Keolis Group tilbyr transporttjenester og drifter kollektivtransport i flere land. Virksomheten omfatter busser, tog og trikker, med fokus på å hjelpe mennesker med å reise mer effektivt og samtidig fremme bærekraftige og innovative transportløsninger. Den store internasjonale arbeidsstyrken støtter et bredt spekter av karrierer innen logistikk- og transportsektorene.
Lønnssjef hos Keolis – La Plaine-Saint-Denis (hybrid)
Administrere lønnskjøringer, sykepenger (IJSS) og DSN-rapportering for Keolis, et globalt selskap innen delt mobilitet. Basert i La Plaine-Saint-Denis, med mulighet for opptil to dager med hjemmekontor i uken.
Beskrivelse
- Ha selvstendig ansvar for en lønnsportefølje fra onboarding til avslutning av arbeidsforhold
- Behandle og avstemme et stort antall daglige transaksjoner knyttet til sykepenger (IJSS)
- Overvåke og kontrollere lønnsrelaterte betalinger, inkludert lønnsoverføringer, lønnstrekk, forskudd og andre utbetalinger
- Administrere fravær ved å registrere sykefravær, beregne IJSS, følge opp subrogasjon og håndtere saker knyttet til sykdom og personalytelser
- Forberede og gjennomgå tilbakevendende lønnsrapportering, inkludert månedlige og hendelsesbaserte DSN-innrapporteringer
- Utarbeide og kontrollere sluttoppgjør (STC) og tilhørende dokumenter innen fastsatte frister
- Anvende arbeidsrettslige og trygderettslige regler, lokale tariffavtaler samt Keolis Groups retningslinjer og prosedyrer
- Utføre ytterligere oppgaver innenfor stillingens ansvarsområde
- Rapportere til lederen for Payroll Shared Services Center for forretningsenheten Île-de-France
Krav
- Solid kunnskap om hele lønnssyklusen, behandling av IJSS, arbeidsrettslige og trygderettslige regler, lønnskontroller og avviksanalyse
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
- Erfaring med SAGE er en fordel
- Minst tre års erfaring med lønnsarbeid i et komplekst miljø med flere avtaler og lokasjoner
- Dokumentert nøyaktighet, konfidensialitet, prioriteringsevne, evne til å håndtere store arbeidsmengder, samarbeidsevne, tilpasningsevne og kundeservice
- Evne til å følge arbeidsrettslige og trygderettslige regler, lokale avtaler samt Keolis Groups retningslinjer og prosedyrer
Fordeler
- Karrieremuligheter i hele Keolis Group, inkludert tverrfunksjonell og geografisk mobilitet
- En ledelseskultur bygget på tillit og sterke profesjonelle relasjoner som støtter individuell utvikling
- Miljøambisjoner med fokus på å lede utviklingen innen lavkarbonmobilitet og forbedre miljøprestasjonen
- Sterke forpliktelser til mangfold og ikke-diskriminering
- Mulighet for opptil to dager med hjemmekontor i uken