Ares Enterprise, LLC on julkishallinnon palveluntarjoaja sekä julkiseen sektoriin keskittyvä ServiceNow-konsultointi- ja käyttöönottokumppani. Sen palveluihin kuuluvat ServiceNow-neuvonta, sovelluskehitys, käyttöönotto, yritysarkkitehtuuri ja alustan hallinta sekä generatiivinen tekoäly, koneoppiminen ja data-analytiikka. Yritys on naisten omistama pienyritys, ja sen tiimiin kuuluu sertifioituja asiantuntijoita, jotka tukevat viranomaisten tietoturvavaatimusten noudattamista.
Liittovaltion tarjousasiakirjojen kirjoittaja
Laadi vakuuttavia ja vaatimustenmukaisia liittovaltion tarjousasiakirjoja Ares Enterprisen IT-modernisointi- ja kyberturvallisuustyöhön. Muunna tekniset ratkaisut selkeiksi, arvioijille kohdennetuiksi teksteiksi.
Kuvaus
- Valmistele ja viimeistele liittovaltion tarjouspyyntöjen tekniset, johtamista, henkilöstöä, siirtymää ja aiempaa suorituskykyä koskevat osiot.
- Muunna tekninen aineisto ja asiantuntijoiden panos selkeiksi, vakuuttaviksi ja vaatimustenmukaisiksi tarjousasiakirjoiksi.
- Laadi vastauksia RFP- ja RFQ-pyyntöihin, tietopyyntöihin (RFI), Sources Sought -ilmoituksiin ja kyvykkyysesityspyyntöihin.
- Kirjoita teknisiä lähestymistapoja, johtamis- ja henkilöstösuunnitelmia, laadunvalvontaa, siirtymäsuunnitelmia ja kuvauksia yrityksen kokemuksesta.
- Sovita vastaukset valtionhallinnon vaatimuksiin, arviointikriteereihin ja asiakkaan tehtävän tarpeisiin.
- Laadi johdon tiivistelmiä, voittoon tähtääviä viestejä, erottautumistekijöitä ja arvolupauksia.
- Analysoi liittovaltion tarjouspyyntöjä, PWS- ja SOW-asiakirjoja sekä arviointikriteerejä.
- Laadi ja ylläpidä vaatimustenmukaisuusmatriiseja, tarjousrunkoja ja vastauspohjia.
- Tunnista tarjousaineiston aukot, ristiriidat, riskit ja puuttuvat tekniset tiedot.
- Tarkista aineiston vastaavuus muotoilusääntöihin, sivurajoihin, jättöohjeisiin ja tarjouspyynnön vaatimuksiin.
- Osallistu Pink-, Red- ja Gold Team -arviointeihin.
- Työskentele teknisten asiantuntijoiden ja ratkaisuarkkitehtien kanssa teknisten lähestymistapojen ja toteutusmenetelmien suunnittelemiseksi.
- Kirjoita yritysten tietotekniikasta, ohjelmistokehityksestä, pilvipalveluista, kyberturvallisuudesta, IT-palvelunhallinnasta ja digitaalisesta muutoksesta.
- Yhdistä tekniset kyvykkyydet mitattaviin hyötyihin, tehtävän tuloksiin ja asiakasarvoon.
- Kehitä konsepteja grafiikoille, prosesseille, työnkuluille, organisaatiorakenteille ja teknisten ratkaisujen kuvauksille.
- Hyödynnä tarjousvastauksissa yrityksen kokemusta, suorituskykymittareita ja oppeja.
- Koordinoi tarjouksen koko elinkaaren ajan tarjoushankinnan ja -hallinnan vetäjien, teknisten tiimien, rekrytoinnin, hinnoittelun ja johdon kanssa.
- Osallistu aloituskokouksiin, kirjoitustehtävien jakamiseen, ratkaisujen kehittämiseen ja tarjousarviointeihin.
- Haastattele asiantuntijoita tietojen keräämiseksi ja tarjousvastausten täydentämiseksi.
- Huomioi arvioijien palaute ja pidä tarjousosiot yhtenäisinä.
- Toimita sovitut kirjoitustehtävät aikataulussa.
- Auta tarjousten tuotannossa, lopputarkastuksissa ja jättövalmiuden varmistamisessa.
- Ylläpidä yhteistä kirjastoa uudelleenkäytettävästä tarjousaineistosta, aiemman suorituskyvyn kuvauksista, ansioluetteloista, johtamismalleista ja teknisistä kyvykkyyksistä.
- Päivitä tarjouspohjia ja yrityksen kyvykkyysmateriaaleja.
- Tutki liittovaltion hankintatrendejä, asiakkaiden painopisteitä ja alan käytäntöjä.
- Auta laatimaan valkoisia kirjoja, kyvykkyysesityksiä, markkinointimateriaaleja ja liiketoiminnan kehittämisen esityksiä.
- Etsi keinoja parantaa tarjousten laatua, tehokkuutta ja yhdenmukaisuutta.
