A HOATalent a társasházi tulajdonosi közösségek és az ingatlankezelés területén működő, toborzásra és karriertanácsadásra szakosodott vállalat. Segít a HOA-szakembereknek — köztük portfóliókezelőknek, közösségi menedzsereknek, helyszíni menedzsereknek, könyvelőknek, menedzserasszisztenseknek és vezetőknek — kapcsolatba lépni a képzett munkaerőt kereső kezelőcégekkel. Álláshirdetésekkel, személyre szabott jelöltpárosítással és karrier-tanácsadással a HOATalent támogatja a szakembereket a számukra megfelelőbb lehetőségek megtalálásában, miközben segít a munkáltatóknak országszerte elérni a tehetséges jelölteket.
Közösségi menedzser asszisztens - Tri-Cities, WA (hibrid)
A Washington állambeli Tri-Cities térségében működő lakóközösségi társulásokat kezel, kapcsolatot tartva a lakókkal, igazgatótanácsokkal, fejlesztőkkel és beszállítókkal. Felügyeli az ellenőrzéseket, projekteket, költségvetéseket, megfelelést, beszállítói koordinációt és társulási üléseket.
Leírás
- Elsődleges kapcsolattartóként szolgál a lakók számára, egyértelmű és időben érkező tájékoztatást nyújtva a problémák megoldásáig
- Kapcsolatot tart az igazgatótanácsokkal, kommunikálja a döntéseket, végrehajtja az irányelveket és határozatokat, valamint támogatja a tanácstagok toborzását és képzését
- Eredményes kapcsolatokat alakít ki helyi fejlesztőkkel és kivitelezőkkel a kommunikáció, a problémamegoldás és a közösségek átadásának támogatására
- Elvégzi a tervezett gépjárműves megfelelőségi ellenőrzéseket, rögzíti a szabálysértéseket, valamint az egyes társulások irányadó dokumentumai szerint koordinálja az értesítéseket és az utánkövetést
- Ajánlatokat kér be, beszállítókat vesz igénybe, és felügyeli a társulási javításokhoz és projektekhez kapcsolódó ajánlatkérési folyamatot
- Támogatja az éves társulási költségvetések elkészítését és folyamatos nyomon követését
- Koordinálja az építészeti és tervezési felülvizsgálati és jóváhagyási folyamatot
- Megszervezi és részt vesz az igazgatótanácsi és éves üléseken, beleértve az alkalmi esti és hétvégi üléseket is
- Felügyeli 11 társulás portfólióját, amelyek körülbelül 1 200 lakóegységet képviselnek
Követelmények
- Legalább egy év HOA-, lakóközösségi társulási vagy lakóingatlan-kezelési tapasztalat, vagy legalább két év gyors tempójú, ügyfélközpontú munkakörben, több prioritás kezelésével
- Bizonyított képesség projektek és határidők egyidejű kezelésére több társulásban
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, beleértve a jelentéskészítést és az igazgatótanácsi prezentációkat
- Ügyfélszolgálati készség, valamint a nehéz helyzetek eszkalációjának csökkentésére való képesség
- A Microsoft Outlook és Microsoft Office magabiztos használata
- Kennewickben, Pascóban vagy Richlandben (Washington állam), illetve azok közelében való lakóhely
- Megbízható közlekedés, érvényes vezetői engedély és gépjármű-biztosítási igazolás
- Megbízható nagy sebességű internetkapcsolat és megfelelő otthoni munkaterület
- Alkalmankénti esti és hétvégi üléseken való részvétel lehetősége
Juttatások
- Korlátlan fizetett szabadság, a vezető előzetes jóváhagyásával
- Hat fizetett ünnepnap
- 401(k) nyugdíjprogram, legfeljebb 4%-os munkáltatói hozzájárulással
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás a 60 napot követő hónap első napjától
- Rugalmas, otthonról végezhető munkarend