聯邦政府提案撰寫專員
為 Ares Enterprise 的 IT 現代化與網路安全專案撰寫具說服力且符合規範的聯邦政府提案。將技術解決方案轉化為符合評審需求的清晰敘述。
說明
- 為聯邦政府招標撰寫並完善技術、管理、人員配置、轉換及過往績效章節。
- 將技術資料和主題專家的意見轉化為清晰、有說服力且合規的提案內容。
- 起草 RFP、RFQ、RFI、Sources Sought 公告及能力聲明請求的回覆。
- 撰寫技術方案、管理與人員配置計畫、品質控管、轉換計畫及企業經驗敘述。
- 確保回覆符合政府要求、評選標準及客戶使命需求。
- 撰寫執行摘要、致勝主題、差異化優勢和價值主張。
- 分析聯邦政府招標文件、PWS 和 SOW 文件及評選標準。
- 建立並維護合規矩陣、提案大綱和回覆範本。
- 找出提案內容中的缺漏、不一致、風險和缺少的技術細節。
- 檢查內容是否符合格式規則、頁數限制、提交說明和招標要求。
- 參與 Pink、Red 和 Gold Team 評審。
- 與技術專家和解決方案架構師合作，完善技術方案和實施方法。
- 撰寫企業 IT、軟體開發、雲端運算、網路安全、IT 服務管理及數位轉型相關內容。
- 將技術能力與可衡量的效益、使命成果和客戶價值連結起來。
- 構思圖表、流程、工作流程、組織架構和技術解決方案敘述。
- 在提案回覆中運用公司經驗、績效指標和經驗教訓。
- 在整個提案週期中，與商機開發和提案經理、技術團隊、招募、定價及高階主管協調合作。
- 參與啟動會議、寫作任務分派、解決方案研討會和提案評審。
- 訪談主題專家以蒐集資訊並完成提案回覆。
- 採納評審意見，同時確保提案各章節內容一致。
- 依時完成指派的寫作任務。
- 協助提案製作、最終品質檢查及提交準備。
- 維護共用資料庫，收錄可重複使用的提案內容、過往績效敘述、履歷、管理方案和技術能力資料。
- 更新提案範本和公司能力資料。
- 研究聯邦採購趨勢、客戶優先事項和業界實務。
- 協助製作白皮書、能力聲明、行銷資料和業務拓展簡報。
- 尋找提升提案品質、效率和一致性的方法。
- 使用核准的 AI 寫作與研究工具，同時確保正確性、保密性和合規性。
職位要求
- 英文、傳播、企業管理、資訊科技、技術寫作或相關領域的學士學位；亦接受同等專業經驗。
- 3–5 年以上專業提案寫作經驗，最好具備聯邦政府承包專案的投標經驗。
- 具備為聯邦提案撰寫技術、管理、人員配置、轉換及過往績效章節的經驗。
- 深入了解聯邦採購流程和招標要求。
- 具備回覆 RFP、RFQ、RFI 和 Sources Sought 公告的經驗。
- 熟悉《聯邦採購規則》（FAR）、招標說明、評選標準和提案合規規則。
- 能夠解讀複雜的 PWS、SOW 和技術要求，並將其轉化為具說服力的提案敘述。
- 具備優異的技術寫作、編輯、校對、文法和組織能力。
- 能夠向技術和非技術對象清楚說明複雜的技術概念。
- 具備與技術專家、商機開發和提案經理及高階主管合作的經驗。
- 能在快速步調的環境中處理多項寫作任務和相互競爭的期限。
- 重視正確性、一致性、細節和文件品質。
- 精通 Microsoft Word，包括樣式、格式、表格、分節符號、頁首、頁尾和文件製作。
- 熟練使用 PowerPoint、Excel、SharePoint 和 Teams。
- 能獨立工作、採納意見，並在緊迫期限內交付高品質成果。
- 優先條件：具備 5 年以上聯邦提案寫作經驗，尤其是國防部和聯邦民用機構專案。
- 優先條件：具備聯邦 IT 服務、軟體開發、雲端現代化、網路安全、企業 IT、資料分析、人工智慧或數位轉型合約相關經驗。
- 優先條件：具備為陸軍、海軍、空軍、太空軍、國防部或聯邦民用機構撰寫提案的經驗。
- 熟悉 GSA MAS、NASA SEWP、SeaPort-NxG、政府機關總括採購合約（GWAC）、IDIQ、BPA 及聯邦任務訂單競標。
- 具備為 WOSB、8(a)、SDVOSB、HUBZone 或其他小型企業保留採購案撰寫提案的經驗。
- 了解 Shipley 提案方法和結構化色隊評審。
- 具備製作合規矩陣、大綱、故事板、附註大綱和回覆範本的經驗。
- 熟悉 ServiceNow、Microsoft Power Platform、雲端基礎架構、DevSecOps、敏捷軟體開發及聯邦網路安全架構。
- 具備為最佳價值權衡和 LPTA 採購撰寫技術及管理回覆的經驗。
- 具備支援合約金額為 100 萬至 1 億美元或以上專案提案的經驗。
- 具備使用 Adobe Acrobat、InDesign、Microsoft Visio 或其他提案製作及圖形工具的經驗。
- 熟悉 AI 輔助提案工具和內容管理平台。
- 具備 APMP Foundation 認證或其他相關提案管理資格。
- 持有有效安全許可或有能力取得安全許可。
福利待遇
- 全遠端工作安排。
- 平等就業機會雇主。
- 經美國小型企業管理局認證的女性擁有小型企業（WOSB）及社會與經濟弱勢小型企業（SDB）。