Η Ares Enterprise, LLC είναι κυβερνητικός ανάδοχος και συνεργάτης συμβουλευτικών υπηρεσιών και υλοποίησης για το ServiceNow, με επίκεντρο τον δημόσιο τομέα. Το έργο της περιλαμβάνει συμβουλευτική για το ServiceNow, ανάπτυξη εφαρμογών, υλοποίηση, αρχιτεκτονική επιχειρήσεων και διαχείριση της πλατφόρμας, καθώς και υπηρεσίες παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης, μηχανικής μάθησης και ανάλυσης δεδομένων. Η εταιρεία είναι μικρή επιχείρηση ιδιοκτησίας γυναίκας και η ομάδα της περιλαμβάνει πιστοποιημένους επαγγελματίες που υποστηρίζουν τις ανάγκες κυβερνητικών φορέων για συμμόρφωση με απαιτήσεις ασφάλειας.
Συντάκτης προτάσεων για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση
Σύνταξη πειστικών και συμβατών ομοσπονδιακών προτάσεων για έργα εκσυγχρονισμού IT και κυβερνοασφάλειας της Ares Enterprise. Μετατροπή τεχνικών λύσεων σε σαφείς αφηγήσεις προσαρμοσμένες στους αξιολογητές.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και βελτίωση τεχνικών, διοικητικών ενοτήτων, στελέχωσης, μετάβασης και προηγούμενης απόδοσης για ομοσπονδιακές προσκλήσεις.
- Μετατροπή τεχνικού υλικού και συνεισφορών ειδικών σε σαφείς, πειστικές και συμβατές αφηγήσεις προτάσεων.
- Σύνταξη απαντήσεων σε αιτήματα υποβολής προτάσεων, προσφορών και πληροφοριών, ανακοινώσεις αναζήτησης πηγών και αιτήματα δηλώσεων ικανοτήτων.
- Σύνταξη τεχνικών προσεγγίσεων, σχεδίων διοίκησης και στελέχωσης, ελέγχων ποιότητας, σχεδίων μετάβασης και αφηγήσεων εταιρικής εμπειρίας.
- Εναρμόνιση των απαντήσεων με κυβερνητικές απαιτήσεις, κριτήρια αξιολόγησης και ανάγκες αποστολής του πελάτη.
- Δημιουργία εκτελεστικών περιλήψεων, θεμάτων επικράτησης, διαφοροποιητικών στοιχείων και προτάσεων αξίας.
- Ανάλυση ομοσπονδιακών προσκλήσεων, εγγράφων PWS και SOW και κριτηρίων αξιολόγησης.
- Κατάρτιση και συντήρηση πινάκων συμμόρφωσης, περιγραμμάτων προτάσεων και προτύπων απαντήσεων.
- Εντοπισμός κενών, ασυνεπειών, κινδύνων και ελλιπών τεχνικών λεπτομερειών στο περιεχόμενο των προτάσεων.
- Έλεγχος του περιεχομένου ως προς κανόνες μορφοποίησης, όρια σελίδων, οδηγίες υποβολής και απαιτήσεις πρόσκλησης.
- Συμμετοχή σε αξιολογήσεις ομάδων Pink, Red και Gold.
- Συνεργασία με τεχνικούς εμπειρογνώμονες και αρχιτέκτονες λύσεων για τη διαμόρφωση τεχνικών προσεγγίσεων και μεθόδων υλοποίησης.
- Σύνταξη κειμένων για εταιρική πληροφορική, ανάπτυξη λογισμικού, υπολογιστικό νέφος, κυβερνοασφάλεια, διαχείριση υπηρεσιών IT και ψηφιακό μετασχηματισμό.
- Σύνδεση των τεχνικών δυνατοτήτων με μετρήσιμα οφέλη, αποτελέσματα αποστολής και αξία για τον πελάτη.
- Ανάπτυξη ιδεών για γραφικά, διαδικασίες, ροές εργασίας, οργανωτικές δομές και αφηγήσεις τεχνικών λύσεων.
- Αξιοποίηση της εταιρικής εμπειρίας, των μετρήσεων απόδοσης και των διδαγμάτων στις απαντήσεις προτάσεων.
- Συντονισμός σε όλο τον κύκλο ζωής της πρότασης με υπευθύνους ανάπτυξης ευκαιριών και προτάσεων, τεχνικές ομάδες, προσλήψεις, τιμολόγηση και στελέχη.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις έναρξης, αναθέσεις συγγραφής, συνεδρίες ανάπτυξης λύσεων και αξιολογήσεις προτάσεων.
- Συνεντεύξεις με ειδικούς για τη συλλογή πληροφοριών και την ολοκλήρωση απαντήσεων προτάσεων.
- Εφαρμογή σχολίων αξιολογητών με διατήρηση της συνοχής μεταξύ των ενοτήτων της πρότασης.
- Έγκαιρη παράδοση των ανατεθειμένων εργασιών συγγραφής.
- Υποστήριξη της παραγωγής προτάσεων, των τελικών ελέγχων ποιότητας και της ετοιμότητας υποβολής.
- Συντήρηση κοινής βιβλιοθήκης επαναχρησιμοποιήσιμου περιεχομένου προτάσεων, αφηγήσεων προηγούμενης απόδοσης, βιογραφικών, προσεγγίσεων διοίκησης και τεχνικών δυνατοτήτων.
- Ενημέρωση προτύπων προτάσεων και υλικού εταιρικών δυνατοτήτων.
- Έρευνα τάσεων ομοσπονδιακών προμηθειών, προτεραιοτήτων πελατών και πρακτικών του κλάδου.
- Συμβολή στη δημιουργία λευκών βίβλων, δηλώσεων δυνατοτήτων, υλικού μάρκετινγκ και παρουσιάσεων επιχειρηματικής ανάπτυξης.
- Εντοπισμός τρόπων βελτίωσης της ποιότητας, της αποδοτικότητας και της συνέπειας των προτάσεων.
- Χρήση εγκεκριμένων εργαλείων συγγραφής και έρευνας με τεχνητή νοημοσύνη, με διατήρηση της ακρίβειας, της εμπιστευτικότητας και της συμμόρφωσης.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Αγγλικής Φιλολογίας, επικοινωνίας, διοίκησης επιχειρήσεων, τεχνολογίας πληροφοριών, τεχνικής συγγραφής ή συναφούς τομέα· γίνεται επίσης δεκτή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία.
- 3–5 ή περισσότερα έτη επαγγελματικής εμπειρίας στη σύνταξη προτάσεων, κατά προτίμηση για ομοσπονδιακές συμβάσεις.
- Εμπειρία στη σύνταξη τεχνικών και διοικητικών ενοτήτων, στελέχωσης, μετάβασης και προηγούμενης απόδοσης για ομοσπονδιακές προτάσεις.
- Καλή κατανόηση των ομοσπονδιακών διαδικασιών προμηθειών και των απαιτήσεων προσκλήσεων.
- Εμπειρία στην απάντηση σε αιτήματα υποβολής προτάσεων, προσφορών, πληροφοριών και ανακοινώσεις αναζήτησης πηγών.
- Εξοικείωση με τους FAR, τις οδηγίες προσκλήσεων, τα κριτήρια αξιολόγησης και τους κανόνες συμμόρφωσης προτάσεων.
- Ικανότητα ερμηνείας σύνθετων απαιτήσεων PWS, SOW και τεχνικών απαιτήσεων και μετατροπής τους σε πειστικές αφηγήσεις προτάσεων.
- Άριστες δεξιότητες τεχνικής συγγραφής, επιμέλειας, διόρθωσης, γραμματικής και οργάνωσης.
- Ικανότητα σαφούς εξήγησης σύνθετων τεχνικών εννοιών σε τεχνικό και μη τεχνικό κοινό.
- Εμπειρία συνεργασίας με τεχνικούς ειδικούς, υπευθύνους ανάπτυξης ευκαιριών και προτάσεων και ανώτερα στελέχη.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών συγγραφής και ανταγωνιστικών προθεσμιών σε γρήγορο περιβάλλον.
- Προσεκτική προσήλωση στην ακρίβεια, τη συνέπεια, τις λεπτομέρειες και την ποιότητα εγγράφων.
- Προχωρημένες δεξιότητες Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένων στυλ, μορφοποίησης, πινάκων, αλλαγών ενοτήτων, κεφαλίδων, υποσέλιδων και παραγωγής εγγράφων.
- Επάρκεια σε PowerPoint, Excel, SharePoint και Teams.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας, ενσωμάτωσης σχολίων και παραγωγής εργασίας υψηλής ποιότητας υπό στενές προθεσμίες.
- Επιθυμητό: 5 ή περισσότερα έτη σύνταξης ομοσπονδιακών προτάσεων, ιδίως για το Υπουργείο Άμυνας και ομοσπονδιακές πολιτικές υπηρεσίες.
- Επιθυμητό: εμπειρία σε ομοσπονδιακές υπηρεσίες IT, ανάπτυξη λογισμικού, εκσυγχρονισμό νέφους, κυβερνοασφάλεια, εταιρική πληροφορική, ανάλυση δεδομένων, τεχνητή νοημοσύνη ή συμβάσεις ψηφιακού μετασχηματισμού.
- Επιθυμητό: εμπειρία προτάσεων για τον Στρατό, το Ναυτικό, την Αεροπορία, τη Διαστημική Δύναμη, το Υπουργείο Άμυνας ή ομοσπονδιακές πολιτικές υπηρεσίες.
- Εξοικείωση με GSA MAS, NASA SEWP, SeaPort-NxG, GWAC, IDIQ, BPA και ομοσπονδιακούς διαγωνισμούς εντολών έργου.
- Εμπειρία σύνταξης προτάσεων για διαγωνισμούς που προορίζονται για μικρές επιχειρήσεις, όπως WOSB, 8(a), SDVOSB, HUBZone ή άλλες κατηγορίες.
- Γνώση των μεθόδων προτάσεων Shipley και των δομημένων αξιολογήσεων ομάδων χρωμάτων.
- Εμπειρία δημιουργίας πινάκων συμμόρφωσης, περιγραμμάτων, storyboards, σχολιασμένων περιγραμμάτων και προτύπων απαντήσεων.
- Εξοικείωση με ServiceNow, Microsoft Power Platform, υποδομές νέφους, DevSecOps, ανάπτυξη λογισμικού Agile και ομοσπονδιακά πλαίσια κυβερνοασφάλειας.
- Εμπειρία σύνταξης τεχνικών και διοικητικών απαντήσεων για διαγωνισμούς βέλτιστης αξίας και LPTA.
- Εμπειρία υποστήριξης προτάσεων για συμβάσεις αξίας από 1 έως 100 εκατομμύρια δολάρια ή περισσότερο.
- Εμπειρία με Adobe Acrobat, InDesign, Microsoft Visio ή άλλα εργαλεία παραγωγής και γραφικών προτάσεων.
- Εξοικείωση με εργαλεία προτάσεων υποβοηθούμενα από τεχνητή νοημοσύνη και πλατφόρμες διαχείρισης περιεχομένου.
- Πιστοποίηση APMP Foundation ή άλλο σχετικό διαπιστευτήριο διαχείρισης προτάσεων.
- Ενεργή διαβάθμιση ασφαλείας ή δυνατότητα απόκτησής της.
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Ο εργοδότης είναι πιστοποιημένος από τη SBA ως επιχείρηση ιδιοκτησίας γυναίκας (WOSB) και ως επιχείρηση κοινωνικά μειονεκτούσα (SDB).