Dutch Bros Coffee היא רשת בתי קפה עם שירות דרך הרכב, שנוסדה בשנת 1992 ומשרתת לקוחות ברחבי מערב ארצות הברית. התפריט שלה כולל משקאות קפה בהתאמה אישית, משקאות שאינם מבוססי קפה ומשקאות אנרגיה. החברה משלבת את חוויית הביקור בסניפים עם אפליקציה לתגמולים ולקידום מכירות, ומשתמשת ברשתות החברתיות כדי ליצור קשר עם לקוחות. פעילותה נמצאת בצומת שבין מזון ומשקאות, קמעונאות ושירותי צרכנות, תוך התמקדות בשירות לקוחות ובמעורבות בקהילה.
רכז/ת שכר באתר ב-Dutch Bros Coffee
ניהול מחזורי השכר הדו־שבועיים, התשלומים והמענקים לעובדי הסניפים של Dutch Bros Coffee. סיוע לעובדים ולמשאבי אנוש בנוגע לרישומי שכר, גישה למערכות, טפסי מס ושאלות שכר.
תיאור
- עיבוד שכר דו־שבועי עבור Dutch Bros. LLC.
- טיפול בעיקולי שכר, מקדמות שכר, הפקדות ישירות, המחאות ידניות ומשימות שכר פרטניות.
- ניהול מענקים לעובדי הסניפים.
- מעקב אחר טפסי שינויי שכר ועדכונם.
- הדפסת תלושי שכר לפי בקשה.
- שמירה על תיקי שכר עובדים מעודכנים.
- סיוע לעובדים בשימוש בתוכנות נוכחות ודיווח שעות.
- מענה לפניות לאימות תעסוקה.
- סיוע לעובדים בהגדרת גישה מקוונת לחשבון.
- תיעוד נהלי שכר ועדכונם.
- מענה לפניות בנושא שכר ולפניות מהמטה בתוך יום עסקים אחד.
- הצגת נתוני שכר בדוחות, בתרשימים, בגרפים או בפורמטים אחרים.
- מענה לבקשות לאימות תעסוקה ושכר.
- פתרון תקלות מערכת של עובדים.
- מענה לשאלות בנוגע לטופסי W-2, להפקדות ישירות ולתלושי שכר.
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
- שמירה על מידע חסוי.
- ביצוע משימות נוספות שיוטלו.
דרישות
- ניסיון של שנה לפחות בתחום השכר, משאבי אנוש או אדמיניסטרציה.
- תעודת סיום תיכון או GED.
- תואר עמית הוא יתרון.
- מיומנויות חשבון טובות.
- יכולת לנהל כמה סדרי עדיפויות בסביבה מהירה ולעמוד בלוחות זמנים לדיווח.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מינימלי ולשתף פעולה באופן חיובי עם אחרים.
- שיקול דעת אנליטי לזיהוי ולטיפול יזום בסוגיות חשבונאיות ותפעוליות.
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד תחת לחץ בארגון צומח ומהיר.
- יכולת קריאה וכתיבה באנגלית.
- יכולת לעבוד בסביבה משרדית.
- ראייה טובה, עם תיקון לפי הצורך.
- שמיעה טובה, עם תיקון לפי הצורך.
- יכולת להשתמש במחשב ובציוד משרדי לייעול העבודה.
הטבות
- מענקים לעובדי הסניפים, כפי שייקבעו על ידי מחלקות הכספים והחשבונאות.