- Käytä hyväksyttyjä tekoälyn kirjoitus- ja tutkimustyökaluja tarkkuudesta, luottamuksellisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta huolehtien.
Vaatimukset
- Englannin, viestinnän, liiketalouden, tietotekniikan, teknisen kirjoittamisen tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto; myös vastaava ammatillinen kokemus hyväksytään.
- 3–5+ vuotta ammatillista tarjousasiakirjojen kirjoituskokemusta, mieluiten liittovaltion julkisiin hankintoihin liittyen.
- Kokemusta teknisten, johtamista, henkilöstöä, siirtymää ja aiempaa suorituskykyä käsittelevien liittovaltion tarjousosioiden kirjoittamisesta.
- Hyvä ymmärrys liittovaltion hankintaprosesseista ja tarjouspyyntöjen vaatimuksista.
- Kokemusta RFP-, RFQ- ja RFI-pyyntöihin sekä Sources Sought -ilmoituksiin vastaamisesta.
- FAR-säännöstön, tarjouspyyntöohjeiden, arviointikriteerien ja tarjousten vaatimustenmukaisuussääntöjen tuntemus.
- Kyky tulkita monimutkaisia PWS-, SOW- ja teknisiä vaatimuksia ja muuttaa ne vakuuttaviksi tarjousasiakirjoiksi.
- Erinomaiset teknisen kirjoittamisen, editoinnin, oikoluvun, kieliopin ja organisoinnin taidot.
- Kyky selittää monimutkaisia teknisiä käsitteitä selkeästi sekä teknisille että muille yleisöille.
- Kokemusta työskentelystä teknisten asiantuntijoiden, tarjoushankinnan ja -hallinnan vetäjien sekä johtoryhmien kanssa.
- Kyky käsitellä useita kirjoitustehtäviä ja kilpailevia määräaikoja nopeatempoisessa ympäristössä.
- Huolellisuutta tarkkuuden, yhdenmukaisuuden, yksityiskohtien ja asiakirjojen laadun varmistamisessa.
- Edistyneet Microsoft Word -taidot, mukaan lukien tyylit, muotoilu, taulukot, osanvaihdot, ylä- ja alatunnisteet sekä asiakirjatuotanto.
- PowerPointin, Excelin, SharePointin ja Teamsin hallinta.
- Kyky työskennellä itsenäisesti, hyödyntää palautetta ja tuottaa laadukasta työtä tiukoissa aikatauluissa.
- Edellinen etu: yli 5 vuoden kokemus liittovaltion tarjousten kirjoittamisesta, erityisesti puolustusministeriön ja siviilivirastojen hankkeisiin.
- Edellinen etu: kokemusta liittovaltion IT-palveluista, ohjelmistokehityksestä, pilvipalveluiden modernisoinnista, kyberturvallisuudesta, yritysten tietotekniikasta, data-analytiikasta, tekoälystä tai digitaalisesta muutoksesta.
- Edellinen etu: tarjouskokemusta armeijan, laivaston, ilmavoimien, avaruusvoimien, puolustusministeriön tai liittovaltion siviilivirastojen hankkeista.
- GSA MAS-, NASA SEWP-, SeaPort-NxG-, GWAC-, IDIQ- ja BPA-järjestelyjen sekä liittovaltion tehtävätilauskilpailujen tuntemus.
- Kokemusta tarjousten kirjoittamisesta WOSB-, 8(a)-, SDVOSB-, HUBZone- tai muihin pienyrityksille varattuihin hankkeisiin.
- Shipley-tarjousmenetelmien ja jäsenneltyjen väriryhmäarviointien tuntemus.
- Kokemusta vaatimustenmukaisuusmatriisien, runkojen, kuvakäsikirjoitusten, kommentoitujen runkojen ja vastauspohjien laatimisesta.
- ServiceNow'n, Microsoft Power Platformin, pilvi-infrastruktuurin, DevSecOpsin, ketterän ohjelmistokehityksen ja liittovaltion kyberturvallisuuskehysten tuntemus.
- Kokemusta teknisten ja johtamista käsittelevien vastausten kirjoittamisesta kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ja LPTA-periaatteen mukaisiin hankintoihin.
- Kokemusta 1–100 miljoonan dollarin tai sitä suurempien sopimusten tarjousten tukemisesta.
- Adobe Acrobatin, InDesignin, Microsoft Vision tai muiden tarjoustuotanto- ja grafiikkatyökalujen käyttökokemusta.
- Tekoälyavusteisten tarjousvälineiden ja sisällönhallinta-alustojen tuntemus.
- APMP Foundation -sertifiointi tai muu asiaankuuluva tarjoushallinnan pätevyys.
- Voimassa oleva turvallisuusselvitys tai valmius hankkia sellainen.
Edut
- Täysin etätyöjärjestely.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja.
- SBA:n Woman-Owned Small Business (WOSB) ja Small Disadvantaged Business (SDB) -sertifioima työnantaja.