • Nutze Unternehmenserfahrung, Leistungskennzahlen und Erkenntnisse aus früheren Projekten in Angebotsantworten.
  • Koordiniere den gesamten Angebotsprozess mit Capture- und Proposal-Managern, technischen Teams, Recruiting, Preisgestaltung und Führungskräften.
  • Nimm an Auftaktbesprechungen, Schreibaufträgen, Sitzungen zur Lösungsentwicklung und Angebotsprüfungen teil.
  • Befrage Fachexperten, um Informationen zusammenzutragen und Angebotsantworten fertigzustellen.
  • Setze Rückmeldungen von Prüfern um und gewährleiste zugleich die Einheitlichkeit der Angebotsabschnitte.
  • Erledige zugewiesene Schreibaufgaben termingerecht.
  • Unterstütze die Angebotserstellung, abschließende Qualitätsprüfungen und die Vorbereitung der Einreichung.
  • Pflege eine gemeinsame Bibliothek mit wiederverwendbaren Angebotstexten, Referenzdarstellungen, Lebensläufen, Managementansätzen und technischen Fähigkeiten.
  • Aktualisiere Angebotsvorlagen und Unternehmensunterlagen zu Leistungsfähigkeiten.
  • Recherchiere Trends bei der öffentlichen Beschaffung auf Bundesebene, Kundenprioritäten und Branchenpraktiken.
  • Unterstütze die Erstellung von Whitepapers, Leistungsbeschreibungen, Marketingmaterialien und Präsentationen zur Geschäftsentwicklung.
  • Finde Möglichkeiten, Qualität, Effizienz und Einheitlichkeit von Angeboten zu verbessern.
  • Nutze freigegebene KI-gestützte Schreib- und Recherchewerkzeuge und wahre dabei Genauigkeit, Vertraulichkeit und Regelkonformität.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Englisch, Kommunikation, Betriebswirtschaft, Informationstechnologie, technischem Schreiben oder einem verwandten Fachgebiet; einschlägige Berufserfahrung kann ebenfalls anerkannt werden.
  • Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Verfassen von Angeboten, vorzugsweise für Ausschreibungen der US-Bundesregierung.
  • Erfahrung mit technischen, Management-, Personal-, Übergangs- und Referenzleistungsabschnitten für Angebote an die US-Bundesregierung.
  • Fundierte Kenntnisse öffentlicher Beschaffungsprozesse und Ausschreibungsanforderungen auf Bundesebene.
  • Erfahrung mit Antworten auf RFPs, RFQs, RFIs und Sources-Sought-Bekanntmachungen.
  • Vertrautheit mit den FAR, Ausschreibungsanweisungen, Bewertungskriterien und Compliance-Regeln für Angebote.
  • Fähigkeit, komplexe PWS-, SOW- und technische Anforderungen zu verstehen und in überzeugende Angebotsdarstellungen zu überführen.
  • Ausgezeichnete Fähigkeiten in technischem Schreiben, Redaktion, Korrekturlesen, Grammatik und Organisation.
  • Fähigkeit, komplexe technische Konzepte für technische und nichttechnische Zielgruppen verständlich zu erklären.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachleuten, Capture- und Proposal-Managern sowie Führungskräften.
  • Fähigkeit, mehrere Schreibaufträge und konkurrierende Fristen in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
  • Sorgfalt bei Genauigkeit, Einheitlichkeit, Details und Dokumentenqualität.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, einschließlich Formatvorlagen, Formatierung, Tabellen, Abschnittsumbrüchen, Kopf- und Fußzeilen sowie Dokumentenerstellung.
  • Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel, SharePoint und Teams.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Feedback umzusetzen und auch unter engen Fristen hochwertige Arbeit zu liefern.
  • Bevorzugt: mindestens fünf Jahre Erfahrung mit Angeboten für die US-Bundesregierung, insbesondere für das Verteidigungsministerium und zivile Bundesbehörden.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Verträgen in den Bereichen IT-Dienstleistungen des Bundes, Softwareentwicklung, Cloud-Modernisierung, Cybersicherheit, Unternehmens-IT, Datenanalyse, künstliche Intelligenz oder digitale Transformation.
  • Bevorzugt: Angebotserfahrung für Army, Navy, Air Force, Space Force, das US-Verteidigungsministerium oder zivile Bundesbehörden.
  • Vertrautheit mit GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG, GWACs, IDIQs, BPAs und Ausschreibungen für Rahmenverträge des Bundes.
  • Erfahrung mit Angeboten für Ausschreibungen mit Vorbehalt für WOSB, 8(a), SDVOSB, HUBZone oder andere kleine Unternehmen.
  • Kenntnisse der Shipley-Angebotsmethodik und strukturierter Prüfungen durch Teams verschiedener Farben.
  • Erfahrung mit Compliance-Matrizen, Gliederungen, Storyboards, kommentierten Gliederungen und Antwortvorlagen.
  • Vertrautheit mit ServiceNow, Microsoft Power Platform, Cloud-Infrastruktur, DevSecOps, agiler Softwareentwicklung und Cybersicherheitsrahmenwerken des Bundes.
  • Erfahrung mit technischen und Managementantworten für Vergabeverfahren nach dem Best-Value-Trade-off- oder LPTA-Verfahren.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Angeboten für Verträge mit einem Wert von 1 bis 100 Millionen US-Dollar oder mehr.
  • Erfahrung mit Adobe Acrobat, InDesign, Microsoft Visio oder anderen Werkzeugen für Angebotserstellung und Grafikproduktion.
  • Vertrautheit mit KI-gestützten Angebotswerkzeugen und Content-Management-Plattformen.
  • APMP Foundation-Zertifizierung oder ein anderer einschlägiger Nachweis im Angebotsmanagement.
  • Aktive Sicherheitsfreigabe oder die Fähigkeit, eine solche zu erhalten.

Zusatzleistungen

  • Vollständig ortsunabhängige Arbeitsmöglichkeit.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Vom SBA als Unternehmen im Besitz einer Frau (WOSB) und als Small Disadvantaged Business (SDB) zertifizierter Arbeitgeber.

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