Dutch Bros Coffee est une chaîne de cafés avec service au volant, fondée en 1992, qui accueille des clients dans l’ouest des États-Unis. Sa carte propose des boissons à base de café personnalisables, des boissons sans café et des boissons énergisantes. L’entreprise complète l’expérience en boutique par une application proposant des récompenses et des promotions, et utilise les réseaux sociaux pour échanger avec ses clients. Son activité se situe au croisement de l’alimentation et des boissons, du commerce de détail et des services aux consommateurs, avec un accent mis sur le service client et l’engagement communautaire.
Gestionnaire de paie sur site chez Dutch Bros Coffee
Gérez la paie bimensuelle, les paiements et les primes du personnel des points de vente Dutch Bros Coffee. Aidez les employés et les RH pour les dossiers de paie, l’accès aux systèmes, les formulaires fiscaux et les questions de rémunération.
Description
- Traiter la paie bimensuelle de Dutch Bros. LLC.
- Gérer les saisies sur salaire, les avances sur paie, les virements directs, les chèques manuels et les tâches de paie individuelles.
- Gérer les primes du personnel des points de vente.
- Suivre et mettre à jour les formulaires de modification de paie.
- Imprimer les bulletins de paie sur demande.
- Tenir à jour les dossiers de paie des employés.
- Aider les employés à utiliser le logiciel de gestion des horaires et des présences.
- Répondre aux demandes de vérification d’emploi.
- Aider les employés à configurer l’accès à leur compte en ligne.
- Consigner et mettre à jour les procédures de paie.
- Répondre aux demandes concernant la paie et aux demandes du siège dans un délai d’un jour ouvré.
- Présenter les informations de paie sous forme de rapports, tableaux, graphiques ou autres formats.
- Répondre aux demandes de vérification d’emploi et de rémunération.
- Résoudre les problèmes des employés liés aux systèmes.
- Répondre aux questions sur les formulaires W-2, les virements directs et les bulletins de paie.
- Organiser des réunions internes et externes.
- Protéger les informations confidentielles.
- Effectuer les autres tâches confiées.
Exigences
- Au moins un an d’expérience en paie, en ressources humaines ou en administration.
- Diplôme de fin d’études secondaires ou GED.
- Un diplôme de niveau associate est souhaité.
- Bonnes compétences en mathématiques.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et à respecter les délais de production des rapports.
- Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale et à collaborer positivement avec les autres.
- Jugement analytique permettant de repérer et de traiter de manière proactive les problèmes comptables et opérationnels.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sous pression au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance.
- Capacité à lire et à écrire en anglais.
- Capacité à travailler dans un environnement de bureau.
- Bonne vue, avec correction si nécessaire.
- Bonne audition, avec correction si nécessaire.
- Capacité à utiliser un ordinateur et du matériel bureautique.
Avantages
- Primes pour le personnel des points de vente, selon la détermination des services Finance et Comptabilité.