Ares Enterprise, LLC là nhà thầu chính phủ và đối tác tư vấn, triển khai ServiceNow, tập trung phục vụ khu vực công. Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn ServiceNow, phát triển ứng dụng, triển khai, kiến trúc doanh nghiệp và quản lý nền tảng, cùng các dịch vụ về trí tuệ nhân tạo tạo sinh, học máy và phân tích dữ liệu. Đây là doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ sở hữu, với đội ngũ chuyên gia được chứng nhận hỗ trợ các cơ quan chính phủ đáp ứng yêu cầu tuân thủ an ninh.
Chuyên viên viết đề xuất cho Chính phủ Liên bang Hoa Kỳ
Soạn thảo các đề xuất liên bang thuyết phục, tuân thủ yêu cầu cho hoạt động hiện đại hóa CNTT và an ninh mạng của Ares Enterprise. Chuyển đổi giải pháp kỹ thuật thành nội dung rõ ràng, phù hợp với tiêu chí đánh giá.
Mô tả
- Chuẩn bị và hoàn thiện các phần kỹ thuật, quản lý, nhân sự, chuyển tiếp và thành tích thực hiện trước đây cho hồ sơ mời thầu liên bang.
- Chuyển tài liệu kỹ thuật và thông tin từ chuyên gia lĩnh vực thành nội dung đề xuất rõ ràng, thuyết phục và tuân thủ yêu cầu.
- Soạn thảo nội dung trả lời RFP, RFQ, RFI, thông báo tìm kiếm nguồn cung và yêu cầu cung cấp hồ sơ năng lực.
- Viết phương án kỹ thuật, kế hoạch quản lý và nhân sự, biện pháp kiểm soát chất lượng, kế hoạch chuyển tiếp và nội dung kinh nghiệm doanh nghiệp.
- Bảo đảm nội dung trả lời phù hợp với yêu cầu của chính phủ, tiêu chí đánh giá và nhiệm vụ của khách hàng.
- Soạn tóm tắt điều hành, thông điệp tạo lợi thế cạnh tranh, điểm khác biệt và đề xuất giá trị.
- Phân tích hồ sơ mời thầu liên bang, tài liệu PWS và SOW, cùng các tiêu chí đánh giá.
- Xây dựng và duy trì ma trận tuân thủ, dàn ý đề xuất và mẫu nội dung trả lời.
- Phát hiện khoảng trống, điểm không nhất quán, rủi ro và chi tiết kỹ thuật còn thiếu trong nội dung đề xuất.
- Kiểm tra nội dung theo quy định định dạng, giới hạn số trang, hướng dẫn nộp hồ sơ và yêu cầu mời thầu.
- Tham gia các vòng đánh giá Pink Team, Red Team và Gold Team.
- Phối hợp với chuyên gia kỹ thuật và kiến trúc sư giải pháp để xây dựng phương án kỹ thuật và phương pháp triển khai.
- Viết về CNTT doanh nghiệp, phát triển phần mềm, điện toán đám mây, an ninh mạng, quản lý dịch vụ CNTT và chuyển đổi số.
- Liên kết năng lực kỹ thuật với lợi ích có thể đo lường, kết quả nhiệm vụ và giá trị cho khách hàng.
- Xây dựng ý tưởng cho đồ họa, quy trình, luồng công việc, cơ cấu tổ chức và nội dung mô tả giải pháp kỹ thuật.
- Sử dụng kinh nghiệm, chỉ số hiệu quả và bài học rút ra của công ty trong nội dung đề xuất.
- Phối hợp xuyên suốt vòng đời đề xuất với quản lý phát triển cơ hội và quản lý đề xuất, nhóm kỹ thuật, bộ phận tuyển dụng, định giá và lãnh đạo.
- Tham gia họp khởi động, phân công viết, phiên xây dựng giải pháp và các buổi đánh giá đề xuất.
- Phỏng vấn chuyên gia lĩnh vực để thu thập thông tin và hoàn thiện nội dung trả lời đề xuất.
- Áp dụng phản hồi của người đánh giá đồng thời duy trì tính nhất quán giữa các phần của đề xuất.
- Hoàn thành đúng hạn các nhiệm vụ viết được giao.
- Hỗ trợ sản xuất hồ sơ đề xuất, kiểm tra chất lượng lần cuối và chuẩn bị sẵn sàng để nộp.
- Duy trì thư viện dùng chung gồm nội dung đề xuất có thể tái sử dụng, mô tả thành tích trước đây, sơ yếu lý lịch, phương án quản lý và năng lực kỹ thuật.
- Cập nhật mẫu đề xuất và tài liệu giới thiệu năng lực của công ty.
- Nghiên cứu xu hướng mua sắm liên bang, ưu tiên của khách hàng và thông lệ ngành.
- Hỗ trợ tạo sách trắng, hồ sơ năng lực, tài liệu tiếp thị và bài thuyết trình phát triển kinh doanh.
