Ares Enterprise, LLC je vládny dodávateľ a poradenský a implementačný partner spoločnosti ServiceNow so zameraním na verejný sektor. Jeho činnosť zahŕňa poradenstvo v oblasti ServiceNow, vývoj aplikácií, implementáciu, podnikovú architektúru a správu platformy, ako aj služby v oblasti generatívnej umelej inteligencie, strojového učenia a dátovej analytiky. Spoločnosť je malým podnikom vlastneným ženou a jej tím tvoria certifikovaní odborníci, ktorí pomáhajú vládnym agentúram plniť požiadavky na bezpečnostnú súladnosť.
Autor/ka ponúk pre federálnu vládu
Píšte presvedčivé ponuky v súlade s požiadavkami pre federálne projekty spoločnosti Ares Enterprise v oblasti modernizácie IT a kybernetickej bezpečnosti. Premieňajte technické riešenia na zrozumiteľné texty prispôsobené hodnotiteľom.
Popis
- Pripravovať a upravovať technické, manažérske, personálne, transformačné a referenčné časti ponúk na federálne zákazky.
- Premieňať technické podklady a vstupy odborníkov na jasné, presvedčivé a súladné texty ponúk.
- Pripravovať návrhy odpovedí na RFP, RFQ, RFI, oznámenia Sources Sought a žiadosti o vyhlásenia o spôsobilosti.
- Písať technické prístupy, plány riadenia a personálne plány, opatrenia na kontrolu kvality, transformačné plány a opisy firemných skúseností.
- Zosúlaďovať odpovede s požiadavkami vlády, hodnotiacimi kritériami a poslaním zákazníka.
- Pripravovať súhrny pre vedenie, hlavné argumenty ponuky, odlišujúce prednosti a hodnotové ponuky.
- Analyzovať federálne výzvy, dokumenty PWS a SOW a hodnotiace kritériá.
- Vytvárať a udržiavať matice súladu, osnovy ponúk a šablóny odpovedí.
- Vyhľadávať medzery, nezrovnalosti, riziká a chýbajúce technické podrobnosti v obsahu ponúk.
- Kontrolovať súlad obsahu s pravidlami formátovania, limitmi strán, pokynmi na podanie a požiadavkami výzvy.
- Podieľať sa na hodnoteniach tímov Pink, Red a Gold.
- Spolupracovať s technickými odborníkmi a architektmi riešení pri tvorbe technických prístupov a spôsobov implementácie.
- Písať o podnikovom IT, vývoji softvéru, cloud computingu, kybernetickej bezpečnosti, riadení IT služieb a digitálnej transformácii.
- Prepájať technické schopnosti s merateľnými prínosmi, výsledkami napĺňajúcimi poslanie a hodnotou pre zákazníka.
- Navrhovať grafické prvky, procesy, pracovné postupy, organizačné štruktúry a opisy technických riešení.
- V odpovediach na ponuky využívať skúsenosti spoločnosti, ukazovatele výkonnosti a získané poznatky.
- Koordinovať celý cyklus prípravy ponuky s manažérmi akvizície a ponúk, technickými tímami, náborom, cenotvorbou a vedením.
- Zúčastňovať sa úvodných stretnutí, prideľovania písomných úloh, stretnutí o tvorbe riešení a hodnotení ponúk.
- Viesť rozhovory s odborníkmi s cieľom získať podklady a dokončiť odpovede na ponuky.
- Zapracúvať pripomienky hodnotiteľov a zároveň zachovávať jednotnosť jednotlivých častí ponuky.
- Odovzdávať pridelené texty podľa harmonogramu.
- Pomáhať s finalizáciou ponúk, záverečnou kontrolou kvality a prípravou na podanie.
- Udržiavať spoločnú knižnicu opakovane použiteľných textov ponúk, referenčných opisov, životopisov, prístupov k riadeniu a technických schopností.
- Aktualizovať šablóny ponúk a materiály opisujúce schopnosti spoločnosti.
- Skúmať trendy vo federálnom obstarávaní, priority zákazníkov a postupy v odvetví.
- Pomáhať pripravovať odborné dokumenty, vyhlásenia o spôsobilosti, marketingové materiály a prezentácie na rozvoj podnikania.
- Hľadať spôsoby, ako zlepšiť kvalitu, efektívnosť a jednotnosť ponúk.
