Keolis Group menyediakan layanan transportasi dan pengelolaan transportasi umum di berbagai negara. Operasionalnya mencakup bus, kereta api, dan trem, dengan fokus membantu masyarakat bepergian secara lebih efisien sekaligus mendorong pendekatan transportasi yang berkelanjutan dan inovatif. Tenaga kerja internasionalnya yang besar mendukung beragam peluang karier di sektor logistik dan transportasi.
Manajer Penggajian di Keolis – La Plaine-Saint-Denis (Hibrida)
Mengelola siklus penggajian, tunjangan sakit (IJSS), dan pelaporan DSN untuk Keolis, perusahaan mobilitas bersama global. Berbasis di La Plaine-Saint-Denis, dengan kesempatan bekerja jarak jauh hingga dua hari per minggu.
Deskripsi
- Mengelola portofolio penggajian secara mandiri sejak penerimaan karyawan hingga pemutusan hubungan kerja
- Memproses dan merekonsiliasi transaksi tunjangan sakit (IJSS) harian dalam jumlah besar
- Mengawasi dan memverifikasi pembayaran terkait penggajian, termasuk transfer gaji, pemotongan upah, uang muka, dan pembayaran lainnya
- Mengelola ketidakhadiran dengan mencatat cuti sakit, menghitung IJSS, memantau subrogasi, serta menindaklanjuti kasus sakit dan tunjangan karyawan
- Menyiapkan dan meninjau deklarasi penggajian berkala, termasuk pengajuan DSN bulanan dan berdasarkan peristiwa
- Menyelesaikan dan memverifikasi pernyataan penyelesaian akhir (STC) beserta dokumen terkait dalam tenggat waktu yang ditetapkan
- Menerapkan peraturan ketenagakerjaan dan sosial, perjanjian kolektif setempat, serta kebijakan dan prosedur Grup Keolis
- Menangani tanggung jawab tambahan yang diberikan dalam lingkup posisi ini
- Melapor kepada Kepala Pusat Layanan Bersama Penggajian untuk Unit Bisnis Île-de-France
Persyaratan
- Menguasai seluruh siklus penggajian, pemrosesan IJSS, peraturan ketenagakerjaan dan sosial, pengendalian penggajian, serta analisis varians
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel
- Pengalaman menggunakan SAGE diutamakan
- Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman operasional penggajian dalam lingkungan kompleks dengan banyak perjanjian dan lokasi
- Terbukti teliti, menjaga kerahasiaan, mampu menetapkan prioritas, mengelola beban kerja tinggi, bekerja dalam tim, beradaptasi, dan memberikan layanan kepada pelanggan
- Mampu mengikuti peraturan ketenagakerjaan dan sosial, perjanjian setempat, serta kebijakan dan prosedur Grup Keolis
Tunjangan
- Peluang karier di seluruh Grup Keolis, termasuk mobilitas lintas fungsi dan geografis
- Budaya manajemen yang dibangun atas dasar kepercayaan dan hubungan profesional yang kuat untuk mendukung pengembangan individu
- Ambisi lingkungan yang berfokus pada kepemimpinan dalam mobilitas rendah karbon dan peningkatan kinerja lingkungan
- Komitmen kuat terhadap keberagaman dan nondiskriminasi
- Kesempatan bekerja jarak jauh hingga dua hari per minggu