- Tìm cách nâng cao chất lượng, hiệu quả và tính nhất quán của đề xuất.
- Sử dụng các công cụ viết và nghiên cứu AI được phê duyệt, bảo đảm tính chính xác, bảo mật và tuân thủ.
Yêu cầu
- Có bằng cử nhân tiếng Anh, truyền thông, quản trị kinh doanh, công nghệ thông tin, viết kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan; chấp nhận kinh nghiệm chuyên môn tương đương.
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực viết đề xuất chuyên nghiệp, ưu tiên kinh nghiệm với các cơ hội đấu thầu chính phủ liên bang.
- Có kinh nghiệm viết các phần kỹ thuật, quản lý, nhân sự, chuyển tiếp và thành tích thực hiện trước đây cho đề xuất liên bang.
- Hiểu rõ quy trình mua sắm liên bang và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu.
- Có kinh nghiệm trả lời RFP, RFQ, RFI và thông báo tìm kiếm nguồn cung.
- Quen thuộc với FAR, hướng dẫn hồ sơ mời thầu, tiêu chí đánh giá và quy tắc tuân thủ đề xuất.
- Có khả năng diễn giải PWS, SOW và yêu cầu kỹ thuật phức tạp thành nội dung đề xuất thuyết phục.
- Có kỹ năng viết kỹ thuật, biên tập, hiệu đính, ngữ pháp và tổ chức nội dung xuất sắc.
- Có khả năng giải thích rõ các khái niệm kỹ thuật phức tạp cho cả đối tượng chuyên môn và không chuyên môn.
- Có kinh nghiệm làm việc với chuyên gia kỹ thuật, quản lý phát triển cơ hội và quản lý đề xuất, cùng lãnh đạo cấp cao.
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ viết và các thời hạn chồng lấn trong môi trường làm việc nhanh.
- Chú trọng độ chính xác, tính nhất quán, chi tiết và chất lượng tài liệu.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word ở mức nâng cao, gồm kiểu định dạng, bố cục, bảng, ngắt phần, đầu trang, chân trang và sản xuất tài liệu.
- Thành thạo PowerPoint, Excel, SharePoint và Teams.
- Có khả năng làm việc độc lập, tiếp thu phản hồi và tạo sản phẩm chất lượng cao trong thời hạn gấp.
- Ưu tiên: Có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên viết đề xuất liên bang, đặc biệt cho các cơ hội thuộc Bộ Quốc phòng và cơ quan dân sự liên bang.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm về dịch vụ CNTT liên bang, phát triển phần mềm, hiện đại hóa đám mây, an ninh mạng, CNTT doanh nghiệp, phân tích dữ liệu, trí tuệ nhân tạo hoặc hợp đồng chuyển đổi số.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm viết đề xuất cho Lục quân, Hải quân, Không quân, Lực lượng Không gian, Bộ Quốc phòng hoặc các cơ quan dân sự liên bang.
- Quen thuộc với GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG, GWAC, IDIQ, BPA và các cuộc cạnh tranh đơn đặt hàng liên bang.
- Có kinh nghiệm viết đề xuất cho các cơ hội dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ như WOSB, 8(a), SDVOSB, HUBZone hoặc các chương trình tương tự.
- Hiểu biết về phương pháp đề xuất Shipley và các vòng đánh giá theo nhóm màu có cấu trúc.
- Có kinh nghiệm tạo ma trận tuân thủ, dàn ý, bảng phân cảnh, dàn ý có chú giải và mẫu nội dung trả lời.
- Quen thuộc với ServiceNow, Microsoft Power Platform, hạ tầng đám mây, DevSecOps, phát triển phần mềm Agile và các khung an ninh mạng liên bang.
- Có kinh nghiệm viết nội dung kỹ thuật và quản lý cho các quy trình mua sắm theo phương thức đánh đổi giá trị tốt nhất và LPTA.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ đề xuất cho hợp đồng trị giá từ 1 triệu đến 100 triệu đô la Mỹ trở lên.
- Có kinh nghiệm với Adobe Acrobat, InDesign, Microsoft Visio hoặc các công cụ sản xuất hồ sơ đề xuất và đồ họa khác.
- Quen thuộc với các công cụ hỗ trợ viết đề xuất bằng AI và nền tảng quản lý nội dung.
- Có chứng chỉ APMP Foundation hoặc chứng chỉ phù hợp khác về quản lý đề xuất.
- Có chứng chỉ an ninh còn hiệu lực hoặc có khả năng xin cấp chứng chỉ.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc hoàn toàn từ xa.
- Nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội việc làm.
- Doanh nghiệp được SBA chứng nhận là Doanh nghiệp do Phụ nữ làm chủ (WOSB) và Doanh nghiệp có hoàn cảnh khó khăn (SDB).