Tobii Dynavox
Tobii Dynavox
Tobii Dynavox entwickelt unterstützende Kommunikationstechnologien für Menschen mit Kommunikationsbeeinträchtigungen. Das Angebot umfasst Geräte zur unterstützten und ergänzenden Kommunikation, Blickerfassungssysteme, Sprachausgabegeräte und Kommunikations-Apps, die weltweit von Einzelpersonen, Fachkräften und Organisationen eingesetzt werden. Das Unternehmen richtet diese Lösungen auf individuelle Bedürfnisse aus und bietet ergänzend Schulungen, Support und Zubehör an. Die Technologie unterstützt Menschen mit Erkrankungen und Beeinträchtigungen wie ALS, Autismus und Zerebralparese und verbindet medizinisches Fachwissen mit spezialisierter Technologieproduktion.

Manager für finanzierte Forderungseinzüge – Gesundheitswesen und Abrechnungszyklus

Leitung des Einzugs von Erstattungen durch Krankenversicherungen, der Bearbeitung von Ablehnungen und Abschreibungen sowie der Verbesserung des Abrechnungszyklus bei Tobii Dynavox. Remote-Position für Bewerberinnen und Bewerber in der Eastern oder Central Time Zone.

Beschreibung

  • Tägliche und monatliche Einzüge finanzierter Forderungen beaufsichtigen und Prioritäten, Arbeitsaufkommen und Leistungsziele festlegen.
  • Erwartungen, Arbeitsroutinen, Eskalationsprozesse und Verantwortlichkeiten für Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter sowie Teamleitungen festlegen.
  • Portfoliorisiken und Trends verfolgen, Hindernisse beim Forderungseinzug erkennen und Korrekturmaßnahmen umsetzen.
  • Vertragliche Anpassungen und Anpassungen kleiner Salden, Wertberichtigungen für uneinbringliche Forderungen sowie Abschreibungen beaufsichtigen.
  • Sicherstellen, dass Kontenprüfungen und Belege vollständig und korrekt sind, aufbewahrt und ordnungsgemäß in AdvancedMD erfasst werden.
  • Strategien zur Klärung von Ablehnungen, Einsprüchen, Unterzahlungen, Autorisierungsproblemen, Fristen für die Einreichung sowie Fällen zur Koordination von Versicherungsleistungen steuern.
  • Mit Buchhaltung und Finanzwesen zu Einbringlichkeit, Rückstellungen, Abstimmungen, Berichterstattung und Prüfungsunterlagen zusammenarbeiten.
  • Berichte erstellen, die Einzugsaktivitäten mit Zahlungseingängen, Forderungsalter, Risiken und finanziellen Auswirkungen verknüpfen.
  • Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Qualitätsprüfungen, Dokumentationsstandards, Compliance und betriebliche Kontrollen pflegen.
  • Kontinuierliche Verbesserungen von Arbeitsabläufen, Automatisierung, Datenqualität, Berichterstattung und Technologie vorantreiben.
  • Skalierbare Prozesse und Vertretungsregelungen zur Geschäftskontinuität entwickeln sowie Investitionen in Arbeitsabläufe, Technologie, Personal und Kompetenzen empfehlen.
  • Mit den Teams für Finanzierung, Abrechnung, Finanzwesen, Buchhaltung, Kundenservice, Compliance, Vertrieb und Technologie zusammenarbeiten.
  • Ein leistungsstarkes Team einstellen, einarbeiten, coachen, weiterentwickeln und halten.
  • Teamleitungen und künftige Führungskräfte durch Delegation, anspruchsvolle Aufgaben, Nachfolgeplanung und rollenbezogenes Lernen fördern.
  • Leistung, Risiken, Optionen, Auswirkungen und Empfehlungen für die Geschäftsleitung aufbereiten und präsentieren.
  • Unternehmensweite Initiativen leiten, um Zahlungseingänge zu beschleunigen, Ablehnungen zu vermeiden, Abschreibungen zu reduzieren oder den Prozess von der Bestellung bis zum Zahlungseingang zu verbessern.

Anforderungen

  • Wohnsitz in der Eastern oder Central Time Zone.
  • Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Rechnungswesen, Gesundheitsverwaltung oder einem verwandten Bereich oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Berufserfahrung.
  • Mindestens vier Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Gesundheitswesen, etwa im Abrechnungszyklus, im medizinischen Forderungseinzug oder in der Debitorenbuchhaltung, davon mindestens zwei Jahre in der Personalführung oder als Teamleitung.
  • Erfahrung mit komplexen Fällen aus Medicare, Medicaid und der privaten Krankenversicherung, Patientenforderungen, Ablehnungen, Einsprüchen und Erstattungen.
  • Erfahrung mit nachweisbaren Verbesserungen bei Einzugsleistungen, Dokumentationsqualität, Kontrollen und Teamkompetenzen.
  • Erfahrung mit der Abrechnung langlebiger medizinischer Geräte, vorherigen Genehmigungen, Erstattungsanforderungen der Kostenträger, vertraglichen Anpassungen und Abschreibungen ist wünschenswert.
  • Fundierte Kenntnisse im Forderungseinzug im Gesundheitswesen, in der Nachverfolgung bei Kostenträgern, bei Ablehnungen und Einsprüchen, der Koordination von Versicherungsleistungen, Einreichungsfristen, vertraglichen Anpassungen und uneinbringlichen Forderungen.
  • Fähigkeit, operative und finanzielle Daten auszuwerten, Trends und Ursachen zu erkennen, Risiken einzuschätzen und Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen.
  • Erfahrung mit Systemen für Abrechnung, Forderungseinzug, Arbeitsabläufe, Dokumentenverwaltung und Berichterstattung im Gesundheitswesen; Kenntnisse in AdvancedMD und OMI sind wünschenswert.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams und verwandten Zusammenarbeitstools.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikation, Präsentations-, Coaching- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit Unterbrechungen und konkurrierenden Prioritäten effektiv zu arbeiten.
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit über Funktionen, Standorte und Organisationsebenen hinweg.
  • Fähigkeit zu sehen, zu hören und wirksam zu kommunizieren, längere Zeit zu sitzen und gelegentlich bis zu 10 Pfund zu heben.
  • Bereitschaft, je nach geschäftlichem Bedarf zum Unternehmenssitz zu reisen.

Zusatzleistungen

  • Flexible Arbeitsmodelle.
  • Remote-Position.
  • Mögliche berufliche Weiterentwicklung zur Senior-Manager-Position, abhängig von Leistung, Bereitschaft, organisatorischem Bedarf und Unternehmenspraxis.

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