Ares Enterprise, LLC är en myndighetsleverantör och konsult- och implementeringspartner inom ServiceNow med inriktning på offentlig sektor. Företaget arbetar med rådgivning inom ServiceNow, applikationsutveckling, implementering, företagsarkitektur och plattformshantering samt med generativ AI, maskininlärning och dataanalys. Företaget är ett mindre företag som ägs av en kvinna, och teamet består av certifierade yrkespersoner som hjälper myndigheter med krav på säkerhetsefterlevnad.
Författare av anbud till USA:s federala myndigheter
Skriv övertygande och regelrätta anbud till USA:s federala myndigheter för Ares Enterprises arbete med IT-modernisering och cybersäkerhet. Gör tekniska lösningar begripliga och anpassa innehållet till utvärderarnas kriterier.
Beskrivning
- Förbered och förfina avsnitt om teknik, ledning, bemanning, övergång och tidigare resultat i upphandlingar från federala myndigheter.
- Omvandla tekniskt underlag och sakkunnigas synpunkter till tydliga, övertygande och regelrätta anbudstexter.
- Skriv svar på RFP:er, RFQ:er, RFI:er, förfrågningar om informationsinhämtning (Sources Sought) och begäranden om kapacitetsbeskrivningar.
- Skriv tekniska angreppssätt, planer för ledning och bemanning, kvalitetskontroller, övergångsplaner och redogörelser för företagets erfarenhet.
- Se till att svaren följer myndighetskrav, utvärderingskriterier och kundens uppdrag.
- Ta fram sammanfattningar för ledningen, vinnande budskap, särskiljande faktorer och värdeerbjudanden.
- Analysera federala upphandlingar, PWS- och SOW-dokument samt utvärderingskriterier.
- Skapa och underhålla kravmatriser, anbudsdispositioner och svarsmallar.
- Identifiera luckor, motsägelser, risker och saknade tekniska uppgifter i anbudsmaterialet.
- Kontrollera att innehållet följer formateringsregler, sidbegränsningar, inlämningsinstruktioner och upphandlingskrav.
- Medverka vid granskningar i Pink, Red och Gold Team.
- Samarbeta med tekniska experter och lösningsarkitekter för att utforma tekniska angreppssätt och metoder för genomförande.
- Skriva om företags-IT, programvaruutveckling, molntjänster, cybersäkerhet, IT-tjänstehantering och digital omställning.
- Koppla teknisk kapacitet till mätbara fördelar, resultat för myndighetsuppdraget och kundnytta.
- Ta fram idéer till grafik, processer, arbetsflöden, organisationsstrukturer och beskrivningar av tekniska lösningar.
- Använda företagets erfarenheter, resultatmått och lärdomar i anbudssvar.
- Samordna arbetet genom hela anbudsprocessen med ansvariga för kundbearbetning och anbud, tekniska team, rekrytering, prissättning och företagsledning.
- Delta i uppstarter, skrivuppdrag, lösningsmöten och anbudsgranskningar.
- Intervjua sakkunniga för att samla in underlag och färdigställa anbudssvar.
- Arbeta in granskningssynpunkter och samtidigt hålla anbudets avsnitt enhetliga.
- Slutföra tilldelade skrivuppgifter enligt tidsplan.
- Hjälpa till med anbudsproduktion, slutliga kvalitetskontroller och förberedelser inför inlämning.
- Underhålla ett gemensamt bibliotek med återanvändbart anbudsmaterial, redogörelser för tidigare resultat, meritförteckningar, ledningsmodeller och teknisk kapacitet.
- Uppdatera anbudsmallar och företagets kapacitetsmaterial.
- Undersöka trender inom federal upphandling, kundernas prioriteringar och branschpraxis.
- Bidra till rapporter, kapacitetsbeskrivningar, marknadsmaterial och presentationer för affärsutveckling.
- Hitta sätt att förbättra anbudens kvalitet, effektivitet och enhetlighet.
