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Aviso Wealth
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungLogistikVersicherungen
Aviso Wealth ist ein kanadisches Vermögensverwaltungsunternehmen, das Finanzinstitute, Anlageberater, Kreditgenossenschaften und Anleger betreut. Das Angebot umfasst Wertpapierhändler- und Korrespondenzdienstleistungen, institutionelle Lösungen, Online-Brokerage, automatisierte Beratung, Anlageprodukte und Versicherungen. Das Unternehmen verbindet technologiegestützte Finanzlösungen mit Beziehungen zu Beratern und Kunden und unterstützt Organisationen dabei, Menschen beim Investieren und bei der Planung ihrer finanziellen Zukunft zu helfen. Das Team von Aviso Wealth arbeitet in den Bereichen Vermögensverwaltung, Versicherungen, Beratung und verwandten Geschäftsdienstleistungen und legt eigenen Angaben zufolge Wert auf berufliche Entwicklung und den langfristigen gemeinsamen Erfolg.
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Stellen im Unternehmen

Leitung des zweisprachigen Transferteams

Leiten Sie das zweisprachige Transferteam von Aviso Wealth bei einem kanadischen Anbieter für Vermögensverwaltung und Investmentdienstleistungen. Verantworten Sie Abläufe, Mitarbeiterleistung, Servicestandards und Projekte der Abteilung.

CAKanada
83.000 $ – 100.000 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischZweisprachig
Flux

Beschreibung

  • Leiten Sie das Transferteam, verteilen Sie Arbeitsaufgaben und stellen Sie sicher, dass tägliche Fristen eingehalten werden.
  • Rekrutieren, schulen, coachen, betreuen und planen Sie die Teammitglieder ein.
  • Verantworten Sie die Einarbeitung, Teamintegration, Karriereplanung und berufliche Weiterentwicklung.
  • Legen Sie Abteilungsstandards und -verfahren für Qualität, Genauigkeit, Effizienz und die Einhaltung von Servicelevels fest und überwachen Sie diese.
  • Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld und übernehmen Sie Führungsverantwortung gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und Stakeholdern.
  • Unterstützen Sie die Schulung, Entwicklung, Motivation und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
  • Halten Sie aktuelle Prozesse und Verfahren in internen und externen Handbüchern fest.
  • Koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation und arbeiten Sie dabei mit Dienstleistern und Treuhändern zusammen.
  • Bewerten Sie Geschäftsprozesse, schlagen Sie Verbesserungen vor und vereinfachen Sie Arbeitsabläufe.
  • Leiten Sie Abteilungsprojekte und wirken Sie an bereichsübergreifenden Initiativen mit.
  • Unterstützen Sie Mitarbeiter bei der Lösung komplexer Probleme und wahren Sie dabei die Servicestandards.
  • Ermitteln Sie den Personal- und Schulungsbedarf einschließlich des Bedarfs an bereichsübergreifender Einarbeitung.
  • Prüfen und genehmigen Sie tägliche Buchungsbelege sowie monatliche Kontenabstimmungen.
  • Erstellen Sie monatliche Berichte zu Servicelevels und entwickeln Sie Aktionspläne für Zeiten mit hohem Volumen.
  • Verfolgen Sie Entwicklungen und Standards der Branche, Produkte für registrierte Anlagepläne, CDS-NELTC-Dienstleistungen sowie Anforderungen von CIRO und MFDA.
  • Erarbeiten Sie gemeinsam mit dem Management Prozess- und Verfahrensberichte für Wirtschaftsprüfer.

Anforderungen

  • Hochschul- oder Fachhochschulausbildung sowie laufende Weiterbildung im Bereich der Abläufe der Investmentbranche.
  • Fundierte Kenntnisse der geltenden Vorschriften; ein Abschluss des IFIC- oder Canadian-Securities-Course (CSC) ist von Vorteil.
  • Drei bis fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in der Investmentbranche, davon ein bis zwei Jahre in einer Aufsichtsfunktion.
  • Nachweisliche Fähigkeiten in Delegation, Organisation, Zeitmanagement und Verwaltung.
  • Konstant hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Verantwortlichkeiten zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz bei der Bearbeitung mehrerer Prioritäten.
  • Ausgezeichnete Kundenservicefähigkeiten und die Fähigkeit, Probleme zeitnah zu lösen.
  • Hoher persönlicher Antrieb, Ziele zu erreichen.
  • Mittlere Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook und Access; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Fließende schriftliche und mündliche Kommunikation auf Französisch und Englisch.

Zusatzleistungen

  • Eine Vergütung, die individuelle Beiträge anerkennt und honoriert.
  • Umfassende Kranken- und Zahnzusatzversicherung mit umfangreichem Versicherungsschutz.
  • Großzügige Urlaubs-, Gesundheits- und Fitnessleistungen.
  • Zusätzliche Optionen für Elternzeit.
  • Arbeitgeberzuschüsse zur Altersvorsorge.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Unterstützung bei Aus- und Fortbildung.
  • Regelmäßige gesellschaftliche Veranstaltungen zur Förderung der Teamarbeit.

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