Keolis Group świadczy usługi transportowe i zarządza transportem publicznym w wielu krajach. Działalność firmy obejmuje autobusy, pociągi i tramwaje, koncentrując się na usprawnianiu przemieszczania się ludzi oraz rozwijaniu zrównoważonych i innowacyjnych rozwiązań transportowych. Liczna międzynarodowa kadra firmy wspiera szeroki zakres możliwości kariery w sektorach logistyki i transportu.
Menedżer ds. płac w Keolis — La Plaine-Saint-Denis (praca hybrydowa)
Zarządzanie procesami płacowymi, świadczeniami chorobowymi (IJSS) i raportowaniem DSN w Keolis, globalnej firmie zajmującej się współdzieloną mobilnością. Praca w La Plaine-Saint-Denis z możliwością pracy zdalnej do dwóch dni w tygodniu.
Opis
- Samodzielne prowadzenie przypisanego obszaru płac — od zatrudnienia pracownika do jego odejścia
- Przetwarzanie i uzgadnianie dużej liczby codziennych transakcji dotyczących świadczeń chorobowych (IJSS)
- Nadzór nad płatnościami związanymi z wynagrodzeniami i ich weryfikacja, w tym przelewami wynagrodzeń, potrąceniami z pensji, zaliczkami i innymi wypłatami
- Administracja nieobecnościami: rejestrowanie zwolnień lekarskich, obliczanie IJSS, monitorowanie subrogacji oraz prowadzenie spraw związanych z chorobą i świadczeniami pracowniczymi
- Przygotowywanie i weryfikowanie cyklicznych deklaracji płacowych, w tym miesięcznych i zdarzeniowych zgłoszeń DSN
- Sporządzanie i weryfikowanie końcowych rozliczeń przy odejściu pracownika (STC) oraz powiązanych dokumentów w wymaganych terminach
- Stosowanie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, lokalnych układów zbiorowych oraz zasad i procedur grupy Keolis
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków w zakresie stanowiska
- Raportowanie do kierownika Centrum Usług Wspólnych ds. Płac dla jednostki biznesowej Île-de-France
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość pełnego cyklu płacowego, obsługi IJSS, przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, kontroli płac oraz analizy odchyleń
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
- Doświadczenie w pracy z systemem SAGE będzie dodatkowym atutem
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w operacjach płacowych w złożonym środowisku obejmującym wiele układów zbiorowych i lokalizacji
- Udokumentowana dbałość o szczegóły, poufność, umiejętność ustalania priorytetów, pracy z dużą liczbą zadań, współpracy zespołowej, adaptacji i obsługi klienta
- Umiejętność stosowania przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, lokalnych porozumień oraz zasad i procedur grupy Keolis
Benefity
- Możliwości rozwoju kariery w całej grupie Keolis, w tym mobilność międzyfunkcyjna i geograficzna
- Kultura zarządzania oparta na zaufaniu i silnych relacjach zawodowych wspierających rozwój pracowników
- Ambicja środowiskowa ukierunkowana na rozwój niskoemisyjnej mobilności i poprawę efektywności środowiskowej
- Silne zaangażowanie w różnorodność i przeciwdziałanie dyskryminacji
- Do dwóch dni pracy zdalnej w tygodniu