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Advocate Aurora Health
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GesundheitswesenKrankenversicherung
Advocate Aurora Health ist eine Gesundheitsorganisation, die Gemeinden in Central Chicagoland, Central Wisconsin, Greater Milwaukee und anderen Regionen versorgt. Das Karriereangebot umfasst unter anderem Tätigkeiten in der erweiterten klinischen Versorgung, der psychischen Gesundheit, der Pflege und weiteren Gesundheitsbereichen und richtet sich damit an Fachkräfte, die klinische sowie andere berufliche Möglichkeiten im Gesundheitssektor erkunden. Die Organisation legt außerdem Wert auf die Sicherheit von Bewerberinnen und Bewerbern und verfügt über einen strukturierten Einstellungsprozess, der zum Schutz sensibler Bewerberdaten beitragen soll.
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Stellen im Unternehmen

Koordinator:in für Patiententermine – Winston-Salem, NC

Koordinieren Sie kardiologische Termine, diagnostische Untersuchungen, Eingriffe, Kodierung und die Betreuung von Patient:innen in Winston-Salem. Werden Sie Teil von Advocate Health, einem gemeinnützigen integrierten Gesundheitssystem in den USA.

USVereinigte StaatenNCNorth Carolina
20 $ – 31 $ / Stunde
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinPatientenkoordinator

Beschreibung

  • Verwalten Sie die Terminplanung für neue und wiederkehrende Patient:innen in IDX.
  • Priorisieren Sie Termine anhand der Patientenakten und klinischen Anforderungen.
  • Organisieren Sie Laborleistungen und diagnostische Untersuchungen über LastWord, NotesLink, Logician und manuelle Laboranforderungen.
  • Organisieren Sie die logistischen Abläufe bei stationären Untersuchungen, einschließlich Transport, Zeitfenstern und Untersuchungsarten.
  • Erleichtern Sie die Kommunikation zwischen Ärzt:innen, Patient:innen, Pflegekräften und externen medizinischen Laboren.
  • Koordinieren Sie konsiliarische Leistungen der Abteilung.
  • Beantworten Sie Fragen zu den Richtlinien und Verfahren der Klinik.
  • Bearbeiten Sie Anliegen und Beschwerden von Patient:innen in Zusammenarbeit mit Fachkräften des Medical Center.
  • Organisieren Sie notwendige Unterstützung für Patient:innen, einschließlich Dolmetschdiensten.
  • Bereiten Sie Patientenakten vor und führen Sie Prüfungen der Akten vor dem Besuch durch.
  • Bearbeiten Sie TES-Dateien und erfassen Sie angeforderte Informationen.
  • Wenden Sie medizinische Kodierung an, um eine korrekte Abrechnung zu unterstützen.
  • Koordinieren Sie Operationen und Eingriffe, einschließlich Instrumenten, Raumverfügbarkeit und ärztlichen Dienstplänen.
  • Sichern Sie die Vorabgenehmigung und koordinieren Sie damit verbundene Aktivitäten mit NCBH.
  • Erläutern Sie den Patient:innen Informationen zu den Eingriffen.
  • Genehmigen Sie erforderliche Versicherungsleistungen oder holen Sie die entsprechenden Genehmigungen ein.
  • Prüfen Sie Begegnungsformulare und helfen Sie bei der Klärung von Abrechnungsfragen.
  • Schulen Sie weniger erfahrene Mitarbeitende nach Anweisung.
  • Absolvieren Sie erforderliche Schulungen sowie Compliance-Trainings.
  • Nehmen Sie an den Sitzungen der Abteilung für klinische Abläufe von WFUP teil.
  • Übernehmen Sie weitere damit verbundene Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger GED-Abschluss.
  • Drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon mindestens sechs Monate auf der Ebene eines Koordinators oder einer Koordinatorin für Patiententermine oder in einer gleichwertigen Position.
  • Abschluss des erforderlichen Zertifizierungsprogramms und Einhaltung der Genauigkeitsstandards.
  • BCLS-Zertifizierung innerhalb von 30 Tagen nach Arbeitsbeginn.
  • Kenntnisse der Anforderungen von Drittzahlern.
  • Grundkenntnisse der ICD-9- und CPT-Kodierung oder Bereitschaft, die entsprechenden Kurse nach der Einstellung zu absolvieren.
  • Tippgenauigkeit von 5.000 Anschlägen pro Stunde bei einer Fehlerquote von höchstens 3 %.
  • Fähigkeit, selbstständig in einem anspruchsvollen klinischen Umfeld zu arbeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
  • Erfahrung mit IDX, Medipac und LastWord.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Managed-Care-Organisationen oder Krankenversicherungen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung.

Zusatzleistungen

  • Umfassende Total-Rewards- und Programme zur Förderung des Wohlbefindens.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung.
  • Möglichkeiten für zusätzliche Vergütung, einschließlich Schicht- und Bereitschaftszahlungen.
  • Anreizvergütung für geeignete Positionen.
  • Mögliche jährliche leistungsabhängige Gehaltserhöhungen.
  • Programme für bezahlte Freistellung.
  • Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Flexible Ausgabenkonten für berechtigte Gesundheits- und Betreuungskosten.
  • Unterstützung bei Adoptionen.
  • Bezahlter Elternurlaub.
  • Beitragsorientierte Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen.
  • Ressourcen für finanzielle Gesundheit.
  • Programm zur Unterstützung von Aus- und Weiterbildung.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

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