- Använda godkända AI-verktyg för text och research med bibehållen korrekthet, sekretess och regelefterlevnad.
Krav
- Kandidatexamen i engelska, kommunikation, företagsekonomi, IT, tekniskt skrivande eller närliggande område; motsvarande yrkeserfarenhet godtas också.
- 3–5+ års yrkeserfarenhet av anbudsskrivande, helst för uppdrag åt USA:s federala myndigheter.
- Erfarenhet av att skriva avsnitt om teknik, ledning, bemanning, övergång och tidigare resultat i federala anbud.
- God förståelse för federala upphandlingsprocesser och upphandlingskrav.
- Erfarenhet av att besvara RFP:er, RFQ:er, RFI:er och förfrågningar om informationsinhämtning (Sources Sought).
- Kännedom om FAR, upphandlingsinstruktioner, utvärderingskriterier och regler för anbudsefterlevnad.
- Förmåga att tolka komplexa PWS-, SOW- och teknikkrav och omvandla dem till övertygande anbudstexter.
- Mycket god förmåga inom tekniskt skrivande, redigering, korrekturläsning, grammatik och struktur.
- Förmåga att förklara komplexa tekniska begrepp tydligt för både tekniska och icke-tekniska målgrupper.
- Erfarenhet av samarbete med tekniska experter, ansvariga för kundbearbetning och anbud samt företagsledning.
- Förmåga att hantera flera skrivuppgifter och konkurrerande tidsfrister i ett högt arbetstempo.
- Noggrannhet och uppmärksamhet på korrekthet, enhetlighet, detaljer och dokumentkvalitet.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Word, inklusive formatmallar, formatering, tabeller, avsnittsbrytningar, sidhuvuden, sidfötter och dokumentproduktion.
- Goda kunskaper i PowerPoint, Excel, SharePoint och Teams.
- Förmåga att arbeta självständigt, ta till sig återkoppling och leverera högkvalitativt arbete under korta tidsfrister.
- Meriterande: minst fem års erfarenhet av federala anbud, särskilt för USA:s försvarsdepartement och civila federala myndigheter.
- Meriterande: erfarenhet av avtal inom federal IT-service, programvaruutveckling, modernisering av molntjänster, cybersäkerhet, företags-IT, dataanalys, artificiell intelligens eller digital omställning.
- Meriterande: anbudserfarenhet för armén, flottan, flygvapnet, rymdstyrkan, försvarsdepartementet eller civila federala myndigheter.
- Kännedom om GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG, GWAC, IDIQ, BPA och federala upphandlingar av ramavtalade tjänster.
- Erfarenhet av anbud för WOSB-, 8(a)-, SDVOSB-, HUBZone- eller andra reserverade småföretagsupphandlingar.
- Kunskap om Shipley-metoder för anbud och strukturerade granskningar i olika färgteam.
- Erfarenhet av att skapa kravmatriser, dispositioner, bildmanus, kommenterade dispositioner och svarsmallar.
- Kännedom om ServiceNow, Microsoft Power Platform, molninfrastruktur, DevSecOps, agil programvaruutveckling och federala cybersäkerhetsramverk.
- Erfarenhet av att skriva tekniska svar och ledningssvar för upphandlingar med bästa värde-avvägning och LPTA.
- Erfarenhet av anbud för kontrakt värda 1–100 miljoner USD eller mer.
- Erfarenhet av Adobe Acrobat, InDesign, Microsoft Visio eller andra verktyg för anbudsproduktion och grafik.
- Kännedom om AI-stödda anbudsverktyg och plattformar för innehållshantering.
- APMP Foundation-certifiering eller annan relevant merit inom anbudshantering.
- Aktiv säkerhetsprövning eller möjlighet att få en.
Förmåner
- Helt distansbaserat arbete.
- Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter.
- Arbetsgivaren är certifierad av SBA som ett kvinnoägt småföretag (WOSB) och ett mindre företag med socialt eftersatt ägande (SDB).