Dutch Bros Coffee je síť kaváren s obsluhou přes výdejní okénko, založená v roce 1992, která působí na západě Spojených států. Nabídka zahrnuje kávové nápoje s možností úprav, nápoje bez kávy a energetické nápoje. Společnost doplňuje provoz kaváren aplikací s věrnostním programem a akcemi a komunikuje se zákazníky na sociálních sítích. Její podnikání propojuje gastronomii, maloobchod a spotřebitelské služby se zaměřením na zákaznický servis a zapojení do místních komunit.
Kancelářský specialista na mzdy v Dutch Bros Coffee
Zajišťujte dvoutýdenní zpracování mezd v Dutch Bros Coffee, platby a bonusy zaměstnanců poboček. Pomáhejte zaměstnancům a HR s mzdovou dokumentací, přístupem do systémů, daňovými formuláři a dotazy k výplatě.
Popis
- Zpracovávejte mzdy pro Dutch Bros. LLC každé dva týdny.
- Zpracovávejte srážky ze mzdy, zálohy, přímé vklady, ručně vystavené šeky a jednotlivé mzdové úkoly.
- Spravujte bonusy zaměstnanců poboček.
- Sledujte a aktualizujte formuláře změn mzdových údajů.
- Na požádání tiskněte výplatní pásky.
- Udržujte mzdové složky zaměstnanců aktuální.
- Pomáhejte zaměstnancům používat software pro evidenci pracovní doby a docházky.
- Odpovídejte na dotazy týkající se potvrzení zaměstnání.
- Pomáhejte zaměstnancům nastavit přístup k online účtům.
- Zaznamenávejte a aktualizujte mzdové postupy.
- Na dotazy k mzdám a centrále odpovídejte do jednoho pracovního dne.
- Připravujte mzdové informace ve zprávách, tabulkách, grafech či jiných formátech.
- Vyřizujte žádosti o potvrzení zaměstnání a výše mzdy.
- Řešte potíže zaměstnanců se systémy.
- Odpovídejte na dotazy k formulářům W-2, přímým vkladům a výplatním páskám.
- Organizujte interní i externí schůzky.
- Chraňte důvěrné informace.
- Plňte další přidělené povinnosti.
Požadavky
- Alespoň rok zkušeností se zpracováním mezd, HR nebo administrativou.
- Středoškolské vzdělání s maturitou nebo GED.
- Výhodou je titul associate degree.
- Dobré matematické schopnosti.
- Schopnost zvládat více priorit v rychlém pracovním tempu a dodržovat termíny výkaznictví.
- Schopnost pracovat samostatně s minimálním dohledem a dobře spolupracovat s ostatními.
- Analytický úsudek k proaktivnímu rozpoznávání a řešení účetních a provozních problémů.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem v rychle rostoucí organizaci.
- Schopnost číst a psát anglicky.
- Schopnost pracovat v kancelářském prostředí.
- Dobrý zrak, případně s korekcí.
- Dobrý sluch, případně s korekcí.
- Schopnost používat počítač a kancelářské vybavení.
Benefity
- Bonusy pro zaměstnance poboček podle rozhodnutí finančního a účetního oddělení.