- Používať schválené nástroje umelej inteligencie na písanie a výskum pri zachovaní presnosti, dôvernosti a súladu s požiadavkami.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore anglický jazyk, komunikácia, podniková administratíva, informačné technológie, technické písanie alebo príbuznom odbore; akceptuje sa aj rovnocenná odborná prax.
- 3 až 5 a viac rokov odbornej praxe v písaní ponúk, ideálne pri uchádzaní sa o federálne vládne zákazky.
- Skúsenosti s písaním technických, manažérskych, personálnych, transformačných a referenčných častí federálnych ponúk.
- Dobrá znalosť federálnych procesov verejného obstarávania a požiadaviek výziev.
- Skúsenosti s prípravou odpovedí na RFP, RFQ, RFI a oznámenia Sources Sought.
- Znalosť FAR, pokynov vo výzvach, hodnotiacich kritérií a pravidiel súladu ponúk.
- Schopnosť interpretovať zložité požiadavky PWS, SOW a technické požiadavky a premieňať ich na presvedčivé texty ponúk.
- Vynikajúce zručnosti v oblasti technického písania, úprav, korektúr, gramatiky a organizácie.
- Schopnosť jasne vysvetľovať zložité technické koncepty technickému aj netechnickému publiku.
- Skúsenosti so spoluprácou s technickými odborníkmi, manažérmi akvizície a ponúk a vedúcimi pracovníkmi.
- Schopnosť zvládať viacero písomných úloh a súbežné termíny v rýchlom pracovnom prostredí.
- Dôslednosť pri presnosti, jednotnosti, detailoch a kvalite dokumentov.
- Pokročilá znalosť Microsoft Word vrátane štýlov, formátovania, tabuliek, zlomov sekcií, hlavičiek, pätičiek a prípravy dokumentov.
- Znalosť programov PowerPoint, Excel, SharePoint a Teams.
- Schopnosť pracovať samostatne, zapracúvať pripomienky a dodávať kvalitnú prácu v krátkych termínoch.
- Výhodou: aspoň 5 rokov praxe s písaním federálnych ponúk, najmä pre ministerstvo obrany a civilné federálne agentúry.
- Výhodou: skúsenosti so zmluvami v oblastiach federálnych IT služieb, vývoja softvéru, modernizácie cloudu, kybernetickej bezpečnosti, podnikového IT, dátovej analytiky, umelej inteligencie alebo digitálnej transformácie.
- Výhodou: skúsenosti s prípravou ponúk pre armádu, námorníctvo, letectvo, vesmírne sily, ministerstvo obrany alebo civilné federálne agentúry.
- Znalosť GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG, GWAC, IDIQ, BPA a súťaží o federálne zákazky na základe jednotlivých objednávok.
- Skúsenosti s písaním ponúk pre zákazky vyhradené pre WOSB, 8(a), SDVOSB, HUBZone alebo iné malé podniky.
- Znalosť metód prípravy ponúk Shipley a štruktúrovaných hodnotení farebnými tímami.
- Skúsenosti s tvorbou matíc súladu, osnov, scenárov, komentovaných osnov a šablón odpovedí.
- Znalosť ServiceNow, Microsoft Power Platform, cloudovej infraštruktúry, DevSecOps, agilného vývoja softvéru a federálnych rámcov kybernetickej bezpečnosti.
- Skúsenosti s písaním technických a manažérskych odpovedí do obstarávaní s výberom podľa najlepšieho pomeru ceny a hodnoty alebo podľa najnižšej ceny a technickej prijateľnosti.
- Skúsenosti s podporou ponúk na zmluvy v hodnote od 1 milióna do 100 miliónov dolárov alebo viac.
- Skúsenosti s programami Adobe Acrobat, InDesign, Microsoft Visio alebo inými nástrojmi na produkciu ponúk a tvorbu grafiky.
- Znalosť nástrojov na prípravu ponúk s podporou umelej inteligencie a platforiem na správu obsahu.
- Certifikácia APMP Foundation alebo iná relevantná kvalifikácia v oblasti riadenia ponúk.
- Aktívna bezpečnostná previerka alebo schopnosť ju získať.
Benefity
- Plne vzdialená forma práce.
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké pracovné príležitosti.
- Zamestnávateľ certifikovaný SBA ako podnik vlastnený ženami (WOSB) a malý znevýhodnený podnik (SDB).