HOATalent là công ty chuyên tuyển dụng và tư vấn nghề nghiệp trong lĩnh vực hiệp hội chủ nhà và quản lý bất động sản. Công ty hỗ trợ các chuyên gia HOA—bao gồm quản lý danh mục, quản lý cộng đồng, quản lý tại chỗ, kế toán, trợ lý quản lý và lãnh đạo cấp cao—kết nối với các công ty quản lý đang tìm kiếm nhân sự giàu năng lực. Thông qua tin tuyển dụng, kết nối ứng viên phù hợp theo nhu cầu và định hướng nghề nghiệp, HOATalent hỗ trợ các chuyên gia tìm kiếm cơ hội phù hợp hơn, đồng thời giúp nhà tuyển dụng tiếp cận nhân tài trên toàn quốc.
Trợ lý Quản lý Cộng đồng - Khu vực Tri-Cities, Washington (Kết hợp)
Quản lý các cộng đồng hiệp hội chủ nhà tại khu vực Tri-Cities của Washington, phục vụ chủ nhà, ban quản trị, nhà phát triển và nhà cung cấp. Giám sát công tác kiểm tra, dự án, ngân sách, tuân thủ, phối hợp nhà cung cấp và các cuộc họp của hiệp hội.
Mô tả
- Là đầu mối liên hệ chính của chủ nhà, cung cấp thông tin cập nhật rõ ràng và kịp thời trong quá trình giải quyết vấn đề
- Phối hợp với các ban giám đốc, truyền đạt quyết định, triển khai chính sách và nghị quyết, đồng thời hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo thành viên ban quản trị
- Xây dựng mối quan hệ hiệu quả với các nhà phát triển và nhà xây dựng địa phương để hỗ trợ giao tiếp, giải quyết vấn đề và quá trình chuyển giao cộng đồng
- Thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ bằng xe, ghi nhận vi phạm và phối hợp gửi thông báo, theo dõi xử lý theo các văn bản quản trị của từng hiệp hội
- Thu thập báo giá, thuê nhà cung cấp và giám sát quy trình yêu cầu đề xuất cho các hoạt động sửa chữa và dự án của hiệp hội
- Hỗ trợ lập và theo dõi liên tục ngân sách hằng năm của hiệp hội
- Điều phối quy trình xem xét và phê duyệt kiến trúc, thiết kế
- Tổ chức và tham dự các cuộc họp của ban quản trị và cuộc họp thường niên, bao gồm đôi khi các buổi họp vào buổi tối và cuối tuần
- Giám sát danh mục gồm 11 hiệp hội với khoảng 1.200 căn hộ
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong quản lý HOA, hiệp hội cộng đồng hoặc bất động sản nhà ở; hoặc ít nhất hai năm kinh nghiệm trong vai trò nhịp độ nhanh, tiếp xúc khách hàng và xử lý nhiều ưu tiên
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc quản lý dự án và thời hạn của nhiều hiệp hội cùng lúc
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, bao gồm chuẩn bị báo cáo và thuyết trình trước ban quản trị
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng và khả năng làm dịu các tình huống khó khăn
- Thành thạo Microsoft Outlook và Microsoft Office
- Cư trú tại hoặc gần Kennewick, Pasco hoặc Richland, Washington
- Có phương tiện đi lại đáng tin cậy, bằng lái xe hợp lệ và giấy tờ chứng minh bảo hiểm ô tô
- Có internet tốc độ cao ổn định và không gian làm việc tại nhà phù hợp
- Có thể tham dự các cuộc họp buổi tối và cuối tuần không thường xuyên
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương không giới hạn với sự phê duyệt trước của cấp trên
- Sáu ngày nghỉ lễ có lương
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng của chủ lao động lên đến 4%
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực bắt đầu từ ngày đầu tiên của tháng sau 60 ngày
- Lịch làm việc linh hoạt tại nhà