Tobii Dynavox
Tobii Dynavox
Tobii Dynavox ontwikkelt ondersteunende communicatietechnologie voor mensen met communicatiebeperkingen. Het aanbod omvat hulpmiddelen voor ondersteunde en alternatieve communicatie, eye-trackingsystemen, spraakgenererende apparaten en communicatieapps die wereldwijd worden gebruikt door particulieren, professionals en organisaties. Het bedrijf stemt deze oplossingen af op individuele behoeften en biedt daarnaast training, ondersteuning en accessoires. De technologie is bedoeld voor mensen met aandoeningen en beperkingen zoals ALS, autisme en cerebrale parese en combineert expertise in de gezondheidszorg met gespecialiseerde technologieproductie.

Manager gefinancierde incasso – zorg en omzetcyclus

Leid de incasso bij zorgverzekeraars, de afhandeling van afwijzingen en afboekingen en verbeteringen van de omzetcyclus bij Tobii Dynavox. Op afstand voor kandidaten in de Eastern of Central Time Zone.

Beschrijving

  • Houd toezicht op dagelijkse en maandelijkse incasso van gefinancierde vorderingen en stel prioriteiten, werkbelasting en prestatiedoelen vast.
  • Stel verwachtingen, werkafspraken, escalatieprocedures en verantwoordelijkheden vast voor incassomedewerkers en teamleiders.
  • Volg portefeuillerisico’s en trends, spoor belemmeringen voor incasso op en voer corrigerende plannen uit.
  • Houd toezicht op contractuele aanpassingen en aanpassingen van kleine saldi, voorzieningen voor dubieuze vorderingen en afboekingen.
  • Zorg dat rekeningbeoordelingen en onderliggende documenten volledig en correct zijn, worden bewaard en juist in AdvancedMD worden ingevoerd.
  • Stuur strategieën aan voor het oplossen van afwijzingen, bezwaarprocedures, onderbetalingen, autorisatiekwesties, indieningstermijnen en gevallen rond de coördinatie van verzekeringsuitkeringen.
  • Werk samen met Accounting en Finance aan inbaarheid, voorzieningen, aansluitingen, rapportages en ondersteuning bij audits.
  • Ontwikkel rapportages die incassoactiviteiten verbinden met ontvangen betalingen, ouderdom van vorderingen, risico en financiële impact.
  • Beheer beleid, procedures, werkinstructies, sjablonen, kwaliteitscontroles, documentatiestandaarden, compliance en operationele beheersmaatregelen.
  • Leid voortdurende verbeteringen van werkprocessen, automatisering, datakwaliteit, rapportages en technologie.
  • Ontwikkel schaalbare processen en continuïteitsvoorzieningen en adviseer over investeringen in werkprocessen, technologie, personeelsbezetting en vaardigheden.
  • Werk samen met de teams Funding, Billing, Finance, Accounting, Customer Service, Compliance, Sales en Technology.
  • Werf, verwelkom, coach, ontwikkel en behoud een sterk team.
  • Ontwikkel teamleiders en toekomstige leidinggevenden door taken te delegeren, uitdagende opdrachten te geven, opvolgingsplanning en functiegerichte scholing.
  • Presenteer prestaties, risico’s, opties, gevolgen en aanbevelingen aan senior leidinggevenden.
  • Leid bedrijfsbrede initiatieven om betalingen sneller binnen te krijgen, afwijzingen te voorkomen, afboekingen te verminderen of het order-to-cash-proces te verbeteren.

Vereisten

  • Woonachtig zijn in de Eastern of Central Time Zone.
  • Bacheloropleiding in bedrijfskunde, financiën, accountancy, zorgadministratie of een verwant vakgebied, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en relevante werkervaring.
  • Minimaal vier jaar ervaring met toenemende verantwoordelijkheid in de omzetcyclus van de zorg, medische incasso of debiteurenbeheer, waaronder minstens twee jaar leidinggeven aan medewerkers of ervaring als teamleider.
  • Ervaring met complexe dossiers rond Medicare, Medicaid, commerciële verzekeringen, patiëntenvorderingen, afwijzingen, bezwaren en vergoedingen.
  • Ervaring met aantoonbare verbeteringen in incassoprestaties, documentatiekwaliteit, beheersmaatregelen en teamvaardigheden.
  • Ervaring met facturering van duurzame medische hulpmiddelen, voorafgaande toestemming, financieringseisen van betalers, contractuele aanpassingen en afboekingen is een pré.
  • Grondige kennis van incasso in de zorg, opvolging bij betalers, afwijzingen, bezwaren, coördinatie van verzekeringsuitkeringen, indieningstermijnen, contractuele aanpassingen en dubieuze vorderingen.
  • In staat operationele en financiële gegevens te interpreteren, trends en grondoorzaken te herkennen, risico’s te beoordelen en bevindingen om te zetten in acties.
  • Ervaring met systemen voor zorgfacturering, incasso, werkstromen, documentbeheer en rapportage; ervaring met AdvancedMD en OMI is een pré.
  • Gevorderde kennis van Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams en aanverwante samenwerkingstools.
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie-, presentatie-, coachings- en stakeholdermanagementvaardigheden.
  • In staat effectief te werken in een snel veranderende omgeving met onderbrekingen en concurrerende prioriteiten.
  • In staat samen te werken tussen functies, locaties en organisatieniveaus.
  • In staat te zien, horen en effectief te communiceren, langere tijd te zitten en af en toe maximaal 10 pond te tillen.
  • Bereid om afhankelijk van de bedrijfsbehoefte naar het hoofdkantoor te reizen.

Voordelen

  • Flexibele werkregelingen.
  • Functie op afstand.
  • Mogelijke doorgroei naar Senior Manager, afhankelijk van prestaties, geschiktheid, organisatorische behoefte en bedrijfspraktijken.

Gerelateerde vacatures

USA TODAY Network

Manager Krediet- en Debiteurenbeheer

USA TODAY Network
201 – 500 Medewerkers
B2BMarketingMedia

Geef leiding aan krediet- en debiteurenteams op lokale en offshorelocaties en houd toezicht op beleid, personeelsontwikkeling en financiële naleving. Verbeter processen voor debiteurenbeheer en coördineer de samenwerking met incasso, verkoop, financiën en leidinggevenden.

Openen
Motive

Senior analist debiteurenbeheer, zakelijke klanten

Motive

Leiding geven aan het debiteurenbeheer voor grote Amerikaanse ondernemingen en strategische klanten bij Motive, een technologiebedrijf voor wagenparkbeheer. De focus ligt op betalingen innen, risico’s voorspellen en facturatieproblemen met verschillende teams oplossen.

Openen