Keolis Group
Keolis Group
Die Keolis Group bietet Transportdienstleistungen und Management im öffentlichen Nahverkehr in mehreren Ländern an. Das Unternehmen ist in den Bereichen Busse, Züge und Straßenbahnen tätig und verfolgt das Ziel, Menschen effizienter zu bewegen sowie nachhaltige und innovative Verkehrslösungen voranzutreiben. Die große internationale Belegschaft eröffnet vielfältige Karrieremöglichkeiten in den Bereichen Logistik und Transport.

Payroll Manager bei Keolis – La Plaine-Saint-Denis (Hybrid)

Verantwortung für Entgeltabrechnungszyklen, Krankengeldleistungen (IJSS) und DSN-Meldungen bei Keolis, einem globalen Unternehmen für geteilte Mobilität. Arbeitsort ist La Plaine-Saint-Denis mit bis zu zwei Tagen mobiler Arbeit pro Woche.

Beschreibung

  • Eigenständige Betreuung eines Abrechnungsportfolios vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
  • Verarbeitung und Abstimmung einer hohen Anzahl täglicher Vorgänge zu Krankengeldleistungen (IJSS)
  • Überwachung und Prüfung abrechnungsbezogener Zahlungen, einschließlich Gehaltsüberweisungen, Lohnpfändungen, Vorschüssen und sonstigen Auszahlungen
  • Verwaltung von Abwesenheiten durch Erfassung von Krankheitszeiten, Berechnung der IJSS, Überwachung der Subrogation sowie Bearbeitung von Krankheits- und Leistungenfällen
  • Erstellung und Prüfung wiederkehrender Entgeltabrechnungsmeldungen, einschließlich monatlicher und ereignisbezogener DSN-Meldungen
  • Erstellung und Prüfung von Schlussabrechnungen (STC) und zugehörigen Dokumenten innerhalb der vorgegebenen Fristen
  • Anwendung arbeits- und sozialrechtlicher Vorschriften, lokaler Tarifvereinbarungen sowie der Richtlinien und Verfahren der Keolis-Gruppe
  • Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen der Position
  • Bericht an die Leitung des Payroll Shared Services Center für die Geschäftseinheit Île-de-France

Anforderungen

  • Sehr gute Kenntnisse des gesamten Entgeltabrechnungszyklus, der IJSS-Verarbeitung, des Arbeits- und Sozialrechts, der Abrechnungskontrollen und der Abweichungsanalyse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit SAGE ist wünschenswert
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem komplexen Umfeld mit mehreren Tarifvereinbarungen und Standorten
  • Nachgewiesene Genauigkeit, Vertraulichkeit, Priorisierungsfähigkeit, Belastbarkeit bei hohem Arbeitsvolumen, Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Fähigkeit, arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften, lokale Vereinbarungen sowie die Richtlinien und Verfahren der Keolis-Gruppe einzuhalten

Zusatzleistungen

  • Karrieremöglichkeiten in der gesamten Keolis-Gruppe, einschließlich fachübergreifender und geografischer Mobilität
  • Eine von Vertrauen und starken beruflichen Beziehungen geprägte Führungskultur zur Unterstützung der individuellen Entwicklung
  • Umweltambitionen mit dem Ziel, emissionsarme Mobilität voranzutreiben und die Umweltleistung zu verbessern
  • Starkes Engagement für Vielfalt und Nichtdiskriminierung
  • Bis zu zwei Tage mobile Arbeit pro Woche

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