Sprinter Health ist ein Unternehmen für hybride hausärztliche und virtuelle Primärversorgung mit Schwerpunkt auf proaktiver und präventiver Gesundheitsversorgung. Die gemeinschaftsnahen W-2-Sprinter – ausgebildete Phlebotomisten mit Kompetenzen in medizinischer Assistenz und gemeindenaher Gesundheitsarbeit – besuchen Patientinnen und Patienten zu Hause, um diagnostische Untersuchungen und Gesundheitschecks durchzuführen. Ein virtuelles Team aus Ärztinnen und Ärzten, Pflegefachkräften, Apothekerinnen und Apothekern sowie Betreuungskräften unterstützt die fortlaufende Versorgung. Die ganzheitliche Plattform und das Betriebsmodell von Sprinter Health helfen Kostenträgern und Leistungserbringern dabei, Versorgungslücken zu schließen, Screenings und diagnostische Untersuchungen anzubieten, Medikamente und Überweisungen zu koordinieren sowie eine langfristige hausärztliche Versorgung und Gesundheitsleistungen auszuweiten.
Koordinator/in für klinische Abläufe bei Sprinter Health – Remote
Unterstützen Sie die häuslichen und virtuellen Versorgungsabläufe von Sprinter Health aus dem Homeoffice. Überwachen Sie Personalzeiterfassung, abrechnungsbezogene Compliance, Berichte, Dokumentation und Initiativen zur Prozessverbesserung.
Beschreibung
- Tägliche Hauptansprechperson für NPs und Sprinter in Bezug auf Stundenzettel, Fahrtkilometer und Dokumentation
- Vor Abschluss der Lohnabrechnung die Einreichung von Stundenzetteln, PTO-Einträge und -Genehmigungen sowie Krankheitszeiten nachverfolgen
- Wöchentliche Fahrtkilometer und Arbeitsstunden anhand festgelegter Richtlinien und Verfahren überprüfen
- Belege für Fahrtkilometer- und Zeiteinreichungen prüfen und relevante Daten daraus erfassen
- Ausgaben innerhalb festgelegter Grenzen genehmigen
- Daten sammeln und Peer-Audits sowie Bonusanreize überwachen
- Vollständige wöchentliche Ausnahmeberichte für Führungskräfte bereitstellen
- Anwesenheits-, Ausfall- und Personalplanungsübersichten pflegen
- Abschluss der Schulungen des klinischen Teams und jährliche Compliance überwachen
- Wöchentliche und monatliche Betriebsberichte erstellen
- Bei der Planung der Personal- und Einsatzlogistik unterstützen
- Dashboards, Übersichten und Personalkennzahlen aktuell halten
- Administrative Eskalationsübersichten verwalten und offene Punkte nachverfolgen
- Nichtklinische betriebliche Probleme an die zuständigen Teams weiterleiten
- SOPs, Arbeitsabläufe und betriebliche Dokumentation pflegen
- Projektmeilensteine und To-dos nachverfolgen und die Einführung von Arbeitsabläufen unterstützen
- An internen Audits teilnehmen, Dokumentationslücken identifizieren und Prozessverbesserungen empfehlen
- Wiederkehrende Probleme in Arbeitsabläufen erkennen und korrigierende Lösungen vorschlagen
- Vertrauliche Informationen schützen und HIPAA sowie andere geltende Standards einhalten
- An die Leitung für Qualität und Schulungen berichten
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Operations, Koordination oder administrativer Unterstützung
- Mindestens zwei Jahre nachweislicher Erfolg bei der Identifizierung und Umsetzung KI-gestützter Lösungen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und betrieblicher Leistung
- Erfahrung in der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Arbeitsabläufe, Übersichten oder Berichte
- Fähigkeit, selbstständig und remote mit minimaler täglicher Anleitung zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit EHR-Systemen und Google-Tools
- Zuverlässiger Internetzugang und ein eigener sicherer Arbeitsplatz
- Verfügbarkeit während der Arbeitszeiten in CST oder PST
- Kenntnisse der länderübergreifenden Lohnabrechnung oder Compliance bei Urlaub und Abwesenheiten sind von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Verwaltung medizinischer Gruppen, der häuslichen Krankenpflege oder der häuslichen Pflege ist von Vorteil
- Erfahrung in der Unterstützung eines dezentralen oder regionalen Außendienstteams ist von Vorteil
- Frühere Erfahrung mit Rippling oder einer vergleichbaren HRIS-Plattform ist von Vorteil
- Bereitschaft, eine befristete Stelle anzunehmen
- Verfügbarkeit in Vollzeit von Montag bis Freitag
Zusatzleistungen
- Leistungen werden zusammen mit der Vergütung angeboten
- Remote-Arbeitsmodell
- Flexible, eigenständige Arbeit in einem kollaborativen Teamumfeld
- Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse zu beeinflussen und zu verbessern