Dutch Bros Coffee to sieć kawiarni typu drive-through założona w 1992 roku, działająca w zachodniej części Stanów Zjednoczonych. Jej menu obejmuje kawę z możliwością personalizacji, napoje bezkofeinowe oraz napoje energetyczne. Firma uzupełnia obsługę w lokalach aplikacją z programem nagród i promocjami, a w mediach społecznościowych angażuje klientów. Działa na styku gastronomii, handlu detalicznego i usług konsumenckich, kładąc nacisk na obsługę klienta oraz zaangażowanie w życie społeczności.
Specjalista ds. płac w biurze Dutch Bros Coffee
Obsługuj dwutygodniowe naliczanie płac w Dutch Bros Coffee, płatności i premie dla pracowników kawiarni. Pomagaj pracownikom i zespołowi HR w sprawach dokumentacji płacowej, dostępu do systemów, formularzy podatkowych i wynagrodzeń.
Opis
- Rozliczaj wynagrodzenia w Dutch Bros. LLC w cyklu dwutygodniowym.
- Obsługuj zajęcia z wynagrodzenia, zaliczki, przelewy bezpośrednie, czeki ręczne i indywidualne zadania płacowe.
- Zarządzaj premiami dla pracowników kawiarni.
- Monitoruj i aktualizuj formularze zmian w danych płacowych.
- Drukuj paski wypłat na żądanie.
- Dbaj o aktualność dokumentacji płacowej pracowników.
- Pomagaj pracownikom korzystać z oprogramowania do ewidencji czasu pracy i obecności.
- Odpowiadaj na zapytania o potwierdzenie zatrudnienia.
- Pomagaj pracownikom konfigurować dostęp do kont online.
- Dokumentuj i aktualizuj procedury płacowe.
- Odpowiadaj na zapytania dotyczące płac i centrali w ciągu jednego dnia roboczego.
- Przedstawiaj informacje płacowe w raportach, tabelach, wykresach i innych formatach.
- Obsługuj wnioski o potwierdzenie zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia.
- Rozwiązuj problemy pracowników z systemami.
- Odpowiadaj na pytania dotyczące formularzy W-2, przelewów bezpośrednich i pasków wypłat.
- Organizuj spotkania wewnętrzne i zewnętrzne.
- Chroń informacje poufne.
- Wykonuj inne powierzone obowiązki.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia w naliczaniu płac, HR lub pracy administracyjnej.
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub odpowiednik GED.
- Preferowany tytuł associate degree.
- Dobre umiejętności matematyczne.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku i dotrzymywania terminów raportowania.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze oraz dobrej współpracy z innymi.
- Analityczny osąd pozwalający proaktywnie identyfikować i rozwiązywać problemy księgowe oraz operacyjne.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność pracy pod presją w szybko rozwijającej się organizacji.
- Umiejętność czytania i pisania po angielsku.
- Gotowość do pracy w biurze.
- Dobry wzrok, w razie potrzeby skorygowany.
- Dobry słuch, w razie potrzeby skorygowany.
- Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego.
Benefity
- Premie dla pracowników kawiarni ustalane przez działy finansowy i księgowości.