
HOATalent เป็นบริษัทสรรหาบุคลากรและให้คำปรึกษาด้านอาชีพที่เชี่ยวชาญในภาคส่วนสมาคมเจ้าของบ้านและการจัดการอสังหาริมทรัพย์ บริษัทช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน HOA ได้แก่ ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ ผู้จัดการชุมชน ผู้จัดการประจำพื้นที่ นักบัญชี ผู้ช่วยผู้จัดการ และผู้บริหารระดับสูง ได้เชื่อมต่อกับบริษัทจัดการที่กำลังมองหาบุคลากรที่มีความสามารถ ผ่านประกาศงาน การจับคู่ผู้สมัครตามความเหมาะสม และคำแนะนำด้านอาชีพ HOATalent สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาโอกาสที่เหมาะสมยิ่งขึ้น พร้อมช่วยให้นายจ้างเข้าถึงบุคลากรที่มีความสามารถทั่วประเทศ
ผู้ช่วยผู้จัดการชุมชน - พื้นที่ไตรซิตีส์ รัฐวอชิงตัน (ไฮบริด)
บริหารชุมชนสมาคมเจ้าของบ้านในพื้นที่ไตรซิตีส์ของรัฐวอชิงตัน ให้บริการเจ้าของบ้าน คณะกรรมการ ผู้พัฒนาโครงการ และผู้ให้บริการ ดูแลการตรวจสอบ โครงการ งบประมาณ การปฏิบัติตามข้อกำหนด การประสานงานผู้ให้บริการ และการประชุมของสมาคม
รายละเอียด
- เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับเจ้าของบ้าน ให้ข้อมูลอัปเดตที่ชัดเจนและตรงเวลาในระหว่างการแก้ไขปัญหา
- ประสานงานกับคณะกรรมการบริหาร สื่อสารมติ ดำเนินการตามนโยบายและข้อกำหนด ตลอดจนสนับสนุนการสรรหาและฝึกอบรมคณะกรรมการ
- สร้างความสัมพันธ์ที่มีประสิทธิผลกับผู้พัฒนาโครงการและผู้รับเหมาในท้องถิ่น เพื่อสนับสนุนการสื่อสาร การแก้ไขปัญหา และการเปลี่ยนผ่านของชุมชน
- ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกำหนดการโดยขับรถตรวจพื้นที่ บันทึกการฝ่าฝืน และประสานงานการแจ้งเตือนและติดตามผลตามเอกสารกำกับดูแลของแต่ละสมาคม
- ขอใบเสนอราคา ว่าจ้างผู้ให้บริการ และดูแลกระบวนการขอข้อเสนอสำหรับงานซ่อมแซมและโครงการของสมาคม
- สนับสนุนการจัดทำและติดตามงบประมาณประจำปีของสมาคมอย่างต่อเนื่อง
- ประสานงานกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติด้านสถาปัตยกรรมและการออกแบบ
- จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการและการประชุมประจำปี รวมถึงการประชุมช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว
- ดูแลพอร์ตโฟลิโอ 11 สมาคม ซึ่งมีที่อยู่อาศัยประมาณ 1,200 ยูนิต
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีด้านการบริหาร HOA สมาคมชุมชน หรือการจัดการอสังหาริมทรัพย์เพื่อการอยู่อาศัย หรือมีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในบทบาทที่มีสภาพแวดล้อมการทำงานรวดเร็ว ต้องพบปะลูกค้า และจัดการหลายลำดับความสำคัญ
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการจัดการโครงการและกำหนดเวลาของหลายสมาคมพร้อมกัน
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี รวมถึงการจัดทำรายงานและการนำเสนอต่อคณะกรรมการ
- มีทักษะด้านการบริการลูกค้าและสามารถลดความตึงเครียดในสถานการณ์ที่ท้าทาย
- เชี่ยวชาญการใช้งาน Microsoft Outlook และ Microsoft Office
- พำนักอยู่ในหรือใกล้เมืองเคนเนวิก พาสโก หรือริชแลนด์ รัฐวอชิงตัน
- มีพาหนะที่เชื่อถือได้ ใบอนุญาตขับขี่ที่ยังใช้ได้ และหลักฐานการประกันภัยรถยนต์
- มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้และพื้นที่ทำงานที่บ้านที่เหมาะสม
- สามารถเข้าร่วมการประชุมช่วงเย็นและวันหยุดสุดสัปดาห์เป็นครั้งคราว
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างไม่จำกัด โดยต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานล่วงหน้า
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้าง 6 วัน
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้างสูงสุด 4%
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา เริ่มตั้งแต่วันแรกของเดือนถัดจากการทำงานครบ 60 วัน
- ตารางการทำงานจากบ้านที่ยืดหยุ่น