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HOATalent
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1 – 10 Mitarbeitende
B2BPersonalbeschaffung
HOATalent ist ein spezialisiertes Unternehmen für Personalvermittlung und Karriereberatung, das im Bereich Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilienverwaltung tätig ist. Das Unternehmen unterstützt Fachkräfte aus dem HOA-Bereich – darunter Portfoliomanager, Community Manager, Objektmanager vor Ort, Buchhalter, Assistenzmanager und Führungskräfte – dabei, mit Verwaltungsgesellschaften in Kontakt zu treten, die qualifizierte Talente suchen. Mit Stellenangeboten, individueller Vermittlung und Karriereberatung unterstützt HOATalent Fachkräfte bei der Suche nach passenden beruflichen Möglichkeiten und hilft Arbeitgebern, landesweit Talente zu erreichen.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz Community Manager – Tri-Cities, WA (Hybrid)

Betreuung von Eigentümergemeinschaften im Gebiet der Tri-Cities in Washington mit Ansprechpartnerfunktion für Eigentümer, Vorstände, Projektentwickler und Dienstleister. Zuständig für Inspektionen, Projekte, Budgets, Compliance, Dienstleisterkoordination und Verbandssitzungen.

USVereinigte StaatenWAWashington
47.840 $ – 55.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischCommunity-Manager

Beschreibung

  • Als zentraler Ansprechpartner für Eigentümer fungieren und bis zur Lösung von Anliegen klare und zeitnahe Updates bereitstellen
  • Mit Vorständen zusammenarbeiten, Entscheidungen kommunizieren, Richtlinien und Beschlüsse umsetzen sowie die Gewinnung und Einarbeitung von Vorstandsmitgliedern unterstützen
  • Produktive Beziehungen zu lokalen Projektentwicklern und Bauunternehmen aufbauen, um Kommunikation, Problemlösung und den Übergang von Gemeinschaften zu unterstützen
  • Geplante Kontrollfahrten zur Einhaltung der Vorgaben durchführen, Verstöße dokumentieren sowie Mitteilungen und Nachverfolgung gemäß den maßgeblichen Dokumenten der jeweiligen Eigentümergemeinschaft koordinieren
  • Angebote einholen, Dienstleister beauftragen und den RFP-Prozess für Reparaturen und Projekte der Eigentümergemeinschaften überwachen
  • Die Erstellung und laufende Überwachung der jährlichen Budgets der Eigentümergemeinschaften unterstützen
  • Den architektonischen und gestalterischen Prüfungs- und Genehmigungsprozess koordinieren
  • Vorstands- und Jahresversammlungen organisieren und daran teilnehmen, einschließlich gelegentlicher Abend- und Wochenendtermine
  • Ein Portfolio von 11 Eigentümergemeinschaften mit etwa 1.200 Wohneinheiten betreuen

Anforderungen

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften, Wohnimmobilien oder vergleichbaren Verbänden oder mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer schnelllebigen, kundenorientierten Position mit mehreren gleichzeitigen Prioritäten
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte und Fristen für mehrere Eigentümergemeinschaften gleichzeitig zu verwalten
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Erstellung von Berichten und Präsentationen für Vorstände
  • Kundenservicekompetenz sowie die Fähigkeit, schwierige Situationen zu deeskalieren
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Microsoft Office
  • Wohnsitz in oder nahe Kennewick, Pasco oder Richland, Washington
  • Zuverlässige Transportmöglichkeit, gültiger Führerschein und Nachweis einer Kfz-Versicherung
  • Zuverlässiges Hochgeschwindigkeitsinternet und ein geeigneter Arbeitsplatz zu Hause
  • Bereitschaft zur Teilnahme an gelegentlichen Abend- und Wochenendversammlungen

Zusatzleistungen

  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub mit vorheriger Genehmigung durch die Führungskraft
  • Sechs bezahlte Feiertage
  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 4 %
  • Kranken-, Zahn- und Sehhilfenversicherung ab dem ersten Tag des Monats nach 60 Tagen
  • Flexibler Arbeitsplan von zu Hause aus

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