联邦政府提案撰写专员
为 Ares Enterprise 的 IT 现代化和网络安全项目撰写有说服力且符合要求的联邦政府提案。将技术解决方案转化为针对评审人员需求的清晰叙述。
描述
- 为联邦政府招标编写并完善技术、管理、人员配置、过渡及过往绩效部分。
- 将技术资料和主题专家的意见转化为清晰、有说服力且合规的提案内容。
- 起草对 RFP、RFQ、RFI、Sources Sought 公告及能力声明请求的回复。
- 撰写技术方案、管理和人员配置计划、质量控制、过渡计划及企业经验叙述。
- 确保回复符合政府要求、评审标准及客户使命需求。
- 撰写执行摘要、制胜主题、差异化优势和价值主张。
- 分析联邦政府招标文件、PWS 和 SOW 文件及评审标准。
- 编制并维护合规矩阵、提案大纲和回复模板。
- 发现提案内容中的缺漏、不一致、风险和缺失的技术细节。
- 检查内容是否符合格式规则、页数限制、提交说明和招标要求。
- 参与 Pink、Red 和 Gold Team 评审。
- 与技术专家和解决方案架构师合作，完善技术方案和实施方法。
- 撰写有关企业 IT、软件开发、云计算、网络安全、IT 服务管理和数字化转型的内容。
- 将技术能力与可衡量的效益、使命成果和客户价值联系起来。
- 构思图示、流程、工作流、组织架构和技术解决方案叙述。
- 在提案回复中运用公司经验、绩效指标和经验教训。
- 在整个提案周期中，与商机捕获和提案经理、技术团队、招聘、定价及高管协调合作。
- 参加启动会、写作任务分配、解决方案研讨会和提案评审。
- 采访主题专家以收集信息并完成提案回复。
- 落实评审反馈，同时确保提案各部分内容一致。
- 按时完成分配的写作任务。
- 协助提案制作、最终质量检查及提交准备。
- 维护共享资料库，存放可重复使用的提案内容、过往绩效叙述、简历、管理方案和技术能力资料。
- 更新提案模板和公司能力材料。
- 研究联邦政府采购趋势、客户优先事项和行业实践。
- 协助制作白皮书、能力声明、营销材料和业务拓展演示文稿。
- 寻找提升提案质量、效率和一致性的方法。
- 使用获准的 AI 写作和研究工具，同时确保准确性、保密性和合规性。
任职要求
- 英语、传播、工商管理、信息技术、技术写作或相关领域的学士学位；也接受同等专业经验。
- 3–5 年或以上专业提案写作经验，最好有联邦政府合同项目的投标经验。
- 具备为联邦提案撰写技术、管理、人员配置、过渡及过往绩效部分的经验。
- 深入了解联邦采购流程和招标要求。
- 具备回复 RFP、RFQ、RFI 和 Sources Sought 公告的经验。
- 熟悉《联邦采购条例》（FAR）、招标说明、评审标准和提案合规规则。
- 能够解读复杂的 PWS、SOW 和技术要求，并将其转化为有说服力的提案叙述。
- 具备出色的技术写作、编辑、校对、语法和组织能力。
- 能够向技术和非技术受众清楚解释复杂的技术概念。
- 具备与技术专家、商机捕获和提案经理及高管合作的经验。
- 能够在快节奏环境中处理多项写作任务和相互竞争的截止期限。
- 注重准确性、一致性、细节和文档质量。
- 熟练使用 Microsoft Word，包括样式、格式、表格、分节符、页眉页脚和文档制作。
- 熟练使用 PowerPoint、Excel、SharePoint 和 Teams。
- 能够独立工作、采纳反馈，并在紧迫期限内完成高质量工作。
- 优先条件：拥有 5 年以上联邦提案写作经验，尤其是国防部和联邦民用机构项目。
- 优先条件：具备联邦 IT 服务、软件开发、云现代化、网络安全、企业 IT、数据分析、人工智能或数字化转型合同相关经验。
- 优先条件：具备为陆军、海军、空军、太空军、国防部或联邦民用机构撰写提案的经验。
- 熟悉 GSA MAS、NASA SEWP、SeaPort-NxG、政府采购总括合同（GWAC）、IDIQ、BPA 及联邦任务订单竞标。
- 具备为 WOSB、8(a)、SDVOSB、HUBZone 或其他小型企业保留项目撰写提案的经验。
- 了解 Shipley 提案方法和结构化色队评审。
- 具备编制合规矩阵、大纲、故事板、注释大纲和回复模板的经验。
- 熟悉 ServiceNow、Microsoft Power Platform、云基础设施、DevSecOps、敏捷软件开发和联邦网络安全框架。
- 具备为最佳价值权衡和 LPTA 采购撰写技术及管理回复的经验。
- 具备支持合同金额为 100 万至 1 亿美元或以上项目提案的经验。
- 具备使用 Adobe Acrobat、InDesign、Microsoft Visio 或其他提案制作及图形工具的经验。
- 熟悉 AI 辅助提案工具和内容管理平台。
- 持有 APMP Foundation 认证或其他相关提案管理资质。
- 持有有效安全许可或能够取得安全许可。
福利待遇
- 完全远程工作安排。
- 平等就业机会雇主。
- 经美国小企业管理局认证的女性拥有小型企业（WOSB）及社会和经济弱势小型企业（SDB）。