Dutch Bros Coffee ist eine Drive-through-Kaffeekette, die 1992 gegründet wurde und Kundinnen und Kunden im Westen der Vereinigten Staaten bedient. Das Angebot umfasst individuell anpassbare Kaffeegetränke, Getränke ohne Kaffee und Energy-Drinks. Das Unternehmen ergänzt das Einkaufserlebnis in seinen Filialen durch eine App mit Prämien und Sonderaktionen und nutzt soziale Medien, um mit Kundinnen und Kunden in Kontakt zu treten. Das Geschäftsfeld liegt an der Schnittstelle von Gastronomie, Einzelhandel und Verbraucherdienstleistungen und legt den Schwerpunkt auf Kundenservice und gesellschaftliches Engagement.
Payroll-Sachbearbeiter vor Ort bei Dutch Bros Coffee
Verwalten Sie die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung, Zahlungen und Stand-Boni bei Dutch Bros Coffee. Unterstützen Sie Mitarbeitende und die Personalabteilung bei Abrechnungsunterlagen, Systemzugang, Steuerformularen und Fragen zur Vergütung.
Beschreibung
- Verarbeiten Sie die zweiwöchentliche Gehaltsabrechnung für Dutch Bros. LLC.
- Bearbeiten Sie Lohnpfändungen, Gehaltsvorschüsse, Direktüberweisungen, manuelle Schecks und individuelle Abrechnungsaufgaben.
- Verwalten Sie Boni für Mitarbeitende an den Verkaufsständen.
- Verfolgen und aktualisieren Sie Formulare zu Änderungen bei der Gehaltsabrechnung.
- Drucken Sie auf Anfrage Gehaltsabrechnungen aus.
- Halten Sie die Gehaltsabrechnungsakten der Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand.
- Unterstützen Sie Mitarbeitende bei der Nutzung der Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung.
- Beantworten Sie Anfragen zur Beschäftigungsbestätigung.
- Helfen Sie Mitarbeitenden, den Online-Kontozugang einzurichten.
- Dokumentieren und aktualisieren Sie Abrechnungsverfahren.
- Beantworten Sie Anfragen zur Gehaltsabrechnung und von der Zentrale innerhalb eines Arbeitstags.
- Bereiten Sie Abrechnungsinformationen in Berichten, Tabellen, Diagrammen oder anderen Formaten auf.
- Bearbeiten Sie Anfragen zur Bestätigung von Beschäftigungs- und Gehaltsangaben.
- Beheben Sie technische Probleme von Mitarbeitenden mit den Systemen.
- Beantworten Sie Fragen zu W-2-Formularen, Direktüberweisungen und Gehaltsabrechnungen.
- Organisieren Sie interne und externe Besprechungen.
- Schützen Sie vertrauliche Informationen.
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, im Personalwesen oder in der Verwaltung.
- Highschool-Abschluss oder GED.
- Ein Associate Degree ist von Vorteil.
- Gute mathematische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Prioritäten zu verwalten und Berichtsfristen einzuhalten.
- Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und konstruktiv mit anderen zusammenzuarbeiten.
- Analytisches Urteilsvermögen, um buchhalterische und betriebliche Probleme vorausschauend zu erkennen und anzugehen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, in einer schnell wachsenden Organisation auch unter Druck zu arbeiten.
- Fähigkeit, Englisch zu lesen und zu schreiben.
- Fähigkeit, in einer Büroumgebung zu arbeiten.
- Gutes Sehvermögen, bei Bedarf mit Sehhilfe.
- Gutes Hörvermögen, bei Bedarf mit Hörhilfe.
- Fähigkeit, einen Computer und Bürogeräte für die tägliche Arbeit zu bedienen.
Zusatzleistungen
- Boni für Mitarbeitende an den Verkaufsständen, deren Höhe von den Finanz- und Buchhaltungsabteilungen festgelegt wird.