Ares Enterprise, LLC е държавен изпълнител и консултантски и внедрителски партньор на ServiceNow, фокусиран върху публичния сектор. Дейността му обхваща консултации за ServiceNow, разработване на приложения, внедряване, корпоративна архитектура и управление на платформи, както и услуги в областта на генеративния изкуствен интелект, машинното обучение и анализа на данни. Компанията е малък бизнес, притежаван от жена, а екипът ѝ включва сертифицирани специалисти, които подпомагат държавни агенции при спазването на изискванията за сигурност.
Автор на предложения за федералното правителство
Пишете убедителни предложения в съответствие с изискванията за проектите на Ares Enterprise за модернизация на ИТ и киберсигурност във федералното правителство. Превръщайте техническите решения в ясни текстове, съобразени с оценителите.
Описание
- Подготвя и редактира технически, управленски, кадрови, преходни и референтни раздели за предложения по федерални поръчки.
- Превръща технически материали и мнения на експерти в ясни, убедителни и съответстващи на изискванията текстове на предложения.
- Изготвя проекти на отговори на RFP, RFQ, RFI, известия Sources Sought и заявки за представяне на възможностите на компанията.
- Пише технически подходи, планове за управление и персонал, мерки за контрол на качеството, планове за преход и описания на корпоративен опит.
- Съгласува отговорите с правителствените изисквания, критериите за оценка и мисията на клиента.
- Изготвя резюмета за ръководството, ключови послания на предложението, отличителни характеристики и предложения за стойност.
- Анализира федерални покани, документи PWS и SOW и критерии за оценка.
- Създава и поддържа матрици за съответствие, структури на предложения и шаблони за отговори.
- Открива пропуски, несъответствия, рискове и липсващи технически подробности в съдържанието на предложенията.
- Проверява съдържанието спрямо правилата за форматиране, ограниченията за обем, инструкциите за подаване и изискванията на поканата.
- Участва в прегледите на екипите Pink, Red и Gold.
- Работи с технически експерти и архитекти на решения за оформяне на технически подходи и методи за внедряване.
- Пише за корпоративни ИТ системи, разработка на софтуер, облачни изчисления, киберсигурност, управление на ИТ услуги и дигитална трансформация.
- Свързва техническите възможности с измерими ползи, резултати за мисията и стойност за клиента.
- Разработва идеи за графики, процеси, работни потоци, организационни структури и описания на технически решения.
- Използва опита на компанията, показателите за изпълнение и извлечените поуки в отговорите на предложенията.
- Координира целия цикъл на подготовка на предложенията с ръководителите по привличане на поръчки и предложения, техническите екипи, подбора на персонал, ценообразуването и ръководството.
- Участва в начални срещи, възлагане на писмени задачи, сесии за разработване на решения и прегледи на предложения.
- Провежда интервюта с експерти за събиране на информация и завършване на отговорите по предложенията.
- Прилага обратната връзка от оценителите, като поддържа последователност между разделите на предложението.
- Предава възложените текстове в срок.
- Помага при оформянето на предложенията, окончателните проверки на качеството и подготовката за подаване.
- Поддържа споделена библиотека с повторно използваемо съдържание за предложения, описания на предишно изпълнение, автобиографии, управленски подходи и технически възможности.
- Актуализира шаблоните за предложения и материалите за възможностите на компанията.
- Проучва тенденциите във федералните обществени поръчки, приоритетите на клиентите и практиките в отрасъла.
- Помага за създаване на експертни документи, описания на възможностите, маркетингови материали и презентации за развитие на бизнеса.
- Търси начини за подобряване на качеството, ефективността и последователността на предложенията.
- Използва одобрени инструменти с изкуствен интелект за писане и проучване, като запазва точността, поверителността и съответствието с изискванията.
Изисквания
- Бакалавърска степен по английски език, комуникации, бизнес администрация, информационни технологии, техническо писане или сродна област; приема се и еквивалентен професионален опит.
- 3–5 или повече години професионален опит в писането на предложения, за предпочитане за участие в обществени поръчки на федералното правителство.
- Опит в писането на технически, управленски, кадрови, преходни и референтни раздели за федерални предложения.
- Добро познаване на федералните процедури за възлагане на обществени поръчки и изискванията на поканите.
- Опит в изготвянето на отговори на RFP, RFQ, RFI и известия Sources Sought.
- Познаване на FAR, инструкциите към поканите, критериите за оценка и правилата за съответствие на предложенията.
- Умение за тълкуване на сложни изисквания в PWS, SOW и технически спецификации и превръщането им в убедителни текстове на предложения.
- Отлични умения за техническо писане, редактиране, корекция, граматика и организация.
- Умение за ясно обясняване на сложни технически концепции на техническа и нетехническа аудитория.
- Опит в работата с технически експерти, ръководители по привличане на поръчки и предложения и висши ръководители.
- Умение за изпълнение на множество задачи по писане и спазване на конкуриращи се срокове в динамична среда.
- Силно внимание към точността, последователността, детайлите и качеството на документите.
- Напреднали умения с Microsoft Word, включително стилове, форматиране, таблици, разделители, горни и долни колонтитули и подготовка на документи.
- Умения с PowerPoint, Excel, SharePoint и Teams.
- Умение за самостоятелна работа, прилагане на обратна връзка и изготвяне на качествена работа в кратки срокове.
- Предимство: над 5 години опит в писането на федерални предложения, особено за Министерството на отбраната и граждански федерални агенции.
- Предимство: опит с договори за федерални ИТ услуги, разработка на софтуер, модернизация на облачна инфраструктура, киберсигурност, корпоративни ИТ системи, анализ на данни, изкуствен интелект или дигитална трансформация.
- Предимство: опит в подготовката на предложения за сухопътните войски, военноморските сили, военновъздушните сили, космическите сили, Министерството на отбраната или граждански федерални агенции.
- Познаване на GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG, GWAC, IDIQ, BPA и състезателни процедури за федерални поръчки по конкретни задачи.
- Опит в писането на предложения за поръчки, запазени за WOSB, 8(a), SDVOSB, HUBZone или други малки предприятия.
- Познаване на методите на Shipley за предложения и структурирани прегледи от цветни екипи.
- Опит в създаването на матрици за съответствие, планове, сторибордове, анотирани планове и шаблони за отговори.
- Познаване на ServiceNow, Microsoft Power Platform, облачна инфраструктура, DevSecOps, гъвкава разработка на софтуер и федерални рамки за киберсигурност.
- Опит в писането на технически и управленски отговори за процедури с избор по най-добра стойност и LPTA.
- Опит в подкрепа на предложения за договори на стойност от 1 млн. до 100 млн. долара или повече.
- Опит с Adobe Acrobat, InDesign, Microsoft Visio или други инструменти за оформление на предложения и графики.
- Познаване на инструменти за подготовка на предложения с помощта на изкуствен интелект и платформи за управление на съдържание.
- Сертификат APMP Foundation или друга подходяща квалификация в управлението на предложения.
- Активно разрешение за достъп до класифицирана информация или възможност за получаването му.
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа.
- Работодател, осигуряващ равни възможности.
- Работодател, сертифициран от SBA като предприятие, притежавано от жена (WOSB), и малко предприятие в неравностойно положение (